Comment conserver un brouillon d'email après l'envoi dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous envoyez un brouillon d'email dans Outlook, il est immédiatement déplacé du dossier Brouillons vers le dossier Éléments envoyés. Ce comportement rend difficile la réutilisation ultérieure du contenu. De nombreux utilisateurs préfèrent conserver les brouillons comme des modèles réutilisables — idéal pour les messages récurrents tels que les mises à jour hebdomadaires ou les réponses aux clients. Bien qu'Outlook propose quelques solutions manuelles, Kutools pour Outlook offre une solution plus efficace et à long terme qui vous permet de sauvegarder votre contenu de brouillon en tant qu'AutoTexte réutilisable et de l'insérer en un clic. Ce guide vous explique les deux méthodes Outlook ainsi que l'approche Kutools, vous aidant à choisir celle qui convient le mieux.
Méthode 1 : Utiliser Ctrl + F pour conserver le brouillon (Manuel & Basique)
Méthode 2 : Enregistrer les brouillons en tant qu'AutoTexte pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide & Efficace)
Méthode 3 : Utiliser le bouton Transférer pour conserver le brouillon (Plus d'étapes & Configuration requise)
Méthode 1 : Utiliser Ctrl + F pour conserver le brouillon
Outlook vous permet de dupliquer manuellement un brouillon d'email en utilisant un simple raccourci clavier (Ctrl + F).
1. Double-cliquez sur le brouillon d'email pour l'ouvrir.
2. Placez votre curseur dans n'importe quel champ d'en-tête (par exemple, ligne Objet) et appuyez sur Ctrl + F.
3. Un nouveau message électronique sera créé avec le même contenu. Rédigez et envoyez cette version dupliquée.
4. Fermez la fenêtre du brouillon original. Le brouillon restera intact dans le dossier Brouillons.
Avantages et inconvénients de la méthode 1 :
- ✅ Simple raccourci clavier, aucune configuration complexe requise.
- ✅ Méthode rapide pour une utilisation occasionnelle.
- ❌ Entièrement manuel à chaque fois.
- ❌ Praticité limitée pour une réutilisation fréquente.
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Méthode 2 : Enregistrer les brouillons en tant qu'AutoTexte pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous souhaitez une manière plus intelligente et fiable de réutiliser les brouillons d'emails, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité AutoTexte puissante qui vous permet de sauvegarder des brouillons et de les insérer à tout moment en un clic — pas besoin de transférer ou de dupliquer manuellement les messages.
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1. Double-cliquez pour ouvrir le brouillon d'email et sélectionnez le contenu que vous souhaitez réutiliser.
2. Allez dans Kutools > Bibliothèque de ressources.
3. Sous l'onglet AutoTexte, cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte :
- 1) Entrez un nom pour l'entrée.
- 2) Sélectionnez une catégorie (ou créez-en une).
- 3) Cliquez sur Ajouter.
📌 Résultat : Votre contenu de brouillon est maintenant sauvegardé dans la Bibliothèque de ressources Kutools en tant qu'élément réutilisable. Pour le réutiliser plus tard, placez simplement votre curseur dans le corps du message et cliquez sur l'élément AutoTexte — il est inséré instantanément.
Avantages de l'utilisation de Kutools :
- ✅ Réutilisation instantanée : Sauvegardez une fois, utilisez à tout moment en un clic.
- ✅ Gestion facile : Organisez et gérez plusieurs modèles d'emails de manière ordonnée.
- ✅ Productivité accrue : Idéal pour les emails fréquemment envoyés, aucun tapage répétitif requis.
- ✅ Flexible et fiable : Aucun risque de perdre accidentellement le contenu original.
Méthode 3 : Utiliser le bouton Transférer pour conserver le brouillon
Une autre méthode native d'Outlook consiste à utiliser le bouton Transférer après avoir modifié les paramètres d'Outlook.
1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, allez à l'onglet Mail. Sous la section Réponses et transferts, cochez l'option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur OK.
3. Allez dans votre dossier Brouillons et sélectionnez le brouillon que vous souhaitez conserver. Cliquez sur Transférer sous l'onglet Accueil.
4. Une nouvelle fenêtre apparaît. Rédigez et envoyez ce nouveau message.
5. Fermez l'email de brouillon original sans l'envoyer pour le conserver dans le dossier Brouillons.
Avantages et inconvénients de la méthode 3 :
- ✅ Configuration facile via les options intégrées d'Outlook.
- ✅ Adapté aux utilisateurs qui transfèrent régulièrement des messages.
- ❌ Nécessite une configuration initiale.
- ❌ Peut devenir fastidieux lors de l'envoi fréquent de brouillons.
- ❌ Pas de gestion ou réutilisation facile du contenu.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Utilisez cette comparaison claire pour choisir la meilleure méthode adaptée à votre flux de travail :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Efficacité | Réutilisation du contenu |
|---|---|---|---|---|
| Raccourci Ctrl + F | Réutilisation rapide et occasionnelle | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| AutoTexte Kutools | Réutilisation fréquente et gestion facile | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bouton Transférer | Transfert régulier avec une configuration initiale | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ Recommandation : Pour une réutilisation fréquente d'emails et une meilleure gestion des modèles, Kutools pour Outlook fournit la solution la plus rapide et la plus efficace.
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