Comment conserver un brouillon d’e-mail après l’avoir envoyé dans Outlook ?

Par défaut, lorsque vous envoyez un brouillon d’e-mail dans Outlook, celui-ci est immédiatement déplacé du dossier Brouillons vers le dossier Éléments envoyés. Ce comportement rend difficile la réutilisation ultérieure de son contenu. De nombreux utilisateurs préfèrent conserver leurs brouillons sous forme de modèles réutilisables — idéal pour les messages récurrents tels que les mises à jour hebdomadaires ou les réponses aux clients. Bien qu’Outlook propose quelques solutions manuelles, Kutools pour Outlook offre une solution plus efficace et durable, permettant d’enregistrer le contenu de vos brouillons en tant qu’AutoText réutilisable et de l’insérer en un seul clic. Ce guide vous présente à la fois les méthodes natives d’Outlook et l’approche via Kutools, afin de vous aider à choisir celle qui vous convient le mieux.

Méthode 1 : Utilisez Ctrl + F pour conserver le brouillon(Manuel et basique)

Méthode 2 : Enregistrez les brouillons en tant qu’AutoText pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et efficace)

Méthode 3 : Utilisez le bouton Transférer pour conserver le brouillon(Plusieurs étapes et configuration requise)

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Méthode 1 : Utilisez Ctrl + F pour conserver le brouillon

Outlook vous permet de dupliquer manuellement un brouillon d’e-mail grâce à un simple raccourci clavier ()Ctrl+F).

1. Double-cliquez sur le brouillon pour l’ouvrir.

2. Placez votre curseur dans n’importe quel champ d’en-tête (par exemple, la ligne Objet) et appuyez sur Ctrl + F.

3. Un message « Nouveau courriel » sera créé avec le même contenu. Rédigez-le et envoyez cette version dupliquée.

4. Fermez la fenêtre du brouillon original. Celui-ci restera intact dans le dossier Brouillons.

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Méthode 2 : Enregistrez les brouillons en tant qu’AutoText pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍

Si vous souhaitez une méthode plus intelligente et fiable pour réutiliser vos brouillons d’e-mails, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité puissante d’AutoText qui vous permet d’enregistrer vos brouillons et de les insérer à tout moment d’un simple clic — sans avoir à transférer ni à copier manuellement.

1. Double-cliquez pour ouvrir le brouillon et sélectionnez le contenu que vous souhaitez réutiliser.

2. Allez dans Kutools > Ressources.

3. Sous l’onglet AutoText, cliquez sur le bouton Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue Nouveau AutoTexte :

1. 1) Saisissez un nom pour l’entrée.
2. 2) Sélectionnez une catégorie (ou créez la vôtre).
3. 3) Cliquez sur Ajouter.

📌Résultat : Votre brouillon est désormais enregistré dans la Bibliothèque de ressources Kutools en tant qu’élément réutilisable. Pour l’utiliser à nouveau, placez simplement votre curseur dans le corps du message et cliquez sur l’élément AutoText — il sera inséré instantanément.

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Méthode 3 : Utilisez le bouton Transférer pour conserver le brouillon

Une autre méthode native d’Outlook consiste à utiliser le bouton Transférer après avoir modifié les paramètres d’Outlook.

1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, accédez à l’onglet Courrier. Dans la section Réponses et transferts, cochez l’option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur OK.

3. Accédez à votre dossier Brouillons et sélectionnez le brouillon que vous souhaitez conserver. Cliquez sur Transférer sous l’onglet Accueil.

4. Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Rédigez votre message et envoyez-le.

5. Fermez le brouillon original sans l’envoyer afin qu’il reste bien dans le dossier Brouillons.

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Quelle méthode devez-vous utiliser ?

Utilisez ce tableau comparatif clair pour choisir la méthode la mieux adaptée à votre flux de travail :

Méthode	Recommandé pour	Facilité d’utilisation	Efficacité	Réutilisation du contenu
Raccourci Ctrl + F	Réutilisation rapide et occasionnelle	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐
AutoText Kutools	Réutilisation fréquente et gestion simplifiée	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐
Bouton Transférer	Transfert régulier avec une configuration initiale	⭐⭐⭐	⭐⭐⭐	⭐⭐

✅Recommandation : Pour une réutilisation fréquente d’e-mails et une meilleure gestion des modèles, Kutools pour Outlook constitue la solution la plus rapide et la plus efficace.