Comment conserver un brouillon d'email après l'envoi dans Outlook ?
Par défaut, lorsque vous envoyez un brouillon d'email dans Outlook, il est immédiatement déplacé du dossier Brouillons vers le dossier Éléments envoyés. Ce comportement rend difficile la réutilisation ultérieure du contenu. De nombreux utilisateurs préfèrent conserver les emails en tant que modèles réutilisables — idéal pour des messages récurrents comme les mises à jour hebdomadaires ou les réponses aux clients. Bien qu'Outlook propose quelques solutions manuelles, Kutools pour Outlook offre une solution plus efficace et à long terme qui vous permet de sauvegarder votre contenu sous forme de texte automatique et de l'insérer en un clic. Ce guide détaille les méthodes natives d’Outlook ainsi que l’approche avec Kutools, afin de vous aider à choisir celle qui convient le mieux.
Méthode 1 : Utiliser Ctrl + F pour conserver le brouillon (Manuelle & Basique)
Méthode 2 : Enregistrer les brouillons sous forme de texte automatique pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide & Efficace)
Méthode 3 : Utiliser le bouton Transférer pour conserver le brouillon (Plus d'étapes et de configuration nécessaires)
Méthode 1 : Utiliser Ctrl + F pour conserver le brouillon
Outlook vous permet de dupliquer manuellement un email en utilisant un simple raccourci clavier (Ctrl + F).
1. Double-cliquez sur le brouillon pour l'ouvrir.
2. Placez votre curseur dans n'importe quel champ d'en-tête (par exemple, ligne d'objet) et appuyez sur Ctrl + F.
3. Un nouveau message sera créé avec le même contenu. Rédigez et envoyez cette version dupliquée.
4. Fermez la fenêtre originale du brouillon. Le brouillon restera intact dans le dossier Brouillons.
Avantages et inconvénients de la méthode 1 :
- ✅ Simple raccourci clavier, aucune configuration complexe nécessaire.
- ✅ Méthode rapide pour une utilisation occasionnelle.
- ❌ Processus entièrement manuel à chaque fois.
- ❌ Praticité limitée pour une réutilisation fréquente.
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Méthode 2 : Enregistrer les brouillons sous forme de texte automatique pour une réutilisation en un clic avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous recherchez une méthode plus intelligente et fiable pour réutiliser vos brouillons d'email, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité AutoTexte puissante qui vous permet de sauvegarder vos brouillons et de les insérer à tout moment d’un simple clic — pas besoin de transférer ou dupliquer manuellement des messages.
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1. Double-cliquez pour ouvrir le brouillon et sélectionnez le contenu que vous souhaitez réutiliser.
2. Allez dans Kutools > Bibliothèque de ressources.
3. Sous l'onglet AutoTexte, cliquez sur le bouton Ajouter.
4. Dans la boîte de dialogue Nouveau texte automatique :
- 1) Entrez un nom pour cette entrée.
- 2) Sélectionnez une catégorie (ou créez-en une).
- 3) Cliquez sur Ajouter.
📌 Résultat : Le contenu de votre brouillon est maintenant sauvegardé dans la bibliothèque de ressources Kutools en tant qu'élément réutilisable. Pour le réutiliser plus tard, placez simplement votre curseur dans le corps du message et cliquez sur l'élément AutoTexte — il est inséré instantanément.
Avantages de l'utilisation de Kutools :
- ✅ Réutilisation instantanée : Sauvegardez une fois, utilisez à tout moment en un clic.
- ✅ Gestion facile : Organisez et gérez plusieurs modèles d'emails de manière ordonnée.
- ✅ Productivité accrue : Idéal pour les emails fréquemment envoyés, sans saisie répétitive.
- ✅ Flexible et fiable : Aucun risque de perdre accidentellement le contenu original.
Méthode 3 : Utiliser le bouton Transférer pour conserver le brouillon
Une autre méthode native d’Outlook consiste à utiliser le bouton Transférer après avoir modifié les paramètres d’Outlook.
1. Dans Outlook, cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la fenêtre Options d’Outlook, allez à l'onglet Mail. Dans la section Réponses et transferts, cochez l'option Ouvrir les réponses et les transferts dans une nouvelle fenêtre, puis cliquez sur OK.
3. Allez dans votre dossier Brouillons et sélectionnez le brouillon que vous souhaitez conserver. Cliquez sur Transférer sous l'onglet Accueil.
4. Une nouvelle fenêtre apparaît. Rédigez et envoyez ce nouveau message.
5. Fermez l'email original sans l'envoyer pour le garder dans le dossier Brouillons.
Avantages et inconvénients de la méthode 3 :
- ✅ Configuration facile grâce aux options natives d’Outlook.
- ✅ Adapté aux utilisateurs qui transfèrent régulièrement des messages.
- ❌ Nécessite une configuration initiale.
- ❌ Peut devenir fastidieux lors de l'envoi fréquent de brouillons.
- ❌ Pas de gestion facile ni de réutilisation du contenu.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Utilisez cette comparaison claire pour choisir la meilleure méthode pour votre flux de travail :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Efficacité | Réutilisation du contenu |
|---|---|---|---|---|
| Raccourci Ctrl + F | Réutilisation rapide et occasionnelle | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools AutoTexte | Réutilisation fréquente et gestion simplifiée | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Bouton Transférer | Transfert régulier avec configuration initiale | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
✅ Recommandation : Pour une réutilisation fréquente d'emails et une meilleure gestion des modèles, Kutools pour Outlook fournit la solution la plus rapide et efficace.
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