Comment sélectionner rapidement tous les emails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook ?

Vous pouvez sélectionner rapidement tous les éléments d'un dossier Outlook à l'aide de raccourcis clavier. Et il y a trois ensembles de raccourcis clavier disponibles pour vous :
    A. Ctrl + A: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez n'importe quel email (ou contact, élément de calendrier, tâche, etc.) à l'intérieur, puis appuyez sur Ctrl + A touches simultanément.
    B. Ctrl + Maj + Fin: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez le premier élément qu'il contient, puis appuyez sur Ctrl + Maj + Fin touches simultanément.
    C. Maj: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez le premier élément, puis sélectionnez le dernier élément en maintenant la touche Maj clé.

Rechercher et supprimer rapidement les emails en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Emails en double fonctionnalité, vous pouvez rapidement trouver et supprimer des éléments de plusieurs dossiers de courrier, ou trouver et supprimer tous les doublons des éléments sélectionnés en deux clics dans Outlook.

Pour sélectionner tous les emails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, veuillez procéder comme suit.

1. Cliquez sur la flèche sur le Barre d'outils Accès rapide en haut de l'interface Outlook, puis sélectionnez Plus de commandes dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran :

2. Dans le Options Outlook dans la boîte de dialogue, vous devez (1) sélectionner Toutes les commandes dans le Choisir des commandes depuis liste déroulante, (2) faites défiler vers le bas pour choisir Tout sélectionner dans la liste déroulante ci-dessous, (3) cliquez sur le Ajouter bouton, et enfin (4) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran :

3. Ensuite, le Tout sélectionner bouton est ajouté sur le Barre d'outils Accès rapide. Voir la capture d'écran :

Remarques:
    (1). Lorsque vous souhaitez sélectionner tous les éléments, tels que tous les emails dans un dossier spécifié, veuillez accéder à ce dossier, puis cliquez sur le Tout sélectionner bouton.
    (2). Après avoir ajouté le Tout sélectionner bouton, il peut être appliqué dans tous les dossiers Outlook.

Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez ajouter le bouton Tout sélectionner dans la barre d'outils Accès rapide en suivant les étapes ci-dessous :

1. Tout d'abord, vous devez ajouter le Barre d'outils avancée dans le ruban Outlook. Veuillez faire un clic droit sur le ruban Outlook, puis vérifier le Avancé dans le menu contextuel.

Vous pouvez alors voir que la barre d'outils Avancée est ajoutée au ruban de Outlook. Voir la capture d'écran à droite :

2. Accédez au dossier Outlook à partir duquel vous souhaitez sélectionner tous les éléments. Faites un clic droit sur le Barre d'outils avancée, puis cliquez sur Personnaliser à partir du menu contextuel.

3. Dans le Personnaliser boîte de dialogue, vous devez (1) cliquer sur le Commandes onglet, (2) cliquez Modifier dans le Catégories boîte, puis (3) faites glisser le Tout sélectionner en dehors de Commandes boîte à barre d'outils avancée. Voir la capture d'écran :

Ensuite, le Tout sélectionner Un bouton est ajouté dans la barre d'outils.

Remarque : Dans Outlook 2007, si vous êtes dans l’affichage Mail et Contact, le bouton Tout sélectionner s’affiche normalement. Si vous souhaitez sélectionner tous les éléments du calendrier, vous devez changer la vue du calendrier en vue liste pour afficher le bouton Tout sélectionner.