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Comment sélectionner rapidement tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook?

Pour sélectionner tous les éléments dans Outlook tels que tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier, la méthode qui vous traverse l'esprit est les touches de raccourci de Ctrl + A. En fait, Outlook a une fonction appelée Sélectionner tout. Il vous suffit de cliquer sur ce bouton, puis tous les éléments sont sélectionnés immédiatement au lieu d'appuyer sur les touches de raccourci du clavier. Avant d'utiliser cette fonction, vous devez d'abord afficher ce bouton dans la barre d'outils d'accès rapide. Veuillez parcourir les didacticiels suivants pour plus de détails.


Sélectionnez tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier avec des claviers de raccourcis dans Outlook

Vous pouvez sélectionner rapidement tous les éléments d'un dossier Outlook avec des raccourcis clavier. Et il existe trois ensembles de claviers de raccourcis pour vous:
    A. Ctrl + A: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez n'importe quel e-mail (ou contact, éléments de calendrier, tâches, etc.) qu'il contient, puis appuyez sur Ctrl + A touches simultanément.
    B. Ctrl + Shift + Fin: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez le premier élément qu'il contient, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Fin touches simultanément.
    C. Shift: Ouvrez le dossier spécifié dans Outlook, sélectionnez le premier élément, puis sélectionnez le dernier élément en maintenant le Shift clé.

Recherchez et supprimez rapidement les e-mails en double dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Dupliquer les e-mails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les rechercher et les supprimer de plusieurs dossiers de messagerie, ou rechercher et supprimer tous les doublons de ceux sélectionnés en deux clics dans Outlook.


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Sélectionnez tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook 2010 ou versions ultérieures

Pour sélectionner tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook 2010 ou versions ultérieures, procédez comme suit.

1. Cliquez sur la flèche sur le Barre d'outils d'accès rapide en haut de l'interface Outlook, puis sélectionnez Plus de commandes dans la liste déroulante. Voir la capture d'écran:

2. Dans le Options d'Outlook boîte de dialogue, vous devez (1) Sélectionner Toutes les commandes dans l' Choisissez les commandes de la liste déroulante, (2) faites défiler vers le bas pour choisir Sélectionner tout dans la liste ci-dessous, (3) cliquez sur le Ajouter bouton, et enfin (4) cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

3. Puis le Sélectionner tout bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) est ajouté sur le Barre d'outils d'accès rapide. Voir la capture d'écran:

Notes:
    (1). Lorsque vous souhaitez sélectionner tous les éléments tels que tous les e-mails dans un dossier spécifié, veuillez accéder à ce dossier, puis cliquez sur le bouton Sélectionner tout .
    (2). Après avoir ajouté le Sélectionner tout bouton, il peut être appliqué dans tous les dossiers Outlook.


Sélectionnez tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez ajouter le bouton Sélectionner tout dans la barre d'outils d'accès rapide avec les étapes ci-dessous:

1. Tout d'abord, vous devez ajouter le Barre d'outils avancée dans le ruban Outlook. Cliquez avec le bouton droit sur le ruban Outlook, puis vérifiez le Avancé dans le menu contextuel.

Ensuite, vous pouvez voir le Avancé barre d'outils est ajouté au ruban Outlook. Voir la capture d'écran de droite:

2. Accédez au dossier Outlook dans lequel vous souhaitez sélectionner tous les éléments. Faites un clic droit sur Barre d'outils avancée, Puis cliquez sur Personnaliser dans le menu contextuel.

3. Dans le Personnaliser boîte de dialogue, vous devez (1) cliquez sur le Commandes languette, (2) cliquez Modifier dans l' Catégories boîte, puis (3) faites glisser le Sélectionner tout de la Commandes boîte à la barre d'outils avancée. Voir la capture d'écran:

Puis le Sélectionner tout Le bouton est ajouté dans la barre d'outils.

Notes: Dans Outlook 2007, si vous recherchez dans le Courrier et Contactez-nous voir le Sélectionner tout Le bouton s'affiche normalement. Si vous souhaitez sélectionner tous les éléments du calendrier, vous devez changer la vue du calendrier en liste vue pour montrer le Sélectionner tout .


Démo: sélectionnez tous les e-mails, contacts ou éléments de calendrier dans Outlook


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