Comment enregistrer une liste de distribution ou un groupe de contacts reçu dans Outlook ?
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Outlook, vous pouvez recevoir une liste de distribution (groupe de contacts) en pièce jointe de la part de collègues ou d'équipes. Cependant, Outlook ne traite pas les groupes de contacts comme des pièces jointes de fichiers ordinaires. Au lieu de cela, ils apparaissent sous forme de fichiers Outlook Item (.MSG), ce qui signifie qu'ils doivent être enregistrés correctement avant de pouvoir être utilisés. Ce guide explique deux méthodes simples pour enregistrer un groupe de contacts Outlook reçu (.MSG en pièce jointe) directement dans vos Contacts pour une utilisation future :
Méthode 1 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Copier et Coller (Plus organisée)
Méthode 2 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Glisser-Déposer (Rapide et intuitive)
Méthode 1 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Copier et Coller
Cette méthode vous permet de copier le groupe de contacts reçu et de le coller dans un dossier Contacts spécifique dans Outlook.
1. Ouvrez la Boîte de réception et sélectionnez l'email contenant la pièce jointe de la liste de distribution dans le volet de lecture.
2. Repérez la pièce jointe de la liste de distribution, qui apparaît comme un élément Outlook (.MSG). Cliquez sur la flèche ⮟ à côté du nom de la pièce jointe, puis sélectionnez Copier dans le menu déroulant.
3. Allez dans l'affichage des Individus (Contacts), puis accédez au dossier Contacts où vous souhaitez stocker le groupe. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le groupe de contacts copié.
📌 Résultat : Le groupe de contacts est enregistré avec succès dans votre dossier Contacts spécifié et peut être utilisé pour les emails futurs.
Avantages et inconvénients de la méthode Copier et Coller :
- ✅ Stockage organisé : Vous pouvez choisir dans quel dossier Contacts enregistrer le groupe.
- ✅ Simple et rapide : Ne nécessite que quelques clics pour être terminé.
- ❌ Étape supplémentaire pour les emails en texte enrichi : L'email doit être ouvert avant de pouvoir être copié.
- ❌ Plus d'efforts manuels : Plus d'étapes par rapport à la méthode Glisser-Déposer.
🖨️ Imprimez les membres du groupe de contacts sur une seule page sans effort !
Vous avez des difficultés avec Outlook qui divise l'impression des groupes de contacts sur plusieurs pages ? Avec la fonction Impression avancée de Kutools pour Outlook, vous pouvez imprimer un groupe de contacts entier — y compris son nom et ses membres — sur une seule page. Dites adieu aux impressions désordonnées et obtenez des résultats professionnels et fluides !
✨ Astuce rapide : Sélectionnez le groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Imprimer" > "Impression avancée".
Méthode 2 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Glisser-Déposer
Si vous préférez une approche par glisser-déposer, cette méthode vous permet de déplacer directement le groupe de contacts dans la section Contacts d'Outlook.
1. Ouvrez la Boîte de réception et sélectionnez l'email contenant la pièce jointe de la liste de distribution dans le volet de lecture.
2. Cliquez et maintenez la pièce jointe de la liste de distribution, qui apparaît comme un élément Outlook (.MSG) dans la section des pièces jointes. Faites-la glisser vers l'icône Individus (Contacts) dans le panneau de navigation.
3. Relâchez le bouton de la souris pour la déposer dans le dossier Contacts par défaut.
📌 Résultat : La liste de distribution est automatiquement enregistrée dans le dossier Contacts par défaut d'Outlook.
Avantages et inconvénients de la méthode Glisser-Déposer :
- ✅ Processus plus rapide : Pas besoin de naviguer vers un dossier spécifique ; il suffit de faire glisser et déposer.
- ✅ Convivial : Idéal pour ceux qui préfèrent une approche visuelle et intuitive.
- ❌ Enregistrement uniquement dans le dossier Contacts par défaut : Impossible de choisir un dossier personnalisé.
- ❌ Pas de message de confirmation : Il faut vérifier manuellement si le groupe de contacts a été enregistré avec succès.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Flexibilité |
|---|---|---|---|
| Méthode Copier et Coller | Les utilisateurs qui souhaitent organiser les groupes de contacts dans des dossiers spécifiques | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Méthode Glisser-Déposer | Les utilisateurs qui préfèrent une méthode rapide et simple pour enregistrer des groupes de contacts | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
En suivant ces méthodes, vous pouvez facilement enregistrer et gérer les listes de distribution reçues dans Outlook, rendant les emails de groupe plus efficaces ! 🚀
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
