Comment enregistrer une liste de distribution ou un groupe de contacts reçu dans Outlook ?
Lorsque vous travaillez avec Microsoft Outlook, vous pouvez recevoir une liste de distribution (groupe de contacts) en tant que pièce jointe de la part de collègues ou d'équipes. Cependant, Outlook ne traite pas les groupes de contacts comme des pièces jointes classiques. Au lieu de cela, ils apparaissent sous forme de fichiers Outlook Item (.MSG), ce qui signifie qu'ils doivent être enregistrés correctement avant de pouvoir être utilisés. Ce guide explique deux méthodes simples pour enregistrer un groupe de contacts Outlook reçu (.MSG) directement dans vos Contacts afin de l'utiliser à l'avenir :
Méthode 1 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Copier & Coller (Plus organisée)
Méthode 2 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Glisser-Déposer (Rapide & Intuitif)
Méthode 1 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Copier & Coller
Cette méthode vous permet de copier le groupe de contacts reçu et de le coller dans un dossier Contacts spécifique dans Outlook.
1. Ouvrez la Boîte de réception et sélectionnez l'e-mail contenant la pièce jointe de la liste de distribution dans le Volet de lecture.
2. Repérez la pièce jointe de la liste de distribution, qui apparaît comme un Élément Outlook (.MSG). Cliquez sur la flèche vers le bas ⮟ à côté du nom de la pièce jointe, puis sélectionnez Copier dans le menu déroulant.
3. Allez à la vue Individus (Contacts), puis accédez au dossier Contacts où vous souhaitez stocker le groupe. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le groupe de contacts copié.
📌 Résultat : Le groupe de contacts est enregistré avec succès dans votre dossier Contacts spécifié et peut être utilisé pour les e-mails futurs.
Avantages et inconvénients de la méthode Copier & Coller :
- ✅ Stockage organisé : Vous pouvez choisir dans quel dossier Contacts enregistrer le groupe.
- ✅ Simple & Rapide : Ne nécessite que quelques clics pour terminer.
- ❌ Étape supplémentaire pour les e-mails au format texte enrichi : Il faut d'abord ouvrir l'e-mail avant de copier.
- ❌ Plus d'efforts manuels : Davantage d'étapes par rapport à la Méthode Glisser-Déposer.
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Méthode 2 : Enregistrer une liste de distribution en utilisant Glisser-Déposer
Si vous préférez une approche par glisser-déposer, cette méthode vous permet de déplacer directement le groupe de contacts dans la section Contacts d'Outlook.
1. Ouvrez la Boîte de réception et sélectionnez l'e-mail contenant la pièce jointe de la liste de distribution dans le Volet de lecture.
2. Cliquez et maintenez la pièce jointe de la liste de distribution, qui apparaît comme un Élément Outlook (.MSG) dans la section des pièces jointes. Faites-la glisser vers l'icône Individus (Contacts) dans le Panneau de navigation.
3. Relâchez le bouton de la souris pour la déposer dans le dossier Contacts par défaut.
📌 Résultat : La liste de distribution est automatiquement enregistrée dans le dossier Contacts par défaut d'Outlook.
Avantages et inconvénients de la méthode Glisser-Déposer :
- ✅ Processus plus rapide : Pas besoin de naviguer vers un dossier spécifique ; il suffit de glisser-déposer.
- ✅ Convivial : Idéal pour ceux qui préfèrent une approche visuelle et intuitive.
- ❌ Sauvegarde uniquement dans le dossier Contacts par défaut : Impossible de choisir un dossier personnalisé.
- ❌ Pas de message de confirmation : Il faut vérifier manuellement si le groupe de contacts a bien été enregistré.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Voici une comparaison des deux méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Meilleure pour | Facilité d'utilisation | Flexibilité |
|---|---|---|---|
| Méthode Copier & Coller | Les utilisateurs souhaitant organiser les groupes de contacts dans des dossiers spécifiques | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Méthode Glisser-Déposer | Les utilisateurs qui préfèrent une méthode rapide et simple pour enregistrer des groupes de contacts | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
En suivant ces méthodes, vous pouvez facilement enregistrer et gérer les listes de distribution reçues dans Outlook, rendant les e-mails de groupe plus efficaces ! 🚀
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