Comment insérer/remplacer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook ?
Normalement, la plupart des utilisateurs d'Outlook envoient une pièce jointe en cliquant sur Insérer > Pièce jointe dans les fenêtres de message. Cependant, les pièces jointes prennent beaucoup d'espace et alourdissent Outlook. Alternativement, vous pouvez essayer d'envoyer vos pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans Microsoft Outlook, si vous et les destinataires du message pouvez ouvrir un dossier partagé.
- Insérer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans un nouvel e-mail
- Remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans plusieurs e-mails reçus
- Remplacer automatiquement les pièces jointes par des liens hypertexte dans tous les e-mails entrants
Pour insérer et envoyer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans la fenêtre de message de Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit :
Insérer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans un nouvel e-mail
1. Dans la vue courrier, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau courrier.
2. Cliquez sur le bouton Lien hypertexte dans l'onglet Insertion. (Note : Le bouton Lien hypertexte ne sera pas actif tant que vous n'aurez pas placé le curseur dans le corps du message.)
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Parcourir 
derrière le Lien dans boîte.
4. Dans la boîte de dialogue Lier au fichier, (1) Ouvrez le dossier partagé que vous et les destinataires du message pouvez ouvrir ; (2) Cliquez pour mettre en surbrillance le fichier que vous enverrez en tant que lien hypertexte dans le dossier partagé ouvert ; (3) Cliquez sur le OK bouton.
Note : Si le fichier joint n'est pas enregistré dans le dossier partagé, copiez et collez le fichier joint dans le dossier partagé avant cette étape.
Maintenant, vous reviendrez à la fenêtre de message, et la pièce jointe est ajoutée en tant que lien hypertexte. Voir capture d'écran ci-dessous :
5. Rédigez le message électronique, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer le message.
Remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans plusieurs e-mails reçus
Parfois, vous voudrez peut-être remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans les e-mails reçus afin de réduire la taille d'Outlook, ou pour d'autres raisons dans Outlook. Dans ce cas, vous pouvez appliquer la fonctionnalité Détacher tout (pièces jointes) de Kutools pour Outlook.
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1. Dans la Courrier vue, ouvrez le dossier de courrier et sélectionnez plusieurs e-mails dont vous remplacerez les pièces jointes par des liens hypertexte. Voir capture d'écran ci-dessous :
Note: En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur les e-mails un par un.
2. Cliquez sur Kutools > Outils de pièces jointes > Détacher tout.
3. Dans la boîte de dialogue Parcourir le dossier qui s'ouvre, veuillez spécifier le dossier de destination où vous placerez les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok . Voir capture d'écran ci-dessous :
Et maintenant, toutes les pièces jointes dans tous les e-mails sélectionnés sont remplacées par des liens hypertexte comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Et le fichier joint s'ouvrira en cliquant sur le lien hypertexte correspondant.
Remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des liens hypertexte pour tous les e-mails entrants
Pour remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des liens hypertexte pour tous les nouveaux e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez configurer les Options de Kutools pour Outlook pour y parvenir.
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1. Cliquez sur l'icône de lancement dans le coin inférieur droit du groupe Pièces jointes sur l'onglet Kutools .
2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Options des pièces jointes qui apparaît, rendez-vous dans l'onglet Détachement et sauvegarde et cochez l'option Détachement automatique de toutes les pièces jointes reçues option, spécifiez le dossier de destination dans la zone Dossier de sauvegarde et cliquez sur le OK bouton. Voir capture d'écran :
Dès maintenant, toutes les pièces jointes dans les e-mails entrants seront automatiquement remplacées par des liens hypertexte.
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Démo : (auto) remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans Outlook
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