Comment insérer / remplacer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook?
Normalement, la plupart des utilisateurs d'Outlook envoient des pièces jointes en cliquant sur le bouton insérer > Fichier joint dans les fenêtres de messages. Cependant, les pièces jointes prennent beaucoup de place et alourdissent Outlook. Vous pouvez également essayer d'envoyer vos pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans Microsoft Outlook, si vous et les destinataires du message pouvez ouvrir un dossier partagé.
- Insérer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans un nouvel e-mail
- Remplacer les pièces jointes par des hyperliens dans plusieurs e-mails reçus
- Remplacez automatiquement les pièces jointes par des hyperliens dans tous les e-mails entrants
Pour insérer et envoyer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans la fenêtre de message de Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:
Insérer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans un nouvel e-mail
1. Dans la vue e-mail, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email.
2. Clique le Lien hypertexte bouton sur la insérer languette. (Notes: Le bouton Hyperlien ne sera pas valide tant que vous n'aurez pas placé le curseur dans le corps du message.)
3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Parcourir 
derrière la Lien dans boîte.
4. Dans la boîte de dialogue Lier au fichier, (1) Ouvrez le dossier de partage que vous et les destinataires du massage pouvez ouvrir; (2) Cliquez pour mettre en évidence le fichier que vous enverrez en tant que lien hypertexte dans le dossier partagé ouvert; (3) Cliquez OK .
Remarque : Si le fichier joint n'est pas enregistré dans le dossier partagé, copiez et collez le fichier joint dans le dossier partagé avant cette étape.
Vous reviendrez maintenant à la fenêtre de message et la pièce jointe est ajoutée sous forme de lien hypertexte. Voir la capture d'écran ci-dessous:
5. Composez le message électronique, puis cliquez sur l'icône Envoyer bouton pour envoyer le message.
Remplacer les pièces jointes par des hyperliens dans plusieurs e-mails reçus
Parfois, vous souhaiterez peut-être remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans les e-mails reçus dans le but de réduire la taille d'Outlook ou à d'autres fins dans Outlook. Dans cette condition, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook Détacher tout (Pièces jointes).
Bénéficiez d'une efficacité de messagerie ultime avec Kutools for Outlook! Accéder 70 Caractéristiques puissantes absolument libre, toujours. Téléchargez la version gratuite maintenant!
1. Dans le Mail afficher, ouvrez le dossier de messagerie et sélectionnez plusieurs e-mails dont vous remplacerez les pièces jointes par des hyperliens. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur les e-mails un par un.
2Cliquez sur Kutools > Outils de fixation > Détacher tout.
3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous placerez les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Et maintenant, toutes les pièces jointes de tous les e-mails sélectionnés sont remplacées par des hyperliens, comme illustré ci-dessous. Et le fichier joint sera ouvert en cliquant sur l'hyperlien correspondant.
Remplacez automatiquement toutes les pièces jointes par des hyperliens pour tous les e-mails entrants
Pour remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des liens hypertexte pour tous les nouveaux e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez configurer les options de Kutools for Outlook pour le faire.
Bénéficiez d'une efficacité de messagerie ultime avec Kutools for Outlook! Accéder 70 Caractéristiques puissantes absolument libre, toujours. Téléchargez la version gratuite maintenant!
1. Cliquez sur l'icône de lancement dans le coin inférieur droit du Pièces jointes groupe sur le Kutools languette.
2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Options de pièces jointes qui s'affiche, veuillez accéder à la Détacher et enregistrer onglet, vérifiez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, spécifiez le dossier de destination dans le Enregistrer le dossier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
Désormais, toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement remplacées par des hyperliens.
Kutools for Outlook: Boostez Outlook avec plus de 100 outils indispensables. Testez-le GRATUITEMENT pendant 30 jours, sans aucune condition ! Lire la suite... Télécharger maintenant!
Démo: remplacer (automatiquement) les pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
