1. Dans la vue e-mail, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email.

2. Clique le Lien hypertexte bouton sur la insérer languette. (Notes: Le bouton Hyperlien ne sera pas valide tant que vous n'aurez pas placé le curseur dans le corps du message.)

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Parcourir  derrière la Lien dans boîte.

4. Dans la boîte de dialogue Lier au fichier, (1) Ouvrez le dossier de partage que vous et les destinataires du massage pouvez ouvrir; (2) Cliquez pour mettre en évidence le fichier que vous enverrez en tant que lien hypertexte dans le dossier partagé ouvert; (3) Cliquez OK .
Remarque: Si le fichier joint n'est pas enregistré dans le dossier partagé, copiez et collez le fichier joint dans le dossier partagé avant cette étape.

Vous reviendrez maintenant à la fenêtre de message et la pièce jointe est ajoutée sous forme de lien hypertexte. Voir la capture d'écran ci-dessous:

5. Composez le message électronique, puis cliquez sur l'icône Envoyer bouton pour envoyer le message.

Parfois, vous souhaiterez peut-être remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans les e-mails reçus dans le but de réduire la taille d'Outlook ou à d'autres fins dans Outlook. Dans cette condition, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook Détacher tout (Pièces jointes).

1. Dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie et sélectionnez plusieurs e-mails dont vous remplacerez les pièces jointes par des hyperliens. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur les e-mails un par un.

2Cliquez sur Kutools > Outils de fixation > Détacher tout. 

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous placerez les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Et maintenant, toutes les pièces jointes de tous les e-mails sélectionnés sont remplacées par des hyperliens, comme illustré ci-dessous. Et le fichier joint sera ouvert en cliquant sur l'hyperlien correspondant.

Pour remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des liens hypertexte pour tous les nouveaux e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez configurer les options de Kutools for Outlook pour le faire.

1. Cliquez sur l'icône de lancement dans le coin inférieur droit du Pièces jointes groupe sur le  Kutools languette.

2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Options de pièces jointes qui s'affiche, veuillez accéder à la Détacher et enregistrer onglet, vérifiez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, spécifiez le dossier de destination dans le Enregistrer le dossier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Désormais, toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement remplacées par des hyperliens.