Passer au contenu principal

Comment insérer / remplacer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook?

Normalement, la plupart des utilisateurs d'Outlook envoient des pièces jointes en cliquant sur le bouton insérer > Fichier joint dans les fenêtres de messages. Cependant, les pièces jointes prennent beaucoup de place et alourdissent Outlook. Vous pouvez également essayer d'envoyer vos pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans Microsoft Outlook, si vous et les destinataires du message pouvez ouvrir un dossier partagé.


Pour insérer et envoyer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans la fenêtre de message de Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

Insérer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans un nouvel e-mail

1. Dans la vue e-mail, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email.

2. Clique le Lien hypertexte bouton sur la insérer languette. (Notes: Le bouton Hyperlien ne sera pas valide tant que vous n'aurez pas placé le curseur dans le corps du message.)
lien doc pièce jointe 1

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Parcourir  derrière la Lien dans boîte.
lien doc pièce jointe 2

4. Dans la boîte de dialogue Lier au fichier, (1) Ouvrez le dossier de partage que vous et les destinataires du massage pouvez ouvrir; (2) Cliquez pour mettre en évidence le fichier que vous enverrez en tant que lien hypertexte dans le dossier partagé ouvert; (3) Cliquez OK .
Remarque: Si le fichier joint n'est pas enregistré dans le dossier partagé, copiez et collez le fichier joint dans le dossier partagé avant cette étape.
lien doc pièce jointe 4
Vous reviendrez maintenant à la fenêtre de message et la pièce jointe est ajoutée sous forme de lien hypertexte. Voir la capture d'écran ci-dessous:
lien doc pièce jointe 5

5. Composez le message électronique, puis cliquez sur l'icône Envoyer bouton pour envoyer le message.


Remplacer les pièces jointes par des hyperliens dans plusieurs e-mails reçus

Parfois, vous souhaiterez peut-être remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans les e-mails reçus dans le but de réduire la taille d'Outlook ou à d'autres fins dans Outlook. Dans cette condition, vous pouvez appliquer Kutools for Outlook Détacher tout (Pièces jointes).

Kutools for Outlook: Boîte à outils Outlook ultime avec plus de 100 outils pratiques. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans limites, sans soucis !   Lire la suite...   Commencez votre essai gratuit maintenant!

1. Dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie et sélectionnez plusieurs e-mails dont vous remplacerez les pièces jointes par des hyperliens. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur les e-mails un par un.

2Cliquez sur Kutools > Outils de fixation > Détacher tout
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous placerez les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

Et maintenant, toutes les pièces jointes de tous les e-mails sélectionnés sont remplacées par des hyperliens, comme illustré ci-dessous. Et le fichier joint sera ouvert en cliquant sur l'hyperlien correspondant.


Remplacez automatiquement toutes les pièces jointes par des hyperliens pour tous les e-mails entrants

Pour remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des liens hypertexte pour tous les nouveaux e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez configurer les options de Kutools for Outlook pour le faire.

Kutools for Outlook: Boîte à outils Outlook ultime avec plus de 100 outils pratiques. Essayez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans limites, sans soucis !   Lire la suite...   Commencez votre essai gratuit maintenant!

1. Cliquez sur l'icône de lancement dans le coin inférieur droit du Pièces jointes groupe sur le  Kutools languette.
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Options de pièces jointes qui s'affiche, veuillez accéder à la Détacher et enregistrer onglet, vérifiez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, spécifiez le dossier de destination dans le Enregistrer le dossier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 03

Désormais, toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement remplacées par des hyperliens.

Kutools for Outlook: Boostez Outlook avec plus de 100 outils indispensables. Testez-le GRATUITEMENT pendant 60 jours, sans aucune condition !   Lire la suite...   Télécharger maintenant!


Démo: remplacer (automatiquement) les pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook


Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!


Meilleurs outils de productivité bureautique

Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook

📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP)  /  Programmer l'envoi d'e-mails  /  Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail  /  Transfert automatique (règles avancées)   /  Ajouter un message d'accueil automatique   /  Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels 

(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails  /  Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres  /  Supprimer les e-mails en double  /  Recherche Avancée  /  Consolider les dossiers 

(I.e. Pièces jointes ProSauvegarde par lots  /  Détachement par lots  /  Compression par lots  /  Enregistrement automatique   /  Détachement automatique  /  Compression automatique 

???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool   /  Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets  /  Réduire Outlook au lieu de fermer 

???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes  /   E-mails anti-hameçonnage  /  🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur 

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés  /  Diviser un groupe de contacts en groupes individuels  /  Supprimer les rappels d'anniversaire 

infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
but how the user going to open a file on mobile device? is it possible with this feature?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Andy,
It requires your mobile device can access the shared folder if you replace attachments with hyperlinks when composing emails.
This comment was minimized by the moderator on the site
does it work on iPhone? i tried with no luck
This comment was minimized by the moderator on the site
Theoretically, It depends on your phone. It requires your phone can access the shared file, and you can open this type of file on your phone.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations