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Comment insérer / remplacer des pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook?

Normalement, la plupart des utilisateurs d'Outlook envoient des pièces jointes en cliquant sur le bouton insérer > Fichier joint dans les fenêtres de messages. Cependant, les pièces jointes prennent beaucoup de place et alourdissent Outlook. Vous pouvez également essayer d'envoyer vos pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans Microsoft Outlook, si vous et les destinataires du message pouvez ouvrir un dossier partagé.


Pour insérer et envoyer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans la fenêtre de message de Microsoft Outlook, vous pouvez procéder comme suit:

Insérer des pièces jointes sous forme de liens hypertexte dans un nouvel e-mail

1. Dans la vue e-mail, créez un nouvel e-mail en cliquant sur Accueil > Nouveau Email.

2. Clique le Lien hypertexte bouton sur la insérer languette. (Notes: Le bouton Hyperlien ne sera pas valide tant que vous n'aurez pas placé le curseur dans le corps du message.)
lien doc pièce jointe 1

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un lien hypertexte, cliquez sur le bouton Parcourir  derrière la Lien dans boîte.
lien doc pièce jointe 2

4. Dans la boîte de dialogue Lier au fichier, (1) Ouvrez le dossier de partage que vous et les destinataires du massage pouvez ouvrir; (2) Cliquez pour mettre en évidence le fichier que vous enverrez en tant que lien hypertexte dans le dossier partagé ouvert; (3) Cliquez OK .
Remarque : Si le fichier joint n'est pas enregistré dans le dossier partagé, copiez et collez le fichier joint dans le dossier partagé avant cette étape.
lien doc pièce jointe 4
Vous reviendrez maintenant à la fenêtre de message et la pièce jointe est ajoutée sous forme de lien hypertexte. Voir la capture d'écran ci-dessous:
lien doc pièce jointe 5

5. Composez le message électronique, puis cliquez sur l'icône Envoyer bouton pour envoyer le message.


Remplacer les pièces jointes par des hyperliens dans plusieurs e-mails reçus

Parfois, vous souhaiterez peut-être remplacer les pièces jointes par des liens hypertexte dans les e-mails reçus dans le but de réduire la taille d'Outlook ou à d'autres fins dans Outlook. Dans cette condition, vous pouvez appliquer Kutools pour Outlook Détacher tout (Pièces jointes).

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1. Dans le Courrier afficher, ouvrez le dossier de messagerie et sélectionnez plusieurs e-mails dont vous remplacerez les pièces jointes par des hyperliens. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Tenir le Ctrl , vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant sur les e-mails un par un.

2Cliquez sur Kutools > Outils de fixation > Détacher tout
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

3. Dans la boîte de dialogue d'ouverture de recherche de dossier, veuillez spécifier le dossier de destination dans lequel vous placerez les pièces jointes, puis cliquez sur le bouton Ok bouton. Voir la capture d'écran ci-dessous:
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

Et maintenant, toutes les pièces jointes de tous les e-mails sélectionnés sont remplacées par des hyperliens, comme illustré ci-dessous. Et le fichier joint sera ouvert en cliquant sur l'hyperlien correspondant.


Remplacez automatiquement toutes les pièces jointes par des hyperliens pour tous les e-mails entrants

Pour remplacer automatiquement toutes les pièces jointes par des hyperliens pour tous les nouveaux e-mails entrants dans Outlook, vous pouvez configurer Kutools pour les options d'Outlook pour le faire.

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1. Cliquez sur l'icône de lancement dans le coin inférieur droit du Pièces jointes groupe sur le  Kutools languette.
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 02

2. Maintenant, dans la boîte de dialogue Options de pièces jointes qui s'affiche, veuillez accéder à la Détacher et enregistrer onglet, vérifiez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, spécifiez le dossier de destination dans le Enregistrer le dossier et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:
doc remplacer les pièces jointes par des hyperliens 03

Désormais, toutes les pièces jointes des e-mails entrants seront automatiquement remplacées par des hyperliens.

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Démo: remplacer (automatiquement) les pièces jointes en tant que liens hypertexte dans Outlook


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  • Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
  • Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
  • Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
  • Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
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Commentaires (4)
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mais comment l'utilisateur va-t-il ouvrir un fichier sur un appareil mobile ? est-ce possible avec cette fonction ?
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Salut Andy,
Cela nécessite que votre appareil mobile puisse accéder au dossier partagé si vous remplacez les pièces jointes par des liens hypertexte lors de la rédaction d'e-mails.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
ça marche sur iPhone ? j'ai essayé sans succès
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Théoriquement, cela dépend de votre téléphone. Cela nécessite que votre téléphone puisse accéder au fichier partagé, et vous pouvez ouvrir ce type de fichier sur votre téléphone.
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