Comment créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook ?
Lorsque vous recevez un message électronique, il peut parfois être nécessaire de planifier une réunion directement avec les destinataires de l'email tout en consultant le message. En réalité, Outlook vous offre cette fonctionnalité pour programmer une réunion avec les destinataires d'un email. Veuillez consulter le tutoriel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir des destinataires d'un email.
Créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook
Créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook
Pour créer une réunion avec un ou plusieurs destinataires d'un email sélectionné dans Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Ouvrez le message électronique pour lequel vous souhaitez planifier une réunion avec les destinataires.
2. Dans le message ouvert, placez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire pour lequel vous souhaitez créer une réunion, puis dans la carte de contact qui apparaîtCarte de Contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le bouton 
, puis cliquez sur Programmer une Réunion dans la liste. Voir capture d'écran :
Si vous utilisez Outlook 2013 ou une version ultérieure, cliquez sur la petite flèche, puis dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Programmer une Réunion, voir capture d'écran :
Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Programmer une Réunion dans le menu contextuel.
3. La fenêtre de Réunion apparaît alors. Définissez l'Heure de début et de fin pour la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l'envoyer.
Remarques :
1. Cette fonctionnalité Programmer une Réunion ne permet de créer une réunion qu'avec le destinataire sélectionné. S'il y a plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez organiser une réunion avec tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre de Réunion, dans la liste Tous les participants ;
2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des Participants et en sélectionnant les destinataires.
3. Si vous avez besoin d'ajouter l'emplacement de la réunion à l'invitation, veuillez changer la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le groupe Afficher sous l'onglet Réunion, puis saisissez votre emplacement et les autres informations requises.
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