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Comment créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook?

Auteur : Siluvia Dernière modification: 2024-09-05

Lorsque vous recevez un e-mail, vous devez parfois planifier une réunion avec les destinataires de l'e-mail directement lors de la visualisation de l'e-mail. En fait, Outlook vous fournit cette fonction de planification d'une réunion aux destinataires par courrier électronique. Veuillez parcourir le didacticiel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir de destinataires de courrier électronique.

Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook


Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook

Pour créer une réunion avec un destinataire dans un e-mail sélectionné dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez un e-mail dans lequel vous souhaitez planifier une réunion pour les destinataires.

2. Dans le message ouvert, passez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire avec lequel vous souhaitez créer une réunion, dans la fenêtre contextuelle Carte de contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook  bouton, puis cliquez sur Planifier une réunion dans la liste. Voir la capture d'écran:

étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook

Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions ultérieures, cliquez sur le petit triangle, puis dans la zone de développement, cliquez sur Prendre rendez-vous, voir capture d'écran:

étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook

Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Planifier une réunion dans le menu contextuel.

étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook

3. Puis le réunion la fenêtre apparaît. Définir les Accueille et Fin heure de la réunion, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.

étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook

Florales:

1. Cette Planifier une réunion La fonction ne peut créer une réunion que pour le destinataire sélectionné. S'il existe plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez créer une réunion pour tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre Réunion de la liste Tous les participants;

2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des participants et sélectionnez les destinataires.

étapes pour créer une réunion à partir des destinataires de courrier électronique dans Outlook

3. Si vous devez ajouter le lieu de la réunion à l'invitation à la réunion, changez la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le Afficher groupe sous réunion onglet, puis tapez votre emplacement et les autres informations requises.

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