Comment créer une réunion à partir des destinataires d’un e-mail dans Outlook ?

Lorsque vous recevez un message électronique, il vous arrive parfois de devoir planifier directement une réunion avec les destinataires de cet e-mail pendant que vous le lisez. En réalité, Outlook vous propose cette fonctionnalité permettant de planifier une réunion avec les destinataires d’un e-mail. Veuillez consulter le tutoriel suivant pour plus de détails sur la création d’une réunion à partir des destinataires d’un e-mail.

Créer une réunion à partir des destinataires d’un e-mail dans Outlook

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Créer une réunion à partir des destinataires d’un e-mail dans Outlook

Pour créer une réunion avec un destinataire d’un e-mail sélectionné dans Outlook, suivez ces étapes.

1. Ouvrez un e-mail pour lequel vous souhaitez planifier une réunion avec ses destinataires.

2. Dans le message ouvert, placez le curseur sur le nom du destinataire ou sur l’adresse e-mail avec laquelle vous souhaitez créer une réunion. Dans la fiche de contact qui s’affiche, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le bouton , puis sur Planifier une réunion dans la liste. Voir la capture d’écran :

Si vous utilisez Outlook 2013 ou une version ultérieure, cliquez sur le petit triangle, puis, dans la zone qui s’ouvre, sélectionnez Planifier une réunion. Voir la capture d’écran :

Dans Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur le nom du destinataire ou sur l’adresse e-mail, puis sélectionnez Planifier une réunion dans le menu contextuel.

3. La fenêtre Réunion s’ouvre alors. Définissez les heures de début et de fin de la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l’envoyer.

Remarques:

1. La fonctionnalité Planifier une réunion permet uniquement de créer une réunion avec le destinataire sélectionné. Si plusieurs destinataires figurent dans le message électronique et que vous souhaitez organiser une réunion avec tous, vous devez les copier-coller manuellement dans la liste « Tous les participants » de la fenêtre Réunion ;

2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des participants et en sélectionnant les destinataires.

3. Si vous devez ajouter le lieu de la réunion à l’invitation, passez à la vue Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le groupe Afficher sous l’onglet Réunion, puis saisissez le lieu et les autres informations requises.