Comment créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook?
Lorsque vous recevez un e-mail, vous devez parfois planifier une réunion avec les destinataires de l'e-mail directement lors de la visualisation de l'e-mail. En fait, Outlook vous fournit cette fonction de planification d'une réunion aux destinataires par courrier électronique. Veuillez parcourir le didacticiel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir de destinataires de courrier électronique.
Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
Pour créer une réunion avec un destinataire dans un e-mail sélectionné dans Outlook, procédez comme suit.
1. Ouvrez un e-mail dans lequel vous souhaitez planifier une réunion pour les destinataires.
2. Dans le message ouvert, passez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire avec lequel vous souhaitez créer une réunion, dans la fenêtre contextuelle Carte de contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le bouton, puis cliquez sur Planifier une réunion dans la liste. Voir la capture d'écran:
Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions ultérieures, cliquez sur le petit triangle, puis dans la zone de développement, cliquez sur Prendre rendez-vous, voir capture d'écran:
Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Planifier une réunion dans le menu contextuel.
3. Puis le réunion la fenêtre apparaît. Définir les Accueille et Fin heure de la réunion, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.
Florales:
1. Cette Planifier une réunion La fonction ne peut créer une réunion que pour le destinataire sélectionné. S'il existe plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez créer une réunion pour tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre Réunion de la liste Tous les participants;
2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des participants et sélectionnez les destinataires.
3. Si vous devez ajouter le lieu de la réunion à l'invitation à la réunion, changez la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le Afficher groupe sous réunion onglet, puis tapez votre emplacement et les autres informations requises.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire