Comment créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook ?
Lorsque vous recevez un message électronique, il peut parfois être nécessaire de planifier une réunion directement avec les destinataires de l'email tout en consultant le message. En réalité, Outlook vous offre cette fonctionnalité pour programmer une réunion avec les destinataires d'un email. Veuillez consulter le tutoriel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir des destinataires d'un email.
Créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook
Créer une réunion à partir des destinataires d'un email dans Outlook
Pour créer une réunion avec un ou plusieurs destinataires d'un email sélectionné dans Outlook, veuillez procéder comme suit.
1. Ouvrez le message électronique pour lequel vous souhaitez planifier une réunion avec les destinataires.
2. Dans le message ouvert, placez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire pour lequel vous souhaitez créer une réunion, puis dans la carte de contact qui apparaîtCarte de Contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le bouton , puis cliquez sur Programmer une Réunion dans la liste. Voir capture d'écran :

Si vous utilisez Outlook 2013 ou une version ultérieure, cliquez sur la petite flèche, puis dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur Programmer une Réunion, voir capture d'écran :

Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Programmer une Réunion dans le menu contextuel.

3. La fenêtre de Réunion apparaît alors. Définissez l'Heure de début et de fin pour la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour l'envoyer.

Remarques :
1. Cette fonctionnalité Programmer une Réunion ne permet de créer une réunion qu'avec le destinataire sélectionné. S'il y a plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez organiser une réunion avec tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre de Réunion, dans la liste Tous les participants ;
2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des Participants et en sélectionnant les destinataires.

3. Si vous avez besoin d'ajouter l'emplacement de la réunion à l'invitation, veuillez changer la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le groupe Afficher sous l'onglet Réunion, puis saisissez votre emplacement et les autres informations requises.

Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !


🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint