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Comment créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook?

Lorsque vous recevez un e-mail, vous devez parfois planifier une réunion avec les destinataires de l'e-mail directement lors de la visualisation de l'e-mail. En fait, Outlook vous fournit cette fonction de planification d'une réunion aux destinataires par courrier électronique. Veuillez parcourir le didacticiel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir de destinataires de courrier électronique.

Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteCréer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook

Pour créer une réunion avec un destinataire dans un e-mail sélectionné dans Outlook, procédez comme suit.

1. Ouvrez un e-mail dans lequel vous souhaitez planifier une réunion pour les destinataires.

2. Dans le message ouvert, passez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire avec lequel vous souhaitez créer une réunion, dans la fenêtre contextuelle Carte de contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le   bouton, puis cliquez sur Planifier une réunion dans la liste. Voir la capture d'écran:

Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions ultérieures, cliquez sur le petit triangle, puis dans la zone de développement, cliquez sur Prendre rendez-vous, voir capture d'écran:

Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Planifier une réunion dans le menu contextuel.

3. Puis le réunion la fenêtre apparaît. Définir les Accueil et des tours Fin heure de la réunion, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.

Notes:

1. Cette Planifier une réunion La fonction ne peut créer une réunion que pour le destinataire sélectionné. S'il existe plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez créer une réunion pour tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre Réunion de la liste Tous les participants;

2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des participants et sélectionnez les destinataires.

3. Si vous devez ajouter le lieu de la réunion à l'invitation à la réunion, changez la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans le Afficher groupe sous réunion onglet, puis tapez votre emplacement et les autres informations requises.


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Commentaires (6)
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Cet article ne répond pas au problème. La plupart des utilisateurs occasionnels d'Outlook savent comment organiser une réunion avec une personne et ajouter des destinataires supplémentaires. Le problème est de planifier une réunion avec tous les destinataires d'un e-mail. S'il y a 18 personnes dans une chaîne de messagerie, il serait très pratique d'avoir la possibilité de planifier une réunion avec chacune d'elles au lieu de devoir les ajouter individuellement.
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Se mettre d'accord. Il devrait y avoir une option pour créer une réunion à partir d'un e-mail donné et ajouter tous les destinataires de l'e-mail à l'invitation à la réunion.
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Je ne trouve plus cette fonctionnalité sur Outlook 365... Des idées ?
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Dans Outlook 2016 au moins, vous pouvez cliquer sur "Répondre avec la réunion", qui est un petit bouton à côté de "transférer" et il planifiera une réunion avec tous les destinataires. Si vous ne trouvez pas le bouton, Ctrl+Alt+R fonctionne également.
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Merci! C'est exactement ce que je cherchais.
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enfin, j'ai trouvé l'icône de ce sujet.
en haut de la fenêtre (mail) , vous pouvez voir "fichier" , "MESSAGE" , et les onglets "aide".

s'il vous plaît cliquez sur l'onglet "MESSAGE", et vous pouvez trouver "répondre" "répondre à tous" ... et "RENCONTRE"... etc.
vous pouvez cliquer sur l'icône "RÉUNION" pour créer une réunion en gardant les destinataires du courrier.
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