Comment créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook?
Lorsque vous recevez un e-mail, vous devez parfois planifier une réunion avec les destinataires de l'e-mail directement lors de la visualisation de l'e-mail. En fait, Outlook vous fournit cette fonction de planification d'une réunion aux destinataires par courrier électronique. Veuillez parcourir le didacticiel suivant pour plus de détails sur la création d'une réunion à partir de destinataires de courrier électronique.
Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Créer une réunion à partir de destinataires de courrier électronique dans Outlook
Pour créer une réunion avec un destinataire dans un e-mail sélectionné dans Outlook, procédez comme suit.
1. Ouvrez un e-mail dans lequel vous souhaitez planifier une réunion pour les destinataires.
2. Dans le message ouvert, passez votre curseur sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire avec lequel vous souhaitez créer une réunion, dans la fenêtre contextuelle Carte de contact, si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur le 
bouton, puis cliquez sur Planifier une réunion dans la liste. Voir la capture d'écran:
Si vous utilisez Outlook 2013 ou des versions ultérieures, cliquez sur le petit triangle, puis dans la zone de développement, cliquez sur Prendre rendez-vous, voir capture d'écran:
Dans Outlook 2007, faites un clic droit sur le nom ou l'adresse e-mail du destinataire, puis cliquez sur Planifier une réunion dans le menu contextuel.
3. Puis le réunion la fenêtre apparaît. Définir les Accueil et Fin heure de la réunion, puis cliquez sur le Envoyer bouton pour l'envoyer.
Notes:
1. Cette Planifier une réunion La fonction ne peut créer une réunion que pour le destinataire sélectionné. S'il existe plusieurs destinataires dans le message électronique et que vous souhaitez créer une réunion pour tous, vous devez copier et coller manuellement les destinataires dans la fenêtre Réunion de la liste Tous les participants;
2. Vous pouvez également ajouter des participants à cette demande de réunion en cliquant sur le bouton Ajouter des participants et sélectionnez les destinataires.
3. Si vous devez ajouter le lieu de la réunion à l'invitation à la réunion, changez la vue en Rendez-vous en cliquant sur Rendez-vous dans l' Afficher groupe sous réunion onglet, puis tapez votre emplacement et les autres informations requises.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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