Trois méthodes pour éviter de cliquer accidentellement sur Répondre à tous dans Outlook
Cliquer accidentellement sur « Répondre à tous » au lieu de « Répondre » dans Outlook peut être une erreur embarrassante, surtout lors de la réponse à des e-mails avec un grand groupe de destinataires. Heureusement, Outlook propose des moyens d'éviter de telles erreurs.
Masquer le bouton Répondre à tous (disponible uniquement pour Outlook 2007)
Séparer les boutons Répondre et Répondre à tous sur le Ruban (compatible avec toutes les versions d'Outlook)
Déplacer le bouton « Répondre à tous » vers un autre groupe du ruban peut le rendre moins accessible et réduire les clics accidentels.
1. Dans l'interface principale d'Outlook, ou dans une fenêtre de message reçu ouverte, veuillez cliquer sur Fichier > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, veuillez cliquer sur Personnaliser le Ruban dans la barre de gauche.
3. Choisissez Onglets principaux dans la liste déroulante Personnaliser le Ruban. Développez le groupe Accueil (Mail) ou Message, cliquez pour sélectionner Répondre, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Voir capture d'écran :
4. Cliquez deux fois sur le bouton Nouveau Groupe pour créer deux groupes sous le groupe Supprimer. Voir capture d'écran :
5. À cette étape, vous devez renommer les groupes créés. Veuillez procéder comme suit :
1). Cliquez pour sélectionner les nouveaux groupes que vous avez créés ci-dessus ;
2). Cliquez sur le bouton Renommer ;
3). Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez le nouveau nom dans la zone Nom d'affichage. Veuillez renommer ces deux groupes respectivement en « Répondre » et « Répondre à tous ».
Vous pouvez ensuite voir que ces deux nouveaux groupes sont renommés avec succès comme suit.
6. Déplacez les fonctions du groupe Répondre vers les nouveaux groupes créés séparément.
1). Sélectionnez Onglets principaux dans la liste déroulante Choisir les commandes ;
2). Développez ensuite l'onglet Accueil (Mail) ou Message, puis développez le groupe Répondre ;
3). Choisissez Répondre sous le groupe Répondre dans la boîte de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter cette fonction Répondre au groupe Répondre (Personnalisé) dans la boîte de droite. Voir capture d'écran :
Remarque : Vous devez ajouter séparément les fonctions Répondre, Transférer et Réunion au groupe Répondre (Personnalisé) en utilisant la méthode ci-dessus.
4). Cliquez ensuite pour sélectionner le Répondre à tous (Personnalisé) groupe dans la boîte de droite. Dans la boîte de gauche, choisissez Répondre à tous sous le groupe Répondre, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter au groupe Répondre à tous (Personnalisé).
Vous pouvez ensuite voir que les fonctions sont ajoutées aux nouveaux groupes créés.
7. Cliquez pour sélectionner le groupe Répondre à tous (Personnalisé) dans la boîte de droite, cliquez sur le bouton Déplacer vers le bas 
pour déplacer le groupe sous le groupe Envoyer/Recevoir (IMAP/POP) ou le groupe Stylo . Voir capture d'écran :
8. Maintenant, cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook.
Vous pouvez ensuite voir que les boutons Répondre et Répondre à tous sont séparés comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.
Remarque : Vous devez définir cette option séparément dans l'interface principale d'Outlook et dans la fenêtre de message.
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Activer une invite d'avertissement avant de répondre à tous (compatible avec toutes les versions d'Outlook)
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, l'activation de sa fonction Avertissement Répondre à tous ajoutera une boîte de confirmation chaque fois que vous cliquerez sur le bouton « Répondre à tous », vous assurant de ne continuer que si c'est intentionnel.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools > Options dans le groupe À propos.
Étape 2. Sous l'onglet Répondre de la boîte de dialogue Options, cochez la case Lorsque le message a plusieurs destinataires, veuillez me rappeler lorsque je clique sur « Répondre à tous ».
Étape 3. Cliquez sur OK. Dès maintenant, chaque fois que vous cliquez sur le bouton « Répondre à tous » sur un message avec plusieurs destinataires, une invite apparaîtra pour vous demander de confirmer avant de continuer.
Masquer le bouton Répondre à tous (disponible uniquement pour Outlook 2007)
Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez masquer complètement le bouton « Répondre à tous » pour éliminer tout risque de cliquer dessus accidentellement.
1. Veuillez cliquer sur le Barre d'outils flottante Options 
bouton, puis cliquez sur Ajouter ou supprimer des boutons > Standard. Puis cliquez sur le Répondre à tous dans le menu.
Pour masquer le bouton Répondre à tous assurez-vous que la 
marque est retirée devant le Répondre à tous.
Vous pouvez ensuite voir que le bouton Répondre à tous est masqué de la Barre d'outils Outlook.
Remarque : Dans Outlook 2007, le bouton Répondre à tous peut être masqué uniquement de la Barre d'outils dans l'interface principale. Si vous ouvrez un message reçu, le bouton Répondre à tous reste visible dans le groupe Répondre.
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