Trois méthodes pour éviter de cliquer accidentellement sur Répondre à tous dans Outlook
Cliquer accidentellement sur « Répondre à tous » au lieu de « Répondre » dans Outlook peut vite tourner à la bourde embarrassante, surtout lorsqu’on s’adresse à un large groupe de destinataires. Heureusement, Outlook offre plusieurs solutions pour éviter ce faux pas.
Masquer le bouton Répondre à tous (disponible uniquement pour Outlook 2007)
Séparer les boutons Répondre et Répondre à tous dans le Ruban (compatible avec toutes les versions d’Outlook)
Déplacer le bouton « Répondre à tous » vers un autre groupe du Ruban peut le rendre moins accessible et limiter les clics accidentels.
1. Dans l’interface principale d’Outlook ou dans une fenêtre de message reçu ouverte, cliquez sur Fichier > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Personnaliser le ruban dans la barre de gauche.
3. Choisissez Principal Tabs dans la liste déroulante de la section Personnaliser le Ruban. Développez le groupe Accueil (Courrier) ou Message, sélectionnez Répondre, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Voir la capture d’écran :
4. Cliquez deux fois sur le bouton Nouveau groupe pour créer deux groupes sous le groupe Supprimer. Voir la capture d’écran :
5. À cette étape, vous devez renommer les groupes que vous avez créés. Voici comment procéder :
1). Sélectionnez le nouveau groupe que vous avez créé ci-dessus ;
2). Cliquez sur le bouton Renommer ;
3). Dans la boîte de dialogue Renommer, saisissez le nouveau nom dans le champ Nom affiché. Renommez ces deux groupes respectivement en «Répondre» et «Répondre à tous».
Vous pouvez alors constater que ces deux groupes « Nouveau groupe » ont été renommés avec succès comme suit.
6. Déplacez les fonctions du groupe Répondre vers les nouveaux groupes créés, séparément.
1). Sélectionnez Principal Tabs dans la liste déroulante Choisir les commandes ;
2). Développez ensuite l’onglet Accueil (Courrier) ou l’onglet Message, puis développez le groupe Répondre ;
3). Sélectionnez Publier la réponse sous le groupe Répondre dans la zone de gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter cette fonction Publier la réponse au groupe Répondre (Personnalisé) dans la zone de droite. Voir la capture d’écran :
Remarque : vous devez ajouter séparément les fonctions Répondre, Transférer et Réunion au groupe Répondre (Personnalisé) en suivant la méthode décrite ci-dessus.
4). Sélectionnez ensuite le groupe Répondre à tous (Personnalisé) dans la zone de droite. Dans la zone de gauche, choisissez Répondre à tous sous le groupe Répondre, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour l’ajouter au groupe Répondre à tous (Personnalisé).
Vous constatez alors que les fonctions ont été ajoutées aux nouveaux groupes créés.
7. Sélectionnez le groupe Répondre à tous (Personnalisé) dans la zone de droite, puis cliquez sur le bouton Descendre
pour déplacer ce groupe sous le groupe Envoyer/Recevoir (IMAP/POP) ou le groupe Encre. Voir la capture d’écran :
8. Cliquez maintenant sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook.
Vous pouvez alors constater que les boutons Répondre et Répondre à tous sont désormais séparés, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.
Remarque : vous devez configurer cette option séparément dans l’interface principale d’Outlook et dans la fenêtre de message.
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Activer une alerte de confirmation avant de répondre à tous (compatible avec toutes les versions d’Outlook)
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, l’activation de sa fonctionnalité Alerte Répondre à tous affichera une boîte de dialogue de confirmation chaque fois que vous cliquerez sur le bouton « Répondre à tous », vous garantissant de ne poursuivre qu’en cas d’intention explicite.
Étape 1. Après avoir installé Kutools pour Outlook, cliquez sur Kutools > Options dans le groupe À propos.
Étape 2. Sous l’onglet Répondre de la boîte de dialogue Options, cochez la case Lorsque le message comporte plusieurs destinataires, veuillez m’avertir lorsque je clique sur la fonction « Répondre à tous ».
Étape 3. Cliquez sur OK. Désormais, dès que vous cliquerez sur le bouton « Répondre à tous » dans un message adressé à plusieurs destinataires, une alerte s’affichera pour vous demander de confirmer avant de poursuivre.
Masquer le bouton Répondre à tous (disponible uniquement pour Outlook 2007)
Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez désactiver complètement le bouton « Répondre à tous » pour éliminer tout risque de clic accidentel.
1. Cliquez sur le bouton Barre d’outils 
, puis sur Ajouter ou supprimer des boutons > Standard. Ensuite, cliquez sur Répondre à tous dans le menu.
Pour masquer le bouton Répondre à tous, assurez-vous que la coche située devant 
est bien désactivée pour l’élément Répondre à tous.
Le bouton Répondre à tous est désormais masqué de la barre d’outils Outlook.
Remarque : Dans Outlook 2007, le bouton Répondre à tous ne peut être masqué que depuis la barre d’outils de l’interface principale. Une fois que vous ouvrez un message reçu, le bouton Répondre à tous reste visible dans le groupe Répondre.
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