Comment imprimer la liste des rappels associés à un calendrier spécifique dans Outlook ?

Certains utilisateurs préfèrent organiser leurs emplois du temps avec des rappels dans Outlook. Il peut arriver qu’ils aient besoin d’imprimer cette liste de rappels. Bien qu’il semble impossible d’imprimer directement depuis la fenêtre des rappels, vous pouvez afficher tous les rappels en modifiant la vue du calendrier, puis imprimer la liste. Voici comment imprimer la liste des rappels d’un dossier de calendrier spécifique dans Outlook.

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Le guide pas à pas suivant vous permet d’imprimer la liste des rappels associés à un dossier de calendrier spécifique dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier de calendrier dont vous souhaitez imprimer les rappels, puis rendez-vous dans l’onglet Affichage et cliquez sur « Modifier la vue » > « Liste ».

Remarque : Dans Outlook 2007, accédez à « Affichage » > « Vue actuelle » > « Tous les rendez-vous ».

2. Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Paramètres de la vue » dans l’onglet Affichage. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle ».

3. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Filtre ».

4. Dans la boîte de dialogue Filtre, accédez à l’onglet « Avancé » et :

• Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de rendez-vous » > « Rappel » ;
• Sélectionnez « est égal à » dans la liste déroulante « Condition » Liste déroulante ;
• Sélectionnez « Oui » dans la liste déroulante « Valeur » Liste déroulante ;
• Cliquez sur « Ajouter à la liste », puis sur « OK ».

5. De retour dans la boîte de dialogue principale, cliquez sur le bouton « Colonnes » (ou « Champs »).

6. Dans la boîte de dialogue « Afficher les colonnes » :

• Sélectionnez « Tous les champs de rendez-vous » dans la liste « Sélectionner les colonnes disponibles depuis » ;
• Mettez en surbrillance « Rappel anticipé » parmi les colonnes disponibles ;
• Cliquez sur « Ajouter » ;
• Déplacez « Rappel anticipé » sous « Objet » en cliquant sur « Monter » ;
• Cliquez sur « OK ».

7. Cliquez de nouveau sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue principale des paramètres.

8. Cliquez sur « Fichier » > « Imprimer » > « Style tableau », puis sur « Imprimer ».

Remarque : Dans Outlook 2007, il suffit d’aller dans « Fichier » > « Imprimer ».