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Comment changer les couleurs de rendez-vous dans Outlook?

Parfois, vous souhaiterez peut-être mettre en évidence vos rendez-vous et les rendre faciles à trouver dans Microsoft Outlook. La méthode courante consiste à changer la couleur des rendez-vous. Ici, je vais présenter deux astuces pour changer facilement les couleurs des rendez-vous dans Microsoft Outlook.

Changer la couleur d'un rendez-vous dans Outlook

Changement automatique de couleur pour plusieurs rendez-vous dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteChanger la couleur d'un rendez-vous dans Outlook

Il est assez facile de changer la couleur d'un rendez-vous dans Microsoft Outlook, et vous pouvez le faire facilement en cliquant avec le bouton droit sur le rendez-vous, en sélectionnant le Catégories dans la liste déroulante et spécifiez une couleur dans le sous-menu. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Lors de la rédaction d'un rendez-vous, vous pouvez également changer sa couleur en cliquant sur le Classer par catégories bouton sur la Rendez-vous et spécifiez une couleur de catégorie dans la liste déroulante.


flèche bleue bulle droiteChangement automatique de couleur pour plusieurs rendez-vous dans Outlook

Dans cette section, je vais vous guider pour modifier les paramètres d'affichage du dossier Calendrier et effectuer une mise en forme conditionnelle, afin que Microsoft Outlook puisse changer automatiquement la couleur de plusieurs rendez-vous facilement.

Étape 1: passez à la vue Calendrier et ouvrez le dossier Calendrier dans lequel vous modifierez la couleur de plusieurs rendez-vous.

Étape 2: cliquez sur le Paramètres d'affichage bouton sur la Voir languette.

Notes: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Voir > Vue actuelle > Personnaliser la vue actuelle.

Étape 3: Dans la boîte de dialogue d'ouverture, cliquez sur le Mise en forme conditionnelle bouton (ou Formatage automatique bouton).

Étape 4: Vous accédez maintenant à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle et:

(1) Cliquez sur le Ajouter bouton;

(2) Entrez un nom pour la nouvelle règle dans le Nom boîte;

(3) Cliquez sur le Couleur et spécifiez une couleur dans la liste déroulante, voir la capture d'écran ci-dessous;

(4) Cliquez sur le État .

Étape 5: Dans la boîte de dialogue Filtre, spécifiez vos critères de filtre.

Par exemple, vous allez changer la couleur de tous les rendez-vous avec le texte "tester"Dans leurs champs d'objet uniquement, saisissez simplement le texte"tester" dans le Rechercher le (s) mot (s) boîte.

Étape 6: cliquez sur tout OK boutons pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Ensuite, Microsoft Outlook modifie automatiquement la couleur de tous les rendez-vous qui répondent aux critères de filtre que vous avez spécifiés à l'étape 5.


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Comments (8)
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Amanda are you really sure, a reason for asking is that in O 2021 pro plus I only get the below, wheras on O 2016 I'd agree with you ..
This is for the Single Appointment, modification or creation.

a) right click options on an existing appointment the only options there are only;
Quick Print,
Invite Attendee,
Forward,
Private,
Show As,
Delete,
There is no 'Categorize' option.

b) When creating a New Appointment there is No Categorise section in the Appointment Ribon;
just the Options section, 'Recurrence', then the next section is Tags,
No Categorize' section

?

If could post screenshots diectly I wouls post these, (I do not use 3rd party picture holders/libraries).

Is there some form of option(s) you have previously set to enable in O 2021, assuming you have tried this in O 2021?

S
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Hi S,

Sorry that I tried that on MS 365 instead of 2021 accidently.

And you are right, categories are not working in Outlook 2021. The Categorize command greyed out even though I added the command to the ribbon.

About the screenshots posting, you do not need any 3rd parties, you can upload pictures from your computer directly by clicking Upload Attachment in the bottom-left corner beneath the text box.

Amanda
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What Office versions is this supposed to cover as I dont belive the option exists past 2016, i.e. in Office 2021, does it?
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Hi there,

The options are still there, please follow the instruction to get what you need done :)

Amanda
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I'd like to be able to see my all day appointments in another colour in the To-Do bar because I always forget about them they are in that grey box which by most windows applications, means "unimportant". Does anyone know a way to do that?
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I can no longer find the icon for categorize
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I used find the categorize choices by right clicking and I would have 8 choices. Now I right click and I only get 7 choices, the categorize icon is missing. Neither is it available on the ribbon when composing an appointment. How can I restore it?
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I have Auto changed the color for multiple appointments in Outlook but when i shutdown my computer and then restart, it resets them back and I need enter them again??
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