Comment personnaliser les couleurs de vos rendez-vous dans Outlook ?

Il peut parfois s’avérer très utile de mettre en évidence vos rendez-vous et de les rendre immédiatement repérables dans Microsoft Outlook. La méthode la plus courante consiste à modifier leur couleur. Découvrez ici deux astuces simples pour personnaliser facilement les couleurs de vos rendez-vous dans Microsoft Outlook.

Modifier la couleur d’un seul rendez-vous dans Outlook

Modifier automatiquement la couleur de plusieurs rendez-vous dans Outlook

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Modifier la couleur d’un seul rendez-vous dans Outlook

Il est très simple de modifier la couleur d’un rendez-vous dans Microsoft Outlook. Vous pouvez le faire facilement en cliquant avec le bouton droit sur le rendez-vous, en sélectionnant « Catégorie » dans le Liste déroulante, puis en choisissant une couleur dans le sous-menu. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Lorsque vous créez un rendez-vous, vous pouvez également en modifier la couleur en cliquant sur le bouton « Classer par catégorie » de l’onglet « Rendez-vous », puis en choisissant une couleur dans la liste déroulante.

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Modifier automatiquement la couleur de plusieurs rendez-vous dans Outlook

Dans cette section, je vous guide pas à pas pour ajuster les paramètres d’affichage du dossier « Calendrier » et activer la fonction « Utiliser la mise en forme conditionnelle », afin que Microsoft Outlook puisse modifier automatiquement et facilement les couleurs de vos multiples rendez-vous.

Étape 1 : Passez à la vue « Calendrier » et ouvrez le dossier « Calendrier » contenant les rendez-vous dont vous souhaitez modifier la couleur.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Paramètres de l’affichage » situé dans l’onglet « Affichage ».

Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur le bouton « Utiliser la mise en forme conditionnelle » (ou « Mise en forme automatique »).

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Utiliser la mise en forme conditionnelle » :

(1) Cliquez sur le bouton « Ajouter » ;

(2) Saisissez un nom pour la nouvelle règle dans la zone « Nom » ;

(3) Cliquez sur la zone « Couleur », puis choisissez une couleur dans le Liste déroulante ;

(4) Cliquez sur le bouton « Condition ».

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue « Filtre » qui s’ouvre, définissez vos conditions de filtrage.

Par exemple, pour modifier la couleur de tous les rendez-vous dont l’objet contient « test », saisissez « test » dans la zone « Rechercher le(s) mot(s) ».

Étape 6 : Cliquez sur tous les boutons « OK » pour fermer chaque boîte de dialogue.

Microsoft Outlook modifie alors automatiquement la couleur de tous les rendez-vous répondant aux conditions de filtrage que vous avez définies à l’étape 5.