Comment supprimer tous les e-mails reçus avant ou après une date précise dans Outlook ?

Par exemple, vous souhaitez supprimer tous les e-mails antérieurs ou postérieurs à une date précise dans Outlook. Quelle méthode choisirez-vous ? Préférez-vous trier manuellement vos messages, sélectionner ceux qui correspondent à vos critères, puis les supprimer… ou opter pour des solutions plus rapides et astucieuses ? Dans cet article, je vous présente deux méthodes efficaces pour supprimer en un clin d’œil tous les e-mails situés avant ou après une date donnée dans Microsoft Outlook.

• Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée à l’aide de la fonction Recherche instantanée
• Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée en les triant
• Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée à l’aide d’un nouveau dossier de recherche

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Supprimer tous les e-mails avant/après une date donnée à l’aide de la fonction Recherche instantanée

Grâce à la fonction Recherche instantanée, vous pouvez facilement identifier tous les reçus antérieurs ou postérieurs à une date précise, puis supprimer les e-mails correspondants directement depuis Outlook. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue « Courrier », saisissez le critère de recherche « received:<2016/1/1 » dans la zone « Recherche instantanée », puis définissez la portée de la recherche à l’aide du groupe « Étendue » sous l’onglet « Recherche ». Voir la capture d’écran :

Remarques :
(1) « received: <2016/1/1 » signifie rechercher les Reçus antérieurs au 1/1/2016.
(2) Pour rechercher les Reçus postérieurs au 1/1/2016, modifiez le critère de recherche en « received: >2016/1/1 ».
(3) Pour rechercher à la fois les Reçus antérieurs au 1/1/2016 et les Reçus postérieurs au 1/8/2016, modifiez le critère de recherche en « received: 2016/8/1 ».

2. Tous les reçus antérieurs ou postérieurs à la date indiquée sont désormais identifiés et affichés dans la liste des e-mails. Sélectionnez tous les résultats de recherche, puis appuyez sur la touche « Supprimer » pour les effacer.

Remarque : vous pouvez sélectionner tous les e-mails dans la liste en cliquant sur n’importe quel message, puis en appuyant simultanément sur les touches « Ctrl » + « A ».

Démo : Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée à l’aide de critères de recherche dans Outlook

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Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée en les triant

Généralement, les utilisateurs d’Outlook peuvent trier tous leurs messages électroniques par date de réception, puis sélectionner en un clic tous ceux reçus à, avant ou après une date spécifique, et les supprimer facilement par lot.

1. Cliquez pour ouvrir le dossier de messagerie à partir duquel vous souhaitez supprimer tous les e-mails antérieurs ou postérieurs à une date précise.

2. Désactivez le « Volet de lecture » en cliquant sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Désactivé ».

3. Triez tous les messages électroniques par date de réception en ordre décroissant en cliquant sur l’en-tête de la colonne « Reçu ».

4. Sélectionnez tous les messages électroniques à ou avant/après la date spécifiée, puis supprimez-les en appuyant sur la touche « Supprimer ».
(1) Par exemple, si vous souhaitez supprimer tous les messages à ou avant le 1/5/2014, consultez la capture d’écran ci-dessous. Dans notre exemple, sélectionnez le premier e-mail reçu le « ven. 4/25/2014 », puis appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Fin » pour sélectionner tous les messages antérieurs au 1/5/2014, et enfin appuyez sur la touche « Supprimer ».
(2) Si vous souhaitez supprimer tous les messages à ou après le 1/5/2014, sélectionnez le premier e-mail reçu le « lun. 5/12/2014 », puis appuyez sur les touches « Ctrl » + « Maj » + « Début » pour sélectionner tous les messages reçus à partir du 1/5/2014, puis supprimez-les.

Démo : Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée en les triant dans Outlook

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Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée à l’aide d’un nouveau dossier de recherche

Pour supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée dans Microsoft Outlook à l’aide de la fonction « Nouveau dossier de recherche », procédez comme suit :

1. Dans la vue « Courrier », sélectionnez n’importe quel dossier du compte de messagerie indiqué dans le volet de navigation, puis cliquez sur « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche », mettez en surbrillance l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ».

3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé », saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ « Nom », puis cliquez sur le bouton « Critères ».

4. Dans la boîte de dialogue « Critères du dossier de recherche », cliquez sur l’onglet « Avancé », puis :
(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de courrier » > « Reçu » ;
(2) Cliquez dans la zone « Condition », puis sélectionnez « à ou avant » (ou « à ou après », selon vos besoins) dans la liste déroulante ;
(3) Dans la zone « Valeur », saisissez la date souhaitée, par exemple 2014-1-1 ;
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste ».

5. Cliquez sur tous les boutons « OK » pour fermer chaque boîte de dialogue.

6. Cliquez pour sélectionner le nouveau dossier de recherche dans la navigation, appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » + « A » afin de sélectionner tous les messages qu’il contient, puis appuyez sur la touche « Supprimer » pour les effacer.

Démo : Supprimer tous les e-mails avant ou après une date donnée à l’aide d’un dossier de recherche dans Outlook