Comment supprimer tous les messages ou entrées de calendrier de plus de x mois dans Outlook ?
Parfois, les anciens messages électroniques ou les entrées de calendrier s'accumulent dans les dossiers Mail/Calendrier, rendant votre Microsoft Outlook lent et lourd. Dans cet article, je vais vous montrer quelques astuces pour supprimer tous les messages ou entrées de calendrier plus anciens qu'une période spécifiée dans Microsoft Outlook.
- Supprimer tous les messages ou entrées de calendrier de plus de x mois avec AutoArchive
- Supprimer tous les messages de plus de x mois avec le Dossier de recherche
Supprimer tous les messages ou entrées de calendrier de plus de x mois avec AutoArchive
La fonctionnalité AutoArchive peut aider les utilisateurs à déplacer automatiquement ou à supprimer définitivement tous les messages ou entrées de calendrier plus anciens qu'un certain nombre de jours/semaines/mois facilement dans Microsoft Outlook. Voici comment procéder :
1. Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez supprimer les éléments plus anciens qu'un certain nombre de jours/semaines/mois, faites un clic droit et sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.
2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui apparaît, accédez à l'onglet AutoArchive, et il y a deux situations possibles :
A : Si l'option Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres est cochée
Cela signifie que vous archivez ce dossier avec des paramètres personnalisés. Trouvez Nettoyer les éléments plus anciens que, puis spécifiez la période antérieure, par exemple 6 mois, ensuite cochez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments.
B : Si l'option Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut est cochée
Cliquez sur le bouton Paramètres d'archivage par défaut ; puis, dans la boîte de dialogue AutoArchive, spécifiez la période derrière Nettoyer les éléments plus anciens que, et cochez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments.
3. Cliquez sur le(s) bouton(s) OK pour fermer la ou les boîtes de dialogue.
Après configuration, cela supprimera automatiquement les messages ou entrées de calendrier plus anciens que la période spécifiée dans Outlook.
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Supprimer tous les messages de plus de x mois avec le Dossier de recherche
Pour supprimer tous les messages plus anciens qu'un certain nombre de jours/semaines/mois dans Outlook, vous pouvez également utiliser la fonction Nouveau Dossier de recherche pour trouver tous les vieux messages, puis les supprimer facilement.
1. Sélectionnez le dossier de courrier où vous souhaitez supprimer les messages plus anciens qu'une période spécifiée.
2. Cliquez sur le bouton Nouveau Dossier de recherche dans l'onglet Dossier. (Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur Fichier > Nouveau > Dossier de recherche.)
3. Dans la boîte de dialogue Nouveau Dossier de recherche, cliquez pour sélectionner Ancien courrier dans la section Organisation du courrier , puis cliquez sur le bouton Choisir.
4. Dans la boîte de dialogue Ancien courrier qui apparaît, spécifiez la période dans les deux champs, puis cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.
5. Repérez et sélectionnez le nouveau dossier de recherche dans le volet de navigation, sélectionnez tous les messages dans ce dossier de recherche en appuyant simultanément sur les touches Ctrl + A , puis supprimez-les tous en appuyant sur la touche Supprimer.
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