Comment supprimer tous les messages ou les entrées de calendrier antérieurs à x mois dans Outlook ?

Parfois, d’anciens messages électroniques ou événements de calendrier s’accumulent dans les dossiers Courrier et Calendrier, ralentissant considérablement Microsoft Outlook. Dans cet article, je vous partage quelques astuces simples pour supprimer facilement tous les messages ou événements antérieurs à une date précise dans Microsoft Outlook.

• Supprimer tous les messages ou entrées de calendrier antérieurs à x mois avec l’archivage automatique
• Supprimer tous les messages antérieurs à x mois avec un dossier de recherche

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Supprimer tous les messages ou entrées de calendrier antérieurs à x mois avec l’archivage automatique

La fonctionnalité d’archivage automatique permet aux utilisateurs de déplacer ou de supprimer définitivement, de manière automatique, tous les messages ou entrées de calendrier antérieurs à un nombre défini de jours, semaines ou mois dans Microsoft Outlook. Procédez comme suit :

1. Sélectionnez le dossier dont vous souhaitez supprimer les éléments antérieurs à une période définie en jours, semaines ou mois, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez Propriétés dans la liste déroulante.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés qui s’ouvre, accédez à l’onglet Archivage automatique, où deux cas se présentent :

A : Si l’option « Archiver ce dossier avec les paramètres suivants » est cochée
Cela signifie que vous archivez ce dossier avec des paramètres personnalisés. Recherchez l’option « Nettoyer les éléments antérieurs à », indiquez la période souhaitée (par exemple, 6 mois), puis cochez l’option « Supprimer définitivement les anciens éléments ».

B : Si l’option « Archiver les éléments de ce dossier à l’aide des paramètres par défaut » est cochée
Cliquez sur le bouton Paramètres d’archivage par défaut, puis, dans la boîte de dialogue « Archivage automatique », indiquez la période souhaitée après l’option Nettoyer les éléments antérieurs à et cochez l’option Supprimer définitivement les anciens éléments.

3. Cliquez sur le(s) bouton(s) OK pour fermer la(les) boîte(s) de dialogue.

Une fois la configuration terminée, les messages et entrées de calendrier antérieurs à la période spécifiée seront automatiquement supprimés dans Outlook.

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Supprimer tous les messages antérieurs à x mois avec un dossier de recherche

Pour supprimer tous les messages antérieurs à une période définie (en jours, semaines ou mois) dans Outlook, utilisez la fonctionnalité « Nouveau dossier de recherche » afin de localiser facilement tous les anciens messages, puis supprimez-les en un clic.

1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous souhaitez supprimer les messages antérieurs à la période définie.

2. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier de recherche situé sous l’onglet Dossier. (Remarque : dans Outlook 2007, cliquez sur)Fichier > Nouveau > Dossier de recherche.)

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez Courrier ancien dans la section Organisation du courrier, puis cliquez sur le bouton Choisir.

4. Dans la boîte de dialogue Courrier ancien qui s’ouvre, indiquez la période souhaitée dans les deux champs, puis cliquez sur les deux boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

5. Localisez et sélectionnez le nouveau dossier de recherche dans la navigation, puis sélectionnez tous les messages qu’il contient en appuyant simultanément sur Ctrl+A, et supprimez-les en appuyant sur la touche Suppr.