La fonction d'archivage automatique peut aider les utilisateurs à déplacer automatiquement ou à supprimer définitivement tous les messages ou entrées de calendrier plus anciens que les jours / semaines / mois spécifiés facilement dans Microsoft Outlook. Et vous pouvez faire comme suit:

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous supprimerez les éléments plus anciens que les jours / semaines / mois spécifiés, faites un clic droit et sélectionnez le biens dans la liste déroulante.

2. Dans la boîte de dialogue Propriétés à venir, accédez à la Archive automatique tab, et il existe deux situations:

R: Si l'option Archiver ce dossier à l'aide de ces paramètres est cochée
Cela signifie que vous archivez ce dossier avec des paramètres personnalisés. Découvrez le Nettoyez les articles plus anciens que, puis spécifiez la période antérieure à, par exemple 6 mois, cochez ensuite l'option Supprimer définitivement les anciens éléments.

B: Si l'option Archiver les éléments de ce dossier en utilisant les paramètres par défaut est cochée
Cliquez Paramètres d'archivage par défaut bouton; puis dans la boîte de dialogue Archivage automatique, spécifiez la période antérieure à Nettoyez les articles plus anciens que, et cochez l'option de Supprimer définitivement les anciens éléments.

3. Clique le OK bouton (s) pour fermer la ou les boîtes de dialogue.

Après la configuration, il supprimera automatiquement les messages ou les entrées de calendrier plus anciens que la période spécifiée dans Outlook.

Recherchez et supprimez rapidement les e-mails en double dans Outlook

>Avec Kutools pour Outlook Dupliquer les e-mails fonctionnalité, vous pouvez rapidement les rechercher et les supprimer de plusieurs dossiers de messagerie, ou rechercher et supprimer tous les doublons de ceux sélectionnés en deux clics dans Outlook.

Pour supprimer tous les messages antérieurs aux jours / semaines / mois spécifiés dans Outlook, vous pouvez également appliquer la fonctionnalité Nouveau dossier de recherche pour rechercher tous les anciens messages, puis les supprimer facilement.

1. Sélectionnez le dossier de messagerie dans lequel vous supprimerez les messages antérieurs à la période spécifiée.

2. Clique le Nouveau dossier de recherche bouton sur la Dossier languette. (Notes: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Dossier de recherche.)

3. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, cliquez pour sélectionner le Ancien courrier dans l' Organisation du courrier section, puis cliquez sur le Selectionnez .

4. Dans la boîte de dialogue Ancien courrier à venir, spécifiez la période plus ancienne que dans les deux zones, puis cliquez sur les deux OK boutons pour fermer deux boîtes de dialogue.

5. Découvrez et sélectionnez le nouveau dossier de recherche dans le volet de navigation, sélectionnez tous les messages de ce dossier de recherche en appuyant sur la touche Ctrl + A en même temps, puis supprimez-les toutes en appuyant sur Supprimer clé.