Comment filtrer automatiquement les e-mails provenant de l’extérieur dans Outlook ?

Imaginez que votre entreprise vous attribue une adresse e-mail professionnelle. Outre les messages de vos collègues, vous recevez probablement de nombreux courriels externes. Pour certains utilisateurs d’Outlook, la plupart de ces messages proviennent de sources indésirables — une situation particulièrement agaçante. Découvrez ici comment filtrer automatiquement les e-mails externes vers un dossier spécifique dans Outlook.

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La méthode suivante consiste à créer une règle qui filtre tous les e-mails externes d’un dossier de messagerie spécifique dans Outlook.

Étape 1 : Passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier de messagerie concerné, puis cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » dans l’onglet « Accueil ».

Remarque : Dans Outlook 2007, cliquez sur « Outils » > « Règles et alertes ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez l’option « Appliquer une règle aux messages que je reçois » (ou « Vérifier les messages à leur arrivée » dans Outlook 2007), puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Cochez l’option « dont l’adresse de l’expéditeur contient des mots spécifiques » ;

(2) Cliquez sur « mots spécifiques » pour ouvrir la boîte de dialogue Texte de recherche ;

(3) Dans la boîte de dialogue « Texte de recherche », saisissez « @ » dans le premier champ, cliquez sur « Ajouter », puis sur « OK ».

(4) Cliquez sur « Suivant ».

Étape 5 : Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Cochez l’option « le déplacer vers le dossier spécifié » ;

(2) Cliquez sur le mot « spécifié » ;

(3) Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les e-mails externes, puis cliquez sur « OK ».

(4) Cliquez sur « Suivant ».

Étape 6 : Dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle,

(1) Cochez l’option « sauf si l’adresse de l’expéditeur contient des mots spécifiques » ;

(2) Cliquez sur « mots spécifiques » ;

(3) Dans la boîte de dialogue « Texte de recherche », saisissez « @yourdomain.com » dans le premier champ, cliquez sur « Ajouter », puis sur « OK ».

Remarque : Remplacez « @yourdomain.com » par votre propre domaine e-mail.

(4) Cliquez sur « Suivant ».

Étape 7 : Dans la dernière boîte de dialogue, saisissez un nom pour cette règle dans le champ Étape 1, cochez l’option « Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans la boîte de réception », puis cliquez sur « Terminer ».

Remarque : Si une boîte de dialogue s’ouvre en précisant qu’il s’agit d’une règle côté client, cliquez simplement sur « OK » pour la fermer. Voir la capture d’écran ci-dessous.

Étape 8 : Cliquez sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue « Règles et alertes ».