Comment filtrer automatiquement les e-mails externes dans Outlook ?
Disons que votre entreprise vous attribue un compte e-mail pour le travail. En plus des e-mails professionnels de vos collègues, vous pouvez également recevoir de nombreux e-mails externes. Pour certains utilisateurs d'Outlook, la plupart des e-mails externes sont des courriers indésirables et peuvent être assez ennuyeux. Ici, je vais expliquer comment filtrer automatiquement les e-mails externes pour un certain dossier de messagerie dans Outlook.
La méthode suivante concerne une règle permettant de filtrer tous les messages électroniques externes d'un certain dossier de messagerie dans Outlook.
Étape 1 : Passez à l'affichage Mail, ouvrez le dossier de messagerie spécifié, puis cliquez sur "Règles" > "Gérer les règles et alertes" dans l'onglet "Accueil".
Remarque : Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur "Outils" > "Règles et alertes".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton "Nouvelle règle".
Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez pour mettre en surbrillance "Appliquer la règle aux messages que je reçois" (ou "Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent" dans Outlook 2007), puis cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 4 : Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l'option "avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur" ;
(2) Cliquez sur "Mots spécifiques" pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher du texte ;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez "@" dans la première case, cliquez sur le bouton "Ajouter", puis sur le bouton "OK".
(4) Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 5 : Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l'option "le déplacer vers le dossier spécifié" ;
(2) Cliquez sur le texte "spécifié" ;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier vers lequel vous déplacerez les e-mails externes, puis cliquez sur le bouton "OK".
(4) Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 6 : Dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règle,
(1) Cochez l'option "sauf avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur" ;
(2) Cliquez sur le texte "mots spécifiques" ;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez "@votredomaine.com" dans la première case, cliquez sur le bouton "Ajouter", puis sur le bouton "OK".
Remarque : Remplacez "@votredomaine.com" par votre propre domaine e-mail.
(4) Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 7 : Maintenant, dans la dernière boîte de dialogue, entrez un nom pour cette règle dans la case Étape 1, cochez l'option "Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà dans la Boîte de réception", puis cliquez sur le bouton "Terminer".
Remarque : Si une boîte de dialogue apparaît et vous informe que la règle est une règle uniquement cliente, cliquez simplement sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue. Voir capture d'écran ci-dessous.
Étape 8 : Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
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