Comment filtrer automatiquement les e-mails externes dans Outlook?
Supposons que votre entreprise vous attribue un compte de messagerie pour travailler. Outre les e-mails de travail de vos collègues, vous pouvez également recevoir de nombreux e-mails externes. Pour certains utilisateurs d'Outlook, la plupart des e-mails externes sont des jonques et ils sont assez ennuyeux. Ici, je vais parler de la façon de filtrer automatiquement les e-mails externes pour un certain dossier de messagerie dans Outlook.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
La méthode suivante concerne une règle pour filtrer tous les messages électroniques externes à partir d'un certain dossier de messagerie dans Outlook.
Étape 1: passez à la vue Courrier, ouvrez le dossier de courrier spécifié et cliquez sur le bouton Règles > Gérer les règles et les alertes sur le Accueil languette.
Notes: Dans Outlook 2007, vous pouvez cliquer sur le Outils > Règles et alertes.
Étape 2: dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l'icône Nouvelle règle .
Étape 3: Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez pour mettre en surbrillance le Appliquer la règle aux messages que je reçois (ou Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007), puis cliquez sur le Suivant .
Étape 4: dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles,
(1) Cochez l'option de avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur;
(2) Cliquez sur le Mots spécifiques pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher du texte;
(3) Dans la boîte de dialogue Rechercher le texte, entrez @ dans la première case, cliquez sur le Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK .
(4) Cliquez sur le Suivant .
Étape 5: Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles,
(1) Cochez l'option de déplacez-le vers le dossier spécifié;
(2) Cliquez sur le texte de spécifié;
(3) Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, sélectionnez le dossier vers lequel vous déplacerez les e-mails externes, puis cliquez sur le bouton OK .
(4) Cliquez sur le Suivant .
Étape 6: dans la quatrième boîte de dialogue Assistant de règles,
(1) Cochez l'option de sauf avec des mots spécifiques dans l'adresse de l'expéditeur;
(2) Cliquez sur le texte de mots spécifiques;
(3) Dans le texte de recherche, saisissez @ votredomaine.com dans la première case, cliquez sur le Ajouter bouton, puis cliquez sur le OK .
Remarque: Changez le @ votredomaine.com comme votre propre domaine de messagerie.
(4) Cliquez sur le Suivant .
Étape 7: Maintenant, dans la dernière boîte de dialogue, entrez un nom pour cette règle dans le Étape 1 case, cochez l'option de Exécutez cette règle maintenant sur les messages déjà dans "Boîte de réception", puis cliquez sur le Finition .
Notes: Si une boîte de dialogue apparaît et vous indique que la règle est une règle réservée au client, cliquez simplement sur le bouton OK bouton pour fermer la boîte de dialogue. Voir la capture d'écran ci-dessous.
Étape 8: cliquez sur le OK pour fermer la boîte de dialogue Règles et alertes.
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