Comment définir un rendez-vous ou une réunion comme confidentiel(le) par défaut dans Outlook ?

Dans de nombreux cas, vous avez souvent besoin de créer des rendez-vous ou des réunions confidentiels à des fins spécifiques. Un problème courant est d’oublier de marquer un événement comme confidentiel après l’avoir rédigé. Heureusement, vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion déjà marqué(e) comme confidentiel(le) par défaut et l’enregistrer pour une utilisation ultérieure. Consultez les étapes ci-dessous pour plus de détails.

Rendre un rendez-vous ou une réunion confidentiel(le) par défaut dans Outlook

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Rendre un rendez-vous ou une réunion confidentiel(le) par défaut dans Outlook

Suivez les étapes ci-dessous pour que vos rendez-vous ou réunions soient confidentiels par défaut dans Outlook.

1. Commencez par activer l’onglet « Développeur » dans Outlook. Veuillez consulter Comment ajouter l’onglet Développeur dans le ruban avec Outlook ? pour obtenir des instructions.

2. Créez un rendez-vous ou une réunion, puis cliquez sur le bouton « Confidentiel » sous l’onglet « Rendez-vous » ou « Réunion » pour l’activer.

3. Cliquez sur « Développeur » > « Concevoir ce formulaire ».

4. Dans la fenêtre « Conception », sous l’onglet « Développeur », cliquez sur « Publier » > « Publier le formulaire ».

5. Dans la boîte de dialogue « Publier le formulaire sous » :

• Sélectionnez « Bibliothèque de formulaires personnels » dans la liste déroulante « Rechercher dans » Liste déroulante ;
• Saisissez un nom pour le formulaire dans la zone « Nom à afficher » ;
• Cliquez sur le bouton « Publier ».

6. Fermez la fenêtre « Conception » sans enregistrer vos modifications.

7. Pour utiliser le formulaire publié :

• Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur « Développeur » > « Choisir un formulaire » ;

Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Nouveau » > « Choisir un formulaire ».

• Dans la boîte de dialogue « Choisir un formulaire », sélectionnez « Bibliothèque de formulaires personnels » dans la liste déroulante « Rechercher dans », choisissez le formulaire que vous avez publié, puis cliquez sur « Ouvrir ».

8. La fenêtre de rendez-vous ou de réunion s’ouvre avec l’option « confidentiel » déjà activée. Vous pouvez alors le rédiger, l’enregistrer ou l’envoyer. Lorsque vous partagez votre calendrier, ces éléments confidentiels restent masqués aux autres utilisateurs.

Remarques:

• Si vous créez un formulaire dédié aux rendez-vous, il ne peut être utilisé que pour ceux-ci. Un formulaire distinct est requis pour les réunions.
• Pour appliquer la confidentialité par défaut, veillez à sélectionner le formulaire publié chaque fois que vous créez un rendez-vous ou une réunion.