Comment rendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir besoin de créer fréquemment des rendez-vous ou des réunions privés à des fins spécifiques. Un problème courant est d'oublier de marquer un événement comme privé après l'avoir rédigé. Heureusement, vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion marqué comme privé par défaut et l'enregistrer pour une utilisation future. Veuillez consulter les étapes ci-dessous pour plus de détails.
Rendre un rendez-vous ou une réunion privé par défaut dans Outlook
Rendre un rendez-vous ou une réunion privé par défaut dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour rendre les rendez-vous ou les réunions privés par défaut dans Outlook.
1. Tout d'abord, activez l'onglet "Développeur" dans Outlook. Veuillez consulter Comment ajouter l'onglet Développeur dans le Ruban d'Outlook ? pour obtenir des instructions.
2. Créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion, puis cliquez pour mettre en surbrillance le bouton "Privé" sous l'onglet "Rendez-vous" ou "Réunion".
3. Cliquez sur "Développeur" > "Concevoir ce formulaire".
4. Dans la fenêtre "Conception", cliquez sur "Publier" > "Publier le formulaire" sous l'onglet "Développeur".
5. Dans la boîte de dialogue "Publier le formulaire sous" :
- Sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans la liste déroulante "Rechercher dans" ;
- Entrez un nom pour le formulaire dans la zone "Nom d'affichage" ;
- Cliquez sur le bouton "Publier".
6. Fermez la fenêtre "Conception" sans enregistrer les modifications.
7. Pour utiliser le formulaire publié :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Développeur" > "Choisir un formulaire" ;
Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Choisir un formulaire".
- Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire", sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans la liste déroulante "Rechercher dans", choisissez le formulaire que vous avez publié, et cliquez sur "Ouvrir".
8. La fenêtre de rendez-vous ou de réunion, avec l'option privée pré-sélectionnée, s'ouvrira. Vous pouvez ensuite rédiger, enregistrer ou envoyer. Lorsque vous partagez votre calendrier, ces éléments privés resteront cachés des autres.
Remarques :
- Si vous créez un formulaire pour les rendez-vous, il ne peut être utilisé que pour les rendez-vous. Un formulaire distinct est nécessaire pour les réunions.
- Pour appliquer le paramètre privé par défaut, vous devez sélectionner le formulaire publié à chaque fois que vous créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
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