Comment rendre un rendez-vous ou une réunion privé par défaut dans Outlook?
Dans de nombreux cas, vous devez créer fréquemment des rendez-vous privés ou des réunions pour un usage spécial dans votre travail quotidien. La pire situation est que vous terminez le rendez-vous ou la réunion, mais que vous avez finalement oublié de le marquer comme privé. En fait, vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion avec un marquage privé et l'enregistrer pour une utilisation future. Veuillez parcourir le didacticiel ci-dessous pour plus de détails.
Rendre un rendez-vous ou une réunion privés par défaut dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Rendre un rendez-vous ou une réunion privés par défaut dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous, vous apprendrez comment prendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook.
1. Tout d'abord, vous devez activer le Développeur onglet dans votre Outlook. Cliquez s'il vous plait Comment ajouter un onglet développeur sur le ruban dans Outlook? pour savoir comment afficher l'onglet Développeur.
2. Créez un rendez-vous ou une réunion et cliquez pour mettre en surbrillance le Chef bouton sous Rendez-vous or réunion languette.
3. Puis clique Développeur > Concevoir ce formulaire. Voir la capture d'écran:
4. Dans ce qui suit Conception fenêtre, cliquez sur Publier > Publier le formulaire sous Développeur languette.
5. Dans le pop-up Publier le formulaire en tant que boîte de dialogue, vous devez:
1). Sélectionner Bibliothèque de formulaires personnels dans l' Regarder dans la liste déroulante;
2). Tapez un nom pour le formulaire dans le Pseudo boîte;
3). Clique le Publier bouton. Voir la capture d'écran:
6. Fermer la Conception fenêtre sans enregistrer les modifications.
7. Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire publié comme suit:
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Développeur > Choisir un formulaire.
Dans Outlook 2007, cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Nouveauté > Choisir un formulaire.
2). dans le Choisir un formulaire boîte de dialogue, sélectionnez Bibliothèque de formulaires personnels dans l' Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le formulaire que vous avez publié, puis cliquez sur le Ouvert .
8. Ensuite, la fenêtre de rendez-vous ou de réunion avec marquage privé par défaut est ouverte, veuillez la composer et l'enregistrer ou l'envoyer. Et lorsque vous partagez votre calendrier avec d'autres personnes, les éléments privés ne seront pas vus par les autres.
Notes:
1. Si vous créez le formulaire de rendez-vous, il ne peut être appliqué qu'au rendez-vous, vous devez créer un autre formulaire de réunion selon vos besoins.
2. Pour que la confidentialité par défaut prenne effet, vous devez choisir le formulaire publié que vous êtes créé à chaque fois que vous ajoutez un rendez-vous ou une réunion.
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