Comment rendre un rendez-vous ou une réunion privée par défaut dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir besoin de créer fréquemment des rendez-vous ou des réunions privés à des fins spécifiques. Un problème courant est d'oublier de marquer un événement comme privé après l'avoir rédigé. Heureusement, vous pouvez créer un rendez-vous ou une réunion marqué comme privé par défaut et l'enregistrer pour une utilisation future. Veuillez consulter les étapes ci-dessous pour plus de détails.
Rendre un rendez-vous ou une réunion privé par défaut dans Outlook
Rendre un rendez-vous ou une réunion privé par défaut dans Outlook
Suivez les étapes ci-dessous pour rendre les rendez-vous ou les réunions privés par défaut dans Outlook.
1. Tout d'abord, activez l'onglet "Développeur" dans Outlook. Veuillez consulter Comment ajouter l'onglet Développeur dans le Ruban d'Outlook ? pour obtenir des instructions.
2. Créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion, puis cliquez pour mettre en surbrillance le bouton "Privé" sous l'onglet "Rendez-vous" ou "Réunion".
3. Cliquez sur "Développeur" > "Concevoir ce formulaire".
4. Dans la fenêtre "Conception", cliquez sur "Publier" > "Publier le formulaire" sous l'onglet "Développeur".
5. Dans la boîte de dialogue "Publier le formulaire sous" :
- Sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans la liste déroulante "Rechercher dans" ;
- Entrez un nom pour le formulaire dans la zone "Nom d'affichage" ;
- Cliquez sur le bouton "Publier".
6. Fermez la fenêtre "Conception" sans enregistrer les modifications.
7. Pour utiliser le formulaire publié :
- Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur "Développeur" > "Choisir un formulaire" ;
Dans Outlook 2007, cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Choisir un formulaire".
- Dans la boîte de dialogue "Choisir un formulaire", sélectionnez "Bibliothèque de formulaires personnels" dans la liste déroulante "Rechercher dans", choisissez le formulaire que vous avez publié, et cliquez sur "Ouvrir".
8. La fenêtre de rendez-vous ou de réunion, avec l'option privée pré-sélectionnée, s'ouvrira. Vous pouvez ensuite rédiger, enregistrer ou envoyer. Lorsque vous partagez votre calendrier, ces éléments privés resteront cachés des autres.
Remarques :
- Si vous créez un formulaire pour les rendez-vous, il ne peut être utilisé que pour les rendez-vous. Un formulaire distinct est nécessaire pour les réunions.
- Pour appliquer le paramètre privé par défaut, vous devez sélectionner le formulaire publié à chaque fois que vous créez un nouveau rendez-vous ou une nouvelle réunion.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools pour Outlook avec plus de70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (Disponible pour POP et IMAP) / Programmation d'envoi d'emails / CC/BCC automatique par règle lors de l'envoi d'un email / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les emails en double / Recherche avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique...
🌟 Magie de l'interface : 😊Plus d'emojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des emails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer...
👍 Merveilles en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Emails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter des contacts par lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d'anniversaire...
