Comment supprimer les pièces jointes des événements de calendrier dans Outlook ?

Intégrer des pièces jointes aux éléments de calendrier dans Outlook est une excellente méthode pour consulter rapidement les fichiers pertinents. Toutefois, à mesure que ces pièces jointes s’accumulent, elles occupent une part importante de l’espace Outlook et ralentissent son fonctionnement. La meilleure solution consiste à supprimer les pièces jointes intégrées aux éléments de calendrier. Outlook ne propose pas de fonctionnalité permettant de supprimer directement ces pièces jointes, mais il existe néanmoins une astuce pour résoudre ce problème.

Supprimer les pièces jointes des calendriers dans Outlook 2010 et 2013

Supprimer les pièces jointes des calendriers dans Outlook 2007

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Supprimer les pièces jointes des calendriers dans Outlook 2010 et 2013

Pour supprimer les pièces jointes des événements de calendrier dans Outlook 2010 et 2013, suivez la procédure ci-dessous.

Filtrer les Tous les éléments du calendrier contenant des pièces jointes dans Outlook

1. Basculez vers la vue « Calendrier » et ouvrez le dossier de calendrier dont vous souhaitez supprimer les pièces jointes.

2. Modifiez la vue « Calendrier » en cliquant sur « Affichage » > « Modifier la vue » > « Liste ».

3. Cliquez ensuite dans la zone « Recherche instantanée » pour activer les « Outils de recherche » dans Outlook 2010 et 2013, puis sélectionnez « Avec pièce(s) jointe(s) » sous l’onglet « Recherche ».

4. Tous les éléments du calendrier comportant des pièces jointes sont alors filtrés et affichés dans ce dossier de calendrier.

Supprimer les pièces jointes des calendriers

Vous pouvez désormais commencer à supprimer les pièces jointes de vos calendriers.

1. Si vous souhaitez uniquement supprimer la pièce jointe d’un élément de calendrier spécifique, double-cliquez pour l’ouvrir, sélectionnez la pièce jointe, puis appuyez sur la touche « Suppr » pour la supprimer. Cliquez ensuite sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

Remarque : Si la pièce jointe appartient à une demande de réunion, après avoir supprimé celle-ci, cliquez simplement sur le bouton « Enregistrer », puis sur « Fermer » pour fermer cette fenêtre, si vous ne souhaitez pas envoyer la mise à jour aux participants.

2. Pour supprimer plusieurs pièces jointes issues de différents éléments de calendrier, sélectionnez-les toutes en même temps, appuyez sur la touche « Entrée » pour les ouvrir simultanément, puis supprimez-les et enregistrez-les une par une.

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Supprimer les pièces jointes des calendriers dans Outlook 2007

Dans Outlook 2007, suivez ces étapes pour supprimer les pièces jointes des calendriers.

1. Cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Tous les rendez-vous ».

2. Vous devez maintenant regrouper les éléments de calendrier par pièce jointe. Cliquez sur « Affichage » > « Vue actuelle » > « Personnaliser la vue actuelle ».

3. Dans la boîte de dialogue « Personnaliser la vue », cliquez sur le bouton « Regrouper par ». Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue « Regrouper par », sélectionnez « Pièce jointe » dans la liste déroulante « Regrouper les éléments par », cochez l’option « Ordre décroissant », puis cliquez sur « OK ».

5. Cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue « Personnaliser la vue » pour afficher tous les éléments de calendrier organisés en deux groupes distincts : « Avec pièces jointes » et « Sans pièce jointe ».

6. Vous pouvez désormais supprimer les pièces jointes conformément aux instructions indiquées dans la section ci-dessus : Supprimer les pièces jointes des calendriers.