Comment enregistrer un fichier de contact au format Prénom Nom ou Entreprise dans Outlook ?
Comme vous pouvez le voir, lors de la création d'un contact dans Outlook, le champ Classer sous est automatiquement rempli avec le prénom/nom ou l'entreprise. Dans certains cas, il peut être nécessaire de modifier ce nom et d'enregistrer le contact différemment. Voici plusieurs méthodes pour enregistrer un fichier de contact au format Prénom Nom ou Entreprise dans Outlook.
Modifier un fichier de contact au format Prénom Nom ou Entreprise
Modifier un fichier de contact au format Prénom Nom ou Entreprise
Si vous souhaitez modifier le nom du fichier d'un contact, vous pouvez facilement le faire en suivant les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts), puis double-cliquez pour ouvrir le contact dont vous souhaitez modifier le nom du fichier.
Remarque : Dans Outlook 2013, assurez-vous que le dossier de contacts n'est pas en mode Vue Personnes. Si c'est le cas, changez-le en cliquant sur "Changer d'affichage" > sélectionnez une option autre que "Personnes" dans l'onglet "Affichage".
Étape 2 : Dans la fenêtre Contact ouverte, cliquez sur la "flèche" dans la zone "Classer sous", puis sélectionnez un des noms disponibles dans la liste déroulante. Voir capture d'écran ci-dessous :
Remarque : Les champs Nom, Prénom et Société doivent être renseignés pour qu'ils apparaissent dans la liste déroulante Classer sous.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer".
Modifier l'ordre par défaut des fichiers de contacts au format Prénom Nom ou Entreprise dans Outlook 2010 et 2013
Cette méthode vous guidera pour changer l'ordre par défaut des fichiers de contacts au format Prénom Nom ou Nom de l'entreprise dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.
Étape 1 : Cliquez sur "Fichier" > "Options".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Personnes" (ou "Contacts") dans la barre de gauche, puis cliquez sur la zone "Ordre par défaut 'Classer sous'" et sélectionnez l'ordre approprié dans la liste déroulante.
Étape 3 : Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options Outlook.
Après avoir modifié l'ordre par défaut 'Classer sous' des contacts dans la boîte de dialogue Options Outlook, les nouveaux contacts seront automatiquement classés selon l'ordre par défaut spécifié, tant que vous saisissez le prénom, le nom et l'entreprise du nouveau contact.
Modifier l'ordre par défaut des fichiers de contacts au format Prénom Nom ou Entreprise dans Outlook 2007
Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez facilement modifier l'ordre par défaut des fichiers de contacts comme suit.
Étape 1 : Cliquez sur "Outils" > "Options".
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton "Options de contact" dans l'onglet "Préférences".
Étape 3 : Maintenant, dans la boîte de dialogue Options de contact, cliquez sur la zone "Ordre par défaut 'Classer sous'", sélectionnez l'ordre approprié dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton "OK".
Étape 4 : Cliquez sur le bouton "OK" pour fermer la boîte de dialogue Options.
Désormais, lors de la création d'un nouveau contact en remplissant son prénom, son nom et son entreprise, ce contact sera automatiquement classé selon l'ordre par défaut spécifié.
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