Comment enregistrer un fichier de contact sous le prénom, le nom de famille ou le nom de la société dans Outlook ?

Comme vous pouvez le constater, lors de la création d’un contact dans Outlook, le champ « Enregistrer sous » est automatiquement renseigné avec le prénom, le nom de famille ou le nom de la société. Dans certains cas, il peut s’avérer nécessaire de modifier ce nom d’archivage et d’attribuer une autre désignation au contact. Je vous présente ici plusieurs méthodes pour enregistrer un contact sous le format « prénom nom de famille » ou « société » dans Outlook.

Modifier l’ordre d’archivage d’un contact sous prénom Nom de famille ou société

Modifier l’ordre d’archivage par défaut des contacts sous prénom Nom de famille ou société dans Outlook 2010 et 2013

Modifier l’ordre d’archivage par défaut des contacts sous prénom Nom de famille ou société dans Outlook 2007

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Modifier l’ordre d’archivage d’un contact sous prénom Nom de famille ou société

Si vous souhaitez modifier le nom d’archivage d’un seul contact, suivez simplement les étapes ci-dessous.

Étape 1 : Passez à la vue Personnes (ou Contacts), puis double-cliquez sur le contact dont vous souhaitez modifier le nom d’archivage pour l’ouvrir.

Remarque : Dans Outlook 2013, assurez-vous que le dossier de contacts n’est pas en vue Personnes. Si c’est le cas, modifiez-la en cliquant sur « Modifier la vue » > puis choisissez une option autre que « Personnes » sous l’onglet « Affichage ».

Étape 2 : Dans la fenêtre Contact ouverte, cliquez sur la flèche située dans la zone « Enregistrer sous », puis sélectionnez l’un des noms proposés dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran ci-dessous :

Remarque : les champs Nom et Prénom, ainsi que Société, doivent être renseignés pour apparaître dans la liste déroulante « Enregistrer sous ».

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer ».

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Modifier l’ordre d’archivage par défaut des contacts sous prénom Nom de famille ou société dans Outlook 2010 et 2013

Cette méthode vous permet de modifier l’ordre d’archivage par défaut des contacts, qu’ils soient classés sous « Prénom Nom » ou « Nom de l’entreprise », dans Microsoft Outlook 2010 et 2013.

Étape 1 : Cliquez sur « Fichier » > « Options ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur « Personnes » (ou « Contacts ») dans le volet gauche, puis sélectionnez l’ordre souhaité dans la liste déroulante de la zone « Ordre par défaut d’« Enregistrer sous » ».

Étape 3 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Options d’Outlook.

Après avoir modifié l’ordre par défaut d’« Enregistrer sous » pour les contacts dans la boîte de dialogue Options d’Outlook, le contact sera automatiquement classé selon l’ordre que vous avez spécifié dès que vous aurez saisi son prénom, son nom de famille, son nom de société et le champ Contact.

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Modifier l’ordre d’archivage par défaut des contacts sous prénom Nom de famille ou société dans Outlook 2007

Si vous utilisez Outlook 2007, vous pouvez facilement modifier l’ordre d’archivage par défaut de vos contacts comme suit.

Étape 1 : Cliquez sur « Outils » > « Options ».

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton « Options des contacts » situé sous l’onglet « Préférences ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue Options des contacts, cliquez sur la zone « Ordre par défaut d’« Enregistrer sous » », choisissez l’ordre souhaité dans la liste déroulante, puis validez en cliquant sur « OK ».

Étape 4 : Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer la boîte de dialogue Options.

Désormais, lors de la création d’un Contact avec le Prénom, le Nom de famille, et la société de ce contact renseignés, celui-ci sera automatiquement classé selon l’ordre par défaut défini.