Comment fusionner plusieurs fichiers d’archive .pst dans Outlook ?

Par exemple, vous migrez vers un nouvel ordinateur et vous configurez vos comptes de messagerie dans Microsoft Outlook avec un nouveau fichier de données Outlook, mais vous souhaitez maintenant fusionner votre ancien fichier de données Outlook (.pst) avec le nouveau. Comment faire ? Dans cet article, je vous explique pas à pas comment fusionner plusieurs fichiers .pst dans Microsoft Outlook.

• Fusionner deux fichiers .pst dont un seul est ouvert dans Outlook
• Fusionner deux fichiers .pst qui ne sont pas ouverts dans Outlook
• Fusionner deux fichiers .pst qui sont ouverts dans Outlook

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Fusionner deux fichiers .pst avec un seul ouvert dans Outlook

Supposons que vous souhaitiez fusionner deux fichiers .pst, dont l’un est déjà ouvert dans Microsoft Outlook et l’autre pas encore. Voici comment procéder :

Étape 1 : Ouvrez la boîte de dialogue de l’Assistant Importation et exportation à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Importer et exporter » ;
2. Dans Outlook 2010, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Importer » ;
3. Dans Outlook 2013, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Importer/Exporter » ;

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue de l’Assistant Importation et exportation, sélectionnez « Importer depuis un autre programme ou fichier », puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier », sélectionnez « Fichier de données Outlook (.pst) », puis cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : Dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook », cochez l’option « Ne pas importer les doublons », puis cliquez sur le bouton « Parcourir ».

Étape 5 : Dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook » qui s’ouvre, recherchez et sélectionnez le fichier .pst que vous n’avez pas encore ouvert dans Outlook, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Étape 6 : Cliquez sur le bouton « Suivant » dans la boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook ».

Étape 7 : Dans la deuxième boîte de dialogue « Importer un fichier de données Outlook », cochez l’option « Importer les éléments dans le même dossier situé dans », sélectionnez le fichier .pst que vous avez déjà ouvert dans Outlook, puis cliquez sur « Terminer ».

Étape 8 : Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’ouvre alors pour afficher la progression de l’importation et se ferme automatiquement dès qu’elle est terminée.

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Fusionner deux fichiers .pst qui ne sont pas ouverts dans Outlook

Si les deux fichiers .pst que vous souhaitez fusionner ne sont pas encore ouverts dans Microsoft Outlook, ouvrez-en un avant de lancer la fusion.

Vous pouvez ouvrir un fichier .pst dans Outlook à l’aide des méthodes suivantes :

1. Dans Outlook 2007, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Fichier de données Outlook » ;
2. Dans Outlook 2010, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir » > « Ouvrir un fichier de données Outlook » ;
3. Dans Outlook 2013, cliquez sur « Fichier » > « Ouvrir et exporter » > « Ouvrir un fichier de données Outlook » ;

Puis, dans la boîte de dialogue « Ouvrir un fichier de données Outlook », recherchez et sélectionnez l’un des deux fichiers .pst, puis cliquez sur « Ouvrir ».

Vous pouvez désormais suivre les mêmes étapes que celles présentées dans la première situation pour fusionner les deux fichiers .pst.

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Fusionner deux fichiers .pst qui sont ouverts dans Outlook

Si les deux fichiers .pst que vous souhaitez fusionner sont déjà ouverts dans Microsoft Outlook, veillez à en fermer un avant de lancer la fusion.

Cliquez avec le bouton droit sur le fichier .pst que vous souhaitez fermer dans la navigation, puis sélectionnez « Fermer ‹Nom du fichier PST› » dans le menu contextuel. Remarque : « Nom du fichier PST » s’affichera sous le nom réel de votre fichier .pst.

Vous pouvez ensuite suivre les mêmes étapes que celles présentées dans la première situation pour fusionner les deux fichiers .pst.