Comment configurer les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide dans Outlook?
Savez-vous que tous vos paramètres personnalisés de la barre d'outils d'accès rapide sont enregistrés en tant que fichiers indépendants? Avez-vous essayé de déplacer la barre d'outils d'accès rapide vers un autre emplacement? Ou simplement masquer tout le ruban, y compris la barre d'outils d'accès rapide? Dans cet article, je décrirai les méthodes détaillées pour configurer les paramètres de la barre d'outils d'accès rapide dans Outlook 2010 et 2013.
Obtenir l'emplacement du fichier de la barre d'outils d'accès rapide
Modifier l'emplacement de la barre d'outils d'accès rapide dans le ruban
Afficher / masquer la barre d'outils d'accès rapide
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Obtenir l'emplacement du fichier de la barre d'outils d'accès rapide
Lorsque nous personnalisons la barre d'outils d'accès rapide dans Outlook, elle génère des fichiers pour les paramètres personnalisés et les enregistre automatiquement sur votre ordinateur. Et vous pouvez facilement obtenir l'emplacement du fichier QAT avec la méthode suivante.
Ouvrez un dossier, collez le chemin suivant dans la zone Adresse et appuyez sur le bouton Entrer clé.
C: \ Users \% nom d'utilisateur% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office
Dans le dossier d'ouverture, vous obtiendrez les fichiers qat.
Notes:
() Si vous utilisez Outlook 2007, les fichiers qat sont affichés comme xxxx.qat fichier; si vous utilisez Outlook 2010 et 2013, les fichiers qat sont affichés comme xxxx.officeUI;
(3) Il y aura de nombreux fichiers qat dans le dossier de destination si vous avez personnalisé la barre d'outils d'accès rapide dans de nombreuses fenêtres, telles que la fenêtre de composition des messages, les fenêtres de lecture de messages, les fenêtres de rendez-vous, etc.
Modifier l'emplacement de la barre d'outils d'accès rapide dans le ruban
Certains utilisateurs d'Outlook peuvent avoir besoin de modifier l'emplacement de la barre d'outils Accès rapide dans le ruban. Il est très facile de déployer l'emplacement QAT.
Cliquez simplement sur le bouton Flèche dans la barre d'outils d'accès rapide> Afficher sous le ruban.
Ensuite, la barre d'outils d'accès rapide est déplacée du haut du ruban vers le bas du ruban. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Si la barre d'outils d'accès rapide se trouve déjà sous le ruban, cliquez simplement sur le bouton fléché > Afficher au-dessus du ruban.
Remarque: en raison de l'affichage de l'interface principale d'Outlook 2007 dans la vue classique, il n'y a pas du tout de ruban, par conséquent, nous ne pouvons pas modifier l'emplacement de la barre d'outils Accès rapide dans l'interface principale d'Outlook 2007.
Afficher / masquer la barre d'outils d'accès rapide
Parfois, tout le ruban, y compris la barre d'outils d'accès rapide, disparaît de l'interface Outlook 2013 et vous rend ennuyé par la recherche de commandes.
Afficher le ruban masqué, y compris la barre d'outils d'accès rapide: cliquez simplement sur le Options d'affichage du ruban bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans le coin supérieur droit de l'interface Outlook> Afficher les onglets et les commandes.
Masquer le ruban, y compris la barre d'outils d'accès rapide: si vous ne souhaitez pas afficher le ruban et la barre d'outils d'accès rapide dans l'interface Outlook, cliquez simplement sur le bouton Options d'affichage du ruban bouton (dans la fenêtre de contrôle qui apparaît maintenant) dans le coin supérieur droit> Masquer automatiquement le ruban.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire