Comment personnaliser les paramètres de la barre d’outils Accès rapide dans Outlook ?

Savez-vous que tous vos paramètres personnalisés de la barre d’outils Accès rapide sont enregistrés dans des fichiers indépendants ? Avez-vous déjà tenté de déplacer cette barre vers un autre emplacement ? Ou souhaitez-vous simplement masquer l’intégralité du ruban, y compris la barre d’outils Accès rapide ? Dans cet article, je vous présente des méthodes détaillées pour configurer les paramètres de la barre d’outils Accès rapide dans Outlook 2010 et 2013.

Obtenir la barre d’outils Accès rapide Emplacement du fichier

Modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide dans Ruban

Afficher / Masquer la barre d’outils Accès rapide

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Obtenir la barre d’outils Accès rapide Emplacement du fichier

Lorsque vous personnalisez la barre d’outils Accès rapide dans Outlook, des fichiers contenant ces paramètres sont automatiquement créés et enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez facilement restaurer votre barre d’outils Accès rapide (emplacement du fichier) à l’aide de la méthode suivante.

Ouvrez un dossier, collez le chemin suivant dans la barre d’adresse, puis appuyez sur la touche « Entrée ».

C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Office

Dans le dossier « Ouvrir », vous trouverez les fichiers de la barre d’outils Accès rapide.

Remarques :

(1) Si vous utilisez Outlook 2007, les fichiers de la barre d’outils Accès rapide ont l’extension « xxxx.qat » ; avec Outlook 2010 ou 2013, ils utilisent l’extension « xxxx.officeUI ».

(2) Plusieurs fichiers de la barre d’outils Accès rapide seront présents dans le dossier de destination si vous avez personnalisé cette barre dans plusieurs fenêtres, telles que celles de rédaction ou de lecture de messages, de rendez-vous, etc.

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Modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide dans Ruban

Certains utilisateurs d’Outlook peuvent avoir besoin de modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide dans le ruban. Il est très facile d’ajuster cet emplacement.
Cliquez simplement sur le bouton flèche de la barre d’outils Accès rapide > « Afficher sous le ruban ».

La barre d’outils Accès rapide est alors déplacée de la partie supérieure du Ruban vers le bas. Consultez la capture d’écran ci-dessous :

Si la barre d’outils Accès rapide se trouve déjà sous le Ruban, cliquez simplement sur le bouton flèche « Afficher au-dessus du Ruban ».

Remarque : Comme l’interface principale d’Outlook 2007 s’affiche en mode classique, elle ne comporte pas du tout de ruban ; vous ne pouvez donc pas modifier l’emplacement de la barre d’outils Accès rapide dans cette interface.

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Afficher / Masquer la barre d’outils Accès rapide

Parfois, tout le ruban, y compris la barre d’outils Accès rapide, disparaît de l’interface d’Outlook 2013, rendant la recherche des commandes fastidieuse.

Affichez le ruban masqué, y compris la barre d’outils Accès rapide : cliquez simplement sur le bouton « Options d’affichage du ruban »situé dans le coin supérieur droit de l’interface Outlook, puis sélectionnez « Afficher les onglets et les commandes ».

Masquer le ruban, y compris la barre d’outils Accès rapide : si vous ne souhaitez pas afficher le ruban ni la barre d’outils Accès rapide dans l’interface Outlook, cliquez simplement sur le bouton « Options d’affichage du ruban » situé dans le coin supérieur droit, puis sur « Masquer automatiquement le ruban ».