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Comment ajouter un contact à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook ?

AuteurSiluvia Date de modification

La fonction de saisie semi-automatique dans Outlook vous permet de retrouver facilement des destinataires en tapant simplement quelques caractères lors de la rédaction d’un e-mail. Par défaut, après l’envoi de messages, cette liste se remplit automatiquement avec les adresses e-mail de vos contacts. En réalité, il est possible de la compléter manuellement avec plusieurs adresses à la fois, pour gagner en efficacité par la suite. Dans cet article, nous vous présentons une méthode simple pour alimenter d’un seul coup la liste de saisie semi-automatique avec plusieurs adresses e-mail dans Outlook.

Ajouter un contact à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook


Ajouter un contact à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook

Pour ajouter plusieurs contacts à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook, procédez comme suit :

1. Créez un e-mail.

2. Dans la fenêtre « Message », cliquez sur le bouton « À » dans l’en-tête du message.

les étapes pour ajouter des contacts à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des noms » :

1). Sélectionnez le dossier Contacts dans le volet « Carnet d'adresses » Liste déroulante ;
2). Si vous souhaitez ajouter tous les contacts du dossier sélectionné, cliquez sur le premier contact, maintenez la touche « Maj » enfoncée et faites défiler jusqu’au dernier contact pour le sélectionner ;
3). Cliquez sur le bouton « À -> » ;
4). Cliquez sur le bouton « OK ».
les étapes pour ajouter des contacts à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook

4. Tous les contacts sélectionnés sont alors ajoutés au champ « À » de la fenêtre « Message », ainsi qu’à la liste de saisie semi-automatique. Fermez ensuite la fenêtre « Message » sans enregistrer.

5. Désormais, dès que vous saisissez la première lettre de l’adresse e-mail d’un destinataire dans le champ « À » ou « Cc », tous les contacts correspondants que vous avez sélectionnés ci-dessus apparaissent instantanément dans la liste de saisie semi-automatique. Voir la capture d’écran :

les étapes pour ajouter des contacts à la liste de saisie semi-automatique dans Outlook

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