Comment ajouter en lot un contact à des groupes de contacts dans Outlook ?

Créer et gérer des groupes de contacts (listes de distribution) dans Outlook vous permet de gagner du temps lorsque vous envoyez des e-mails à plusieurs destinataires. Bien qu’Outlook propose une méthode basique pour ajouter un contact à un groupe, Kutools pour Outlook offre une solution bien plus efficace, notamment pour ajouter en lot des contacts à partir d’e-mails. Dans ce tutoriel, je vais vous guider pas à pas dans les différentes méthodes permettant d’ajouter en masse des contacts à un groupe de contacts dans Outlook.

Ajouter en lot des Ajouter un contact à des Groupe de contacts dans Outlook

Ajouter en lot expéditeurs et destinataires à des Groupe de contacts à partir d’e-mails sélectionnés dans Outlook

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Ajouter en lot des Ajouter un contact à des Groupe de contacts dans Outlook

Outlook vous permet d’ajouter manuellement un contact à un groupe, mais cette méthode peut vite devenir fastidieuse si vous avez de nombreux contacts à ajouter.

1. Passez à la vue « Contacts » ou « Personnes », puis créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur « Nouveau groupe de contacts » sous l’onglet « Accueil » dans Outlook 2010 et 2013.

Remarque : si vous souhaitez ajouter en lot des contacts à un groupe de contacts existant, veuillez double-cliquer pour l’ouvrir.

2. Dans la fenêtre « Groupe de contacts », cliquez sur « Ajouter des membres » > « À partir des contacts Outlook » sous l’onglet « Groupe de contacts ».

Dans la fenêtre « Liste de distribution » d’Outlook 2007, cliquez sur « Sélectionner des membres » depuis l’onglet « Liste de distribution ».

3. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des membres », suivez les étapes ci-dessous :

1). Sélectionnez, dans la liste déroulante « Carnet d'adresses », le dossier de contacts contenant les contacts concernés ;

2). Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner individuellement les contacts s’ils ne sont pas consécutifs. Sinon, cliquez sur le premier contact, maintenez la touche « Maj » enfoncée, puis cliquez sur le dernier contact si ceux-ci se suivent dans le dossier de contacts.

3). Cliquez sur le bouton « Membres » ;

4). Cliquez sur le bouton « OK ».

4. Les contacts sont alors ajoutés en lot au groupe de contacts. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » pour sauvegarder vos modifications.

Remarque : s’il s’agit d’un groupe de contacts nouvellement créé, vous devez saisir un nom dans le champ « Nom » avant de l’enregistrer.

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Ajouter en lot expéditeurs et destinataires à des Groupe de contacts à partir d’e-mails sélectionnés dans Outlook

Si vous souhaitez ajouter directement les expéditeurs et destinataires d’e-mails sélectionnés à un groupe de contacts, la fonctionnalité « Ajouter les expéditeurs et destinataires multiples des e-mails sélectionnés à un groupe de contacts » de Kutools pour Outlook vous sera particulièrement utile.

1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, puis sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez ajouter l’expéditeur et les destinataires à une liste de distribution.

2. Cliquez sur « Kutools » > « Ajouter un contact » > « Ajouter au groupe de contacts ».

Étape 3. Dans la fenêtre « Ajouter des membres au groupe de contacts »,

1. Sélectionner un dossier : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le nouveau groupe de contacts.

2. Créer un nouveau groupe de contacts : cliquez sur « Créer un nouveau groupe de contacts ».

3. Nommer le groupe : saisissez un nom pour votre nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur « OK ».

   

4. Sélectionner les contacts : choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter à votre liste de distribution.

5. Sélectionnez le nouveau groupe de contacts créé : choisissez le groupe de contacts que vous venez de créer.

6. Confirmer : cliquez à nouveau sur « OK » pour finaliser la création du groupe.

   

Étape 4. Cliquez sur « OK » pour fermer les boîtes de dialogue.