Comment ajouter en bloc des contacts au groupe de contacts dans Outlook?
Outlook ne fournit aucune méthode directe pour ajouter en bloc des contacts au groupe de contacts. Si vous voulez vraiment ajouter plusieurs contacts au groupe de contacts à la fois, voici une astuce pour vous.
Ajouter en masse des contacts au groupe de contacts dans Outlook
- Améliorez la productivité de votre messagerie avec la technologie IA, vous permettant de répondre rapidement aux e-mails, d'en rédiger de nouveaux, de traduire des messages et plus efficacement.
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublons, Rapport rapide
Ajouter en masse des contacts au groupe de contacts dans Outlook
Veuillez procéder comme suit pour ajouter en bloc des contacts au groupe de contacts dans Outlook.
1. Passez à la Contacts or Axé sur afficher et créer un nouveau groupe de contacts en cliquant sur Nouveau groupe de contact sous Accueil onglet dans Outlook 2010 et 2013.
Notes: Si vous souhaitez ajouter des contacts en masse à un groupe de contacts existant, veuillez double-cliquer pour l'ouvrir.
2. dans le Groupe de contact fenêtre, cliquez sur Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook sous Groupe de contact languette.
Dans le Liste de distribution fenêtre dans Outlook 2007, cliquez sur Sélectionnez les membres sous Liste de distribution languette.
3. dans le Sélectionnez les membres boîte de dialogue, vous devez:
1). Sélectionnez le dossier de contacts dans lequel les contacts existent dans le carnet d'adresses boîte déroulante;
2). Tenez le Ctrl pour sélectionner les contacts un par un si les contacts sont discontinus. Ou cliquez sur le premier contact, maintenez le Shift et cliquez sur le dernier contact si les contacts sont continus dans le dossier contacts;
3). Clique le Membres bouton;
4). Clique le OK .
4. Les contacts sont ensuite ajoutés en masse au groupe de contacts. Clique le Sauvegarder et fermer bouton pour l'enregistrer.
Notes: S'il s'agit d'un nouveau groupe de contacts créé, vous devez saisir un nom dans la zone Nom avant de l'enregistrer.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : lancement de Kutools pour Outlook Version gratuite!
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook Version GRATUITE avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire