Comment ajouter des contacts en masse à un groupe de contacts dans Outlook ?
La création et la gestion de groupes de contacts (listes de distribution) dans Outlook peut vous faire gagner du temps lorsque vous envoyez des emails à plusieurs destinataires. Bien qu'Outlook propose une méthode de base pour ajouter des contacts à un groupe, Kutools pour Outlook offre une solution plus efficace, surtout lorsque vous souhaitez ajouter des contacts en masse à partir d'emails. Dans ce tutoriel, je vais vous guider à travers différentes méthodes pour ajouter des contacts en masse à un groupe de contacts dans Outlook.
Ajout en masse de contacts à un groupe de contacts dans Outlook
Ajout en masse de contacts à un groupe de contacts dans Outlook
Outlook vous permet d'ajouter manuellement des contacts à un groupe, mais cette méthode peut être chronophage si vous avez de nombreux contacts à ajouter.
1. Passez à l'affichage "Contacts" ou "Personnes" et créez un nouveau groupe de contacts en cliquant sur "Nouveau Groupe de Contacts" sous l'onglet "Accueil" dans Outlook 2010 et 2013.
Remarque : Si vous souhaitez ajouter des contacts en masse à un groupe de contacts existant, veuillez double-cliquer pour l'ouvrir.
2. Dans la fenêtre "Groupe de Contacts", cliquez sur "Ajouter des Membres" > "Depuis les Contacts Outlook" sous l'onglet "Groupe de Contacts".
Dans la fenêtre "Liste de Distribution" dans Outlook 2007, cliquez sur "Sélectionner des Membres" sous l'onglet "Liste de Distribution".
3. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des Membres", vous devez :
1). Sélectionnez le dossier de contacts où se trouvent les contacts dans la liste déroulante "Carnet d'adresses";
2). Maintenez la touche "Ctrl" pour sélectionner individuellement les contacts si ceux-ci sont discontinus. Ou cliquez sur le premier contact, maintenez la touche "Maj" et cliquez sur le dernier contact si les contacts sont consécutifs dans le dossier de contacts;
3). Cliquez sur le bouton "Membres";
4). Cliquez sur le bouton "OK".
4. Les contacts sont ensuite ajoutés en masse au groupe de contacts. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et Fermer" pour enregistrer.
Remarque : S'il s'agit d'un groupe de contacts nouvellement créé, vous devez saisir un nom dans la zone Nom avant de l'enregistrer.
Ajout en masse d'expéditeurs et de destinataires à un groupe de contacts à partir d'emails sélectionnés dans Outlook
Si vous souhaitez ajouter directement les expéditeurs et destinataires d'emails sélectionnés à un groupe de contacts, la fonctionnalité "Ajouter au groupe de contacts" de Kutools pour Outlook sera très utile.
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, ouvrez Outlook, sélectionnez les emails dont vous souhaitez ajouter l'expéditeur et les destinataires à une liste de distribution.
Étape 2. Cliquez sur "Kutools" > "Ajouter des Contacts" > "Ajouter les expéditeurs et les multiples destinataires des emails sélectionnés à un groupe de contacts".
Étape 3. Dans Ajouter des membres au groupe de contacts,
Sélectionner un Dossier : Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer le nouveau groupe de contacts.
Créer un Nouveau Groupe de Contacts : Cliquez sur Créer un Nouveau Groupe de Contacts.
Nommez le Groupe : Entrez un nom pour le nouveau groupe de contacts et cliquez sur "OK".
Sélectionner les Contacts : Choisissez les contacts que vous souhaitez ajouter à la liste de distribution.
Sélectionner le Groupe de Contacts Récent : Choisissez le groupe de contacts que vous venez de créer.
Confirmer : Cliquez à nouveau sur "OK" pour finaliser la création du groupe.
Étape 4. Cliquez sur "OK" pour fermer les dialogues.
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