Comment afficher les alertes bureau pour les nouveaux messages reçus dans les sous-dossiers d’Outlook ?

Par défaut, l’alerte bureau « Nouveau message » s’affiche uniquement lorsqu’un nouvel e-mail arrive dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez créé une règle pour qu’un sous-dossier Outlook reçoive certains e-mails spécifiques, cette alerte ne s’affichera pas lorsque ces messages arrivent. Sans cette notification, vous risquez de manquer des e-mails importants et de ne pas pouvoir y répondre à temps. Cet article vous explique comment activer l’alerte bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d’Outlook en créant une règle dédiée.

Afficher l’alerte bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d’Outlook

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Afficher l’alerte bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d’Outlook

Pour recevoir une alerte bureau dès qu’un nouveau message arrive dans un sous-dossier, créez une règle comme suit.

1. Accédez à n’importe quel dossier du compte de messagerie concerné, puis ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

Dans Outlook, cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » dans le groupe « Déplacer », sous l’onglet « Accueil ».

2. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur « Nouvelle règle » sous l’onglet « Règles de courrier électronique ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la première boîte de dialogue « Assistant de règle », cliquez sur « Appliquer la règle aux messages que je reçois » si vous utilisez Outlook 2010 ou 2013, ou sur « Vérifier les messages à leur arrivée » si vous utilisez Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

4. Dans la deuxième boîte de dialogue « Assistant de règle », ne sélectionnez aucune condition, puis cliquez sur le bouton « Suivant ». Cliquez ensuite sur « OK » dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue « Assistant Règles » suivante, cochez la case « Afficher une alerte Bureau » à l’étape 1, puis cliquez directement sur le bouton « Terminer ».

6. Cliquez sur le bouton « OK » dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

7. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur « OK ».

Désormais, chaque fois que vous recevez un nouveau message électronique — qu’il arrive dans la Boîte de réception ou dans un sous-dossier — une alerte bureau s’affiche.