Comment afficher une alerte de bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers dans Outlook ?
Par défaut, l'alerte de bureau pour les nouveaux emails ne s'affiche que lorsque le nouveau message arrive dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez créé une règle pour configurer un sous-dossier Outlook afin de recevoir des emails spécifiques, l'alerte de bureau ne s'affichera pas lorsque le nouvel email arrive. Sans cette alerte, vous pourriez manquer l'email et ne pas y répondre à temps. Cet article vous expliquera comment afficher une alerte de bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d'Outlook en créant une règle.
Afficher une alerte de bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d'Outlook
Afficher une alerte de bureau pour les nouveaux messages dans les sous-dossiers d'Outlook
Pour afficher l'alerte de bureau lorsqu'un nouveau message arrive dans un sous-dossier, vous pouvez créer une règle pour résoudre ce problème, suivez les étapes ci-dessous.
1. Accédez à n'importe quel dossier sous le compte email spécifié et ouvrez la boîte de dialogue "Règles et alertes".
Dans Outlook, cliquez sur "Règles" > "Gérer les règles et alertes" dans le groupe "Déplacer" sous l'onglet "Accueil".
2. Dans la boîte de dialogue "Règles et alertes", cliquez sur "Nouvelle règle" sous l'onglet "Règles de messagerie". Voir capture d'écran :
3. Dans la première boîte de dialogue "Assistant de règle", cliquez sur "Appliquer une règle aux messages que je reçois" dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur "Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent" dans Outlook 2007. Puis, cliquez sur le bouton "Suivant".
4. Dans la deuxième boîte de dialogue "Assistant de règle", ne sélectionnez aucune condition et cliquez sur le bouton "Suivant". Ensuite, cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre contextuelle qui apparaît. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue suivante "Assistant de règle", cochez la case "afficher une alerte de bureau" à l'étape 1, puis cliquez directement sur le bouton "Terminer".
6. Cliquez sur le bouton "OK" dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
7. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue "Règles et alertes", veuillez cliquer sur le bouton "OK".
Désormais, lorsque vous recevez un nouveau message, qu'il soit dans le dossier Boîte de réception ou dans les sous-dossiers, l'alerte de bureau sera affichée.
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