Comment afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook?
Par défaut, la nouvelle alerte du bureau de messagerie s'affiche uniquement lorsque le nouveau message électronique arrive dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez créé une règle pour configurer le sous-dossier Outlook pour recevoir des e-mails spécifiques, l'alerte du bureau ne peut pas être affichée lorsque le nouvel e-mail arrive. Sans la nouvelle alerte de bureau de messagerie, vous risquez de manquer l'e-mail et de ne pas pouvoir répondre à temps. Cet article vous explique comment afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook avec la règle de création.
Afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook
Pour afficher l'alerte du bureau lorsqu'un nouveau message arrive dans le sous-dossier, vous pouvez créer une règle pour le résoudre, procédez comme suit.
1. Accédez à n'importe quel dossier sous le compte de messagerie spécifié et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.
1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes dans l' Move groupe sous Accueil languette.
2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.
2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:
3. Dans le premier Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007. Et puis cliquez sur le Suivant .
4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, ne sélectionnez aucune condition et cliquez sur le Suivant bouton. Et puis cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle. Voir la capture d'écran:
5. Dans ce qui suit Règles et assistant boîte de dialogue, vérifiez le afficher une alerte de bureau Boîte dans Étape 1, Puis cliquez sur le Finition bouton directement.
6. Cliquez sur l' OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle.
7. Lorsqu'il revient au Règles et alerte boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK .
À partir de maintenant, lorsque vous recevez un nouveau message électronique, que ce soit dans le dossier Boîte de réception ou dans les sous-dossiers, l'alerte du bureau s'affiche.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
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