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Comment afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook?

Par défaut, la nouvelle alerte du bureau de messagerie s'affiche uniquement lorsque le nouveau message électronique arrive dans le dossier Boîte de réception. Si vous avez créé une règle pour configurer le sous-dossier Outlook pour recevoir des e-mails spécifiques, l'alerte du bureau ne peut pas être affichée lorsque le nouvel e-mail arrive. Sans la nouvelle alerte de bureau de messagerie, vous risquez de manquer l'e-mail et de ne pas pouvoir répondre à temps. Cet article vous explique comment afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook avec la règle de création.

Afficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook

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flèche bleue bulle droiteAfficher une nouvelle alerte de bureau de messagerie pour les sous-dossiers dans Outlook

Pour afficher l'alerte du bureau lorsqu'un nouveau message arrive dans le sous-dossier, vous pouvez créer une règle pour le résoudre, procédez comme suit.

1. Accédez à n'importe quel dossier sous le compte de messagerie spécifié et ouvrez la boîte de dialogue Règles et alertes.

1). Dans Outlook 2010 et 2013, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes et Move groupe sous Accueil languette.

2). Dans Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes.

2. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle sous Règles de messagerie languette. Voir la capture d'écran:

3. Dans le premier Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans Outlook 2010 et 2013, ou cliquez sur Vérifier les messages à leur arrivée dans Outlook 2007. Et puis cliquez sur le Suivant .

4. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, ne sélectionnez aucune condition et cliquez sur le Suivant bouton. Et puis cliquez sur le OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle. Voir la capture d'écran:

5. Dans ce qui suit Règles et assistant boîte de dialogue, vérifiez le afficher une alerte de bureau Boîte dans Étape 1, Puis cliquez sur le finition bouton directement.

6. Cliquez sur l' OK bouton dans la boîte de dialogue contextuelle.

7. Lorsqu'il revient au Règles et alerte boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK .

À partir de maintenant, lorsque vous recevez un nouveau message électronique, que ce soit dans le dossier Boîte de réception ou dans les sous-dossiers, l'alerte du bureau s'affiche.


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    Luiz · 2 months ago
    Guys, I have dozens of sub-folders. Is it necessary to follow theses steps for each sub-folder or if I apply this rule only on 'Inbox' is enough to receive alert/notification in my several sub-folders?!
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    Jeff · 2 months ago
    Nice, Thanks!!!
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    Marc · 1 years ago
    I have the same problem as Ram - I have some folders that are nested up to 4 levels deep. When they are collapsed there is not a numeric indicator next the collapsed master folder to notify me that there is a new email somewhere in the nested folders. None of my master folders receive email directly. Without a numeric indicator when the folders are collapsed into the masters I have no idea that there is an email in there unless I go check every folder or leave them all expanded all the time which defeats the purpose in my mind. Is there a way to cause the new email numeric indicator to appear next to the parent folder and then apply to the appropriate nested folder as you click deeper into them? If not these folders are pretty useless for organizing one's inbox for new mail.


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    ram · 1 years ago
    To post as a guest, your comment is unpublished. Im ok with this can u help me with my query? just wanted to know if you can

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    Ram · 1 years ago
    Hi, i tried this and wasn't able to get the notification, Problem: After a folder is created with the User Name (AAA) i assign the rule for all incoming mails from user AAA to this folder, i wont know if i have received the mail from AAA until i open Outlook and see the folder AAA
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    Ali Berry · 1 years ago
    pretty smart! thanks a lot
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    Vanessa · 1 years ago
    Thank you!!! I've been looking for this for half an hour and you are the only one with a clear and WORKING solution!
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    Jose Medrano · 1 years ago
    Thanks a lot works perfectly!!!!
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    drosner@rozz.com · 1 years ago
    "matter in the Inbox folder or the subfolders" - uh... The point is, how to get it to alert on only a subfolder, not on all email. The title of this is, "How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook?" So I foolishly thought this would tell me How To Display New Mail Desktop Alert For Subfolders In Outlook.
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      Young · 1 years ago
      At "Which condition(s) do you want to check?" step, we can specify the conditions for the messages we want to put in subfolders. Once a message matches the condition(s), we can recieve an Alert and the message will be put in subfolders
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    Happy · 1 years ago
    Wonderful It works thx
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    Ramkumar · 1 years ago
    Thank you.
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    Edwin · 2 years ago
    Excelente, muchas gracias.
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    Arun · 2 years ago
    Thanks a lot, its working for me.
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    Adrian · 2 years ago
    Amazing thanks!
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    AJ Red · 2 years ago
    great work here
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    Fernando · 2 years ago
    Thank you so much, this worked as intended.
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    Amit · 2 years ago
    For newer versions of outlook,
    Right click on any email -> Rules -> Manage Rules and alerts and follow the same steps as above.
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    Msindisi · 2 years ago
    Thanks a lot...works perfectly
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    Jo · 2 years ago
    What are the steps to turn on the envelope notification when new mail arrives in a subfolder?
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    Chaz · 2 years ago
    Shows a desktop message, but doesn't shown the envelope symbol on the Outlook icon in the taskbar
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    Varun Kumar · 2 years ago
    It works as I intended. Thanks.
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    Jessica · 3 years ago
    How do you do this with Outlook phone application notifications?
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    Ravi · 3 years ago
    Thanks for the help.
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    Muhammad Atif · 3 years ago
    Thanks alot. Really helpful, appriciated
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    Alpesh Mori · 3 years ago
    Thanks for info.
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    Karthick · 3 years ago
    Thanks buddy
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    Gillian · 3 years ago
    This is great, but is there a way to set the alert to a specific sub-folder and not all of them?
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    Jenny · 3 years ago
    Thank you so much for the clear instructions.
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    Rodrigo Caldas dos S · 4 years ago
    It works very well... The only problem is: If the message is going to Inbox folder, I receive the same notification twice. How can it be solved?
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      Shannon · 3 years ago
      Go to File -->Options --> Mail --> Under Message Arrival, uncheck Play a sound. The rule you created will still work, but it will not play the additional sound for the Inbox.
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      Jessica · 3 years ago
      I have the same question!
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        Jibran · 3 years ago
        Try making all the groups as a sub group to the Inbox folder.
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    Sajin · 4 years ago
    Nice.Thank you !!!!!!!!!!!!!
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    Gayatri · 4 years ago
    Simply Superb. Thank you.
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    Jennifer Rhodes · 5 years ago
    Perfect, no hitches in your explanation. Thank you!!!!
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    Dubeayi · 6 years ago
    Very helpful. Thanks