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Comment intégrer un e-mail Outlook dans un document Word?

Si votre document Word est lié à un e-mail Outlook spécifié, vous pouvez incorporer cet e-mail Outlook dans le document Word. Cela vous aidera à retracer rapidement les détails de l'e-mail en double-cliquant simplement dessus sur le document Word. Avec ce didacticiel, vous apprendrez à intégrer un message électronique Outlook dans un document Word en détail.


Incorporer les e-mails Outlook dans un document Word par glisser-déposer

Il est assez facile d'intégrer des e-mails Outlook dans un document Word avec une méthode de glisser-déposer.

1. Ouvrez Outlook le document Word spécifié selon vos besoins et affichez ces deux applications côte à côte comme illustré ci-dessous.

2. Sélectionnez les e-mails dans Outlook, faites-les glisser et déposez-les dans le document Word. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Notes: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; en portant Mission clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

Ensuite, les e-mails Outlook sont intégrés avec succès dans le document Word et affichés sous forme d'enveloppe. Vous pouvez double-cliquer pour les ouvrir.

Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde par lots La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!


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Incorporer le courrier électronique Outlook dans un document Word en l'insérant en tant qu'objet

Dans cette section, nous vous proposons un moyen normal d'incorporer un e-mail Outlook dans un document Word.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous allez intégrer et cliquez sur Déposez le > Enregistrer sous.

2. Dans le Enregistrer sous boite de dialogue, (1) sélectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer l'e-mail; (2) nommez l'e-mail dans le Nom du fichier boîte selon vos besoins; et (3) cliquez sur le Enregistrer bouton. Voir la capture d'écran:

3. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez intégrer l'e-mail, puis cliquez sur insérer > Objet.

4. Dans le Objet boîte de dialogue, veuillez activer la Créer un fichier de formulaire onglet, puis cliquez sur le Navigateur bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, veuillez (1) ouvrir le dossier spécifié contenant l'e-mail, (2) sélectionnez l'email, et enfin (3) cliquez sur le insérer bouton comme ci-dessous capture d'écran montré:

6. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Objet. Il existe deux façons d'afficher l'e-mail intégré:
A. Pour afficher l'e-mail intégré sous forme d'enveloppe, cliquez sur le bouton OK bouton directement pour terminer l'opération.
B. Pour afficher l'e-mail intégré sous la forme d'une icône spécifiée, veuillez (1) vérifier la Afficher en tant qu'icône option, (2) cliquez sur le Changer d'icône bouton, et (3) cliquez DECOUVREZ dans la boîte de dialogue Modifier l'icône pour spécifier votre icône. Voir la capture d'écran:

7Cliquez sur OK boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été intégré dans le document Word et affiché sous la forme de l'icône spécifiée. Voir la capture d'écran:


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Commentaires (3)
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J'ai constaté que lorsque mon chemin de répertoire et mon message d'objet dépassaient 256 octets, le glisser-déposer ou Ctrl-C/Ctrl-V échoue. Je dois raccourcir la ligne d'objet du chemin/msg. Vous pouvez raccourcir l'objet de votre message et le déplacer vers un dossier de niveau supérieur - comme le dossier Brouillon avant de le faire glisser et de le déposer.
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je ne trouve pas pourquoi comment définir la taille par défaut du symbole et du nom de l'objet de messagerie. La seule façon que j'utilise est de faire un clic droit, format d'objet, taille, hauteur - je choisis 1 cm - OK. Je stocke ce pourquoi des centaines d'e-mails dans Word Dokuments et je cherche une astuce pour gagner du temps.
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J'utilise le glisser-déposer pour enregistrer des e-mails dans Word Document. Mais comme la taille par défaut de l'objet de messagerie est trop grande, je modifie la taille de tous les objets - Clic droit, Format de l'objet, Hauteur de la taille - 1 cm - OK. J'enregistre ainsi des centaines d'e-mails dans des documents Word et je cherche une astuce pour gagner du temps. Est-il possible que l'utilisateur définisse la taille de l'objet ?
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