Comment intégrer un e-mail Outlook dans un document Word?
Si votre document Word est lié à un e-mail Outlook spécifié, vous pouvez incorporer cet e-mail Outlook dans le document Word. Cela vous aidera à retracer rapidement les détails de l'e-mail en double-cliquant simplement dessus sur le document Word. Avec ce didacticiel, vous apprendrez à intégrer un message électronique Outlook dans un document Word en détail.
- Incorporer un e-mail Outlook dans un document Word par glisser-déposer
- Incorporer le courrier électronique Outlook dans un document Word en l'insérant en tant qu'objet
Incorporer les e-mails Outlook dans un document Word par glisser-déposer
Il est assez facile d'intégrer des e-mails Outlook dans un document Word avec une méthode de glisser-déposer.
1. Ouvrez Outlook le document Word spécifié selon vos besoins et affichez ces deux applications côte à côte comme illustré ci-dessous.
2. Sélectionnez les e-mails dans Outlook, faites-les glisser et déposez-les dans le document Word. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Notes: En portant Ctrl clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un; en portant Shift clé, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.
Ensuite, les e-mails Outlook sont intégrés avec succès dans le document Word et affichés sous forme d'enveloppe. Vous pouvez double-cliquer pour les ouvrir.
Un clic pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails vers des fichiers texte / PDF / HTML / CSV en vrac dans Outlook
Normalement, nous pouvons exporter / enregistrer un message électronique sous forme de fichier texte avec la fonctionnalité Enregistrer sous dans Outlook. Mais, pour enregistrer / exporter plusieurs e-mails par lots dans des fichiers texte individuels, vous devez gérer manuellement chaque message un par un. Long! Fastidieux! Maintenant, Kutools pour Outlook Sauvegarde par lots La fonction peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs e-mails dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc. en un seul clic!
Incorporer le courrier électronique Outlook dans un document Word en l'insérant en tant qu'objet
Dans cette section, nous vous proposons un moyen normal d'incorporer un e-mail Outlook dans un document Word.
1. Dans Outlook, sélectionnez l'e-mail que vous allez intégrer et cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous.
2. Dans le Enregistrer sous boite de dialogue, (1) sélectionnez le dossier dans lequel vous allez enregistrer l'e-mail; (2) nommez l'e-mail dans le Nom du fichier boîte selon vos besoins; et (3) cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:
3. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez intégrer l'e-mail, puis cliquez sur insérer > Objet.
4. Dans le Objet boîte de dialogue, veuillez activer la Créer un fichier de formulaire onglet, puis cliquez sur le Navigateur bouton. Voir la capture d'écran:
5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, veuillez (1) ouvrir le dossier spécifié contenant l'e-mail, (2) sélectionnez l'email, et enfin (3) cliquez sur le insérer bouton comme ci-dessous capture d'écran montré:
6. Maintenant, il revient à la boîte de dialogue Objet. Il existe deux façons d'afficher l'e-mail intégré:
A. Pour afficher l'e-mail intégré sous forme d'enveloppe, cliquez sur le bouton OK bouton directement pour terminer l'opération.
B. Pour afficher l'e-mail intégré sous la forme d'une icône spécifiée, veuillez (1) vérifier la Afficher en tant qu'icône option, (2) cliquez sur le Changer d'icône bouton, et (3) cliquez Explorer dans la boîte de dialogue Modifier l'icône pour spécifier votre icône. Voir la capture d'écran:
7Cliquez sur OK boutons pour fermer les deux boîtes de dialogue.
Jusqu'à présent, l'e-mail spécifié a été intégré dans le document Word et affiché sous la forme de l'icône spécifiée. Voir la capture d'écran:
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