Comment intégrer un email Outlook dans un document Word ?

Il est très facile d'intégrer des emails Outlook dans un document Word avec la méthode du glisser-déposer.

1. Ouvrez Outlook et le document Word spécifié dont vous avez besoin, puis affichez ces deux applications côte à côte comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous.

2. Sélectionnez les emails dans Outlook, faites-les glisser et déposez-les dans le document Word. Voir la capture d'écran ci-dessus.
Remarque : En maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Shift enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs emails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier.

Les emails Outlook sont alors intégrés avec succès dans le document Word et affichés sous forme d'enveloppe. Vous pouvez double-cliquer pour les ouvrir.

Un clic pour enregistrer/exporter plusieurs emails vers des fichiers texte/PDF/HTML/CSV en masse dans Outlook

Normalement, nous pouvons exporter/enregistrer un message email sous forme de fichier texte avec la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Cependant, pour une sauvegarde/exportation en lot de plusieurs emails vers des fichiers texte individuels, vous devez traiter manuellement chaque message un par un. C'est chronophage ! Fastidieux ! Maintenant, Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité Sauvegarde en lot qui peut vous aider à enregistrer rapidement plusieurs messages email dans des fichiers texte individuels, des fichiers PDF, des fichiers HTML, etc., en un seul clic !

Dans cette section, nous vous proposons une méthode classique pour intégrer un email Outlook dans un document Word.

1. Dans Outlook, sélectionnez l'email que vous souhaitez intégrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous (1) sélectionnez le dossier où vous souhaitez enregistrer l'email ; (2) nommez l'email dans la zone Nom du fichier comme vous le souhaitez ; et (3) cliquez sur le bouton Enregistrer . Voir la capture d'écran :

3. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez intégrer l'email, puis cliquez sur Insérer > Objet.

4. Dans la boîte de dialogue Objet veuillez activer l'onglet Créer à partir du fichier puis cliquez sur le bouton Parcourir . Voir la capture d'écran :

5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, (1) ouvrez le dossier contenant l'email spécifié, (2) sélectionnez l'email, et enfin (3) cliquez sur le bouton Insérer comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous :

6. Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Objet. Il y a deux façons d'afficher l'email intégré :
A. Pour afficher l'email intégré sous forme d'enveloppe, cliquez directement sur le bouton OK pour terminer l'opération.
B. Pour afficher l'email intégré sous forme d'une icône spécifique, (1) cochez l'option Afficher sous forme d'icône (2) cliquez sur le bouton Modifier l'icône et (3) cliquez sur le bouton Parcourir dans la boîte de dialogue Modifier l'icône pour spécifier votre icône. Voir la capture d'écran :

7. Cliquez sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

Jusqu'à présent, l'email spécifié a été intégré dans le document Word et affiché sous forme de l'icône que vous avez spécifiée. Voir la capture d'écran :