Comment intégrer un e-mail Outlook dans un document Word ?

Intégrer des e-mails Outlook dans un document Word est un jeu d’enfant grâce à la méthode glisser-déposer.

1. Ouvrez Outlook et le document Word concerné, puis affichez ces deux applications côte à côte, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous.

2. Sélectionnez les e-mails dans Outlook, puis faites-les glisser et déposez-les dans le document Word. Voir la capture d’écran ci-dessus.
Remarque : en maintenant la touche Ctrl enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails non adjacents en cliquant dessus un par un ; en maintenant la touche Maj enfoncée, vous pouvez sélectionner plusieurs e-mails adjacents en cliquant sur le premier et le dernier e-mail.

Les e-mails Outlook sont alors intégrés avec succès au document Word et apparaissent sous forme d’enveloppes. Un simple double-clic suffit à les ouvrir.

Enregistrez ou exportez plusieurs e-mails en texte/PDF/HTML/CSV en une seule opération dans Outlook

Généralement, il est possible d’exporter ou d’enregistrer un message électronique au format fichier texte à l’aide de la fonction Enregistrer sous dans Outlook. Toutefois, pour enregistrer ou exporter plusieurs e-mails simultanément vers des fichiers texte individuels, il faut traiter chaque message manuellement, l’un après l’autre — une tâche longue et fastidieuse ! Grâce à la fonction Enregistrement groupéGrâce à Kutools pour Outlook, enregistrez désormais plusieurs e-mails en un seul clic sous forme de fichiers individuels au format texte, PDF, HTML et bien plus encore !

Dans cette section, nous vous présentons une méthode classique pour intégrer un e-mail Outlook dans un document Word.

1. Dans Outlook, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.

2. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, (1) sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer l’e-mail ; (2) donnez un nom à votre e-mail dans la zone Nom de fichier selon vos besoins ; et (3) cliquez sur le bouton Enregistrer. Voir la capture d’écran :

3. Ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez intégrer l’e-mail, puis cliquez sur Insertion > Objet.

4. Dans la boîte de dialogue Objet, activez l’onglet Créer à partir d’un fichier, puis cliquez sur le bouton Parcourir. Voir la capture d’écran :

5. Dans la boîte de dialogue Parcourir, (1) ouvrez le dossier contenant l’e-mail, (2) sélectionnez l’e-mail, puis (3) cliquez sur le bouton Insérer, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

6. Vous êtes maintenant de retour dans la boîte de dialogue Objet. Deux options s’offrent à vous pour afficher l’e-mail intégré :
A. Pour afficher l’e-mail intégré sous forme d’enveloppe, cliquez directement sur le bouton OK afin de terminer l’opération.
B. Pour afficher l’e-mail intégré sous forme d’une icône personnalisée : (1) cochez l’option Afficher sous forme d’icône, (2) cliquez sur le bouton Modifier l’icône, puis (3) cliquez sur le bouton Parcourir dans la boîte de dialogue Modifier l’icône pour choisir votre icône. Voir la capture d’écran :

7. Cliquez sur les boutons OK pour fermer les deux boîtes de dialogue.

L’e-mail spécifié a désormais été intégré au document Word et s’affiche sous la forme de l’icône que vous avez définie. Voir la capture d’écran :