Comment envoyer un rapport d’état d’une tâche dans Outlook ?

Par défaut, si la personne qui vous a attribué une tâche a activé l’option « M’envoyer un rapport d’état lorsque cette tâche est terminée », Outlook lui envoie automatiquement un rapport dès que vous recevez et complétez la tâche. Mais que faire si la tâche attribuée est encore en cours ou présente un autre statut, et que vous souhaitez informer son propriétaire ? Dans ce tutoriel, nous vous expliquons comment envoyer manuellement un rapport d’état pour une tâche attribuée dans Outlook.

Envoyer un rapport d’état d’une tâche dans Outlook

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Envoyer un rapport d’état d’une tâche dans Outlook

Il est très facile d’envoyer une mise à jour de tâche depuis Outlook.

1. Basculez vers l’affichage « Tâches » et ouvrez la tâche attribuée que vous avez reçue.

2. Dans la fenêtre « Tâche », choisissez un statut pour la tâche attribuée à l’aide de la liste déroulante « Statut », puis ajustez si nécessaire le pourcentage dans le champ « % achevé ». Voir la capture d’écran :

3. Cliquez sur « Envoyer un rapport d’état » dans le groupe « Gérer la tâche », sous l’onglet « Tâche ».

4. Une fenêtre intitulée « Rapport d’état de la tâche – Message » s’ouvre. Vous remarquerez que la personne qui vous a attribué la tâche est automatiquement ajoutée dans le champ « À ». Rédigez votre message et envoyez-le.