Comment envoyer un rapport d'état de tâche dans Outlook ?
Par défaut, si la personne qui vous a assigné une tâche a activé la fonction "Envoyez-moi un rapport d'état lorsque cette tâche est terminée" dans cette tâche, lorsque vous la recevez et la terminez, Outlook enverra automatiquement un rapport d'état de tâche complet à cette personne. Mais si la tâche assignée est simplement en cours ou dans un autre statut, et que vous souhaitez que le propriétaire soit informé du statut de la tâche, que pouvez-vous faire ? Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment envoyer manuellement un rapport d'état pour une tâche assignée dans Outlook.
Envoyer un rapport d'état de tâche dans Outlook
Envoyer un rapport d'état de tâche dans Outlook
Il est très facile d'envoyer une mise à jour de tâche dans Outlook.
1. Passez à l'« Affichage des tâches » et ouvrez la tâche assignée que vous avez reçue.
2. Dans la fenêtre « Tâche », sélectionnez un statut pour la tâche assignée dans la liste déroulante « Statut », et modifiez le pourcentage dans la case « % Terminé » si nécessaire. Voir capture d'écran :
3. Cliquez sur « Envoyer un rapport d'état » dans le groupe « Gérer la tâche » sous l'onglet « Tâche ».
4. Une fenêtre « Rapport d'état de la tâche – Message » apparaîtra. Vous verrez que la personne qui vous a assigné la tâche est automatiquement ajoutée dans le champ À. Rédigez l'e-mail et envoyez-le.
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