Diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts en groupes dans Outlook
Gérer un grand groupe de contacts dans Outlook peut être une tâche intimidante, causant plus de tracas que ce qu'il vaut. Mais que diriez-vous s'il existait un moyen simple de le rendre plus gérable ? En divisant un grand groupe de contacts en plusieurs plus petits, vous pouvez rationaliser vos communications par e-mail et rester organisé. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment diviser facilement une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook, rendant la gestion de vos contacts un jeu d'enfant. Lisez la suite pour découvrir comment.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts dans Outlook
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools pour Outlook
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools pour Outlook
Diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook
Pour diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts en plusieurs petits groupes de contacts dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit.
1. Accédez au dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez pour l'ouvrir.
2. Dans la fenêtre du groupe de contacts, cliquez sur "Groupe de contacts" > "Transférer le groupe" > "Au format Internet (Carte)". Voir capture d'écran :
3. Le groupe de contacts sera alors attaché sous forme de fichier txt dans une nouvelle fenêtre de Message créée. Double-cliquez pour l'ouvrir. Voir capture d'écran :
4. Dans la fenêtre Bloc-notes ouverte, cliquez sur "Affichage" > "Barre d'état" pour activer la barre d'état en bas de la fenêtre.
Remarque :
(1) Avant d'activer la barre d'état, vous devez désactiver le retour à la ligne automatique en cliquant sur "Format" > "Retour à la ligne automatique".
(2) La barre d'état vous aide à voir facilement le nombre de contacts sélectionnés lorsque vous placez le curseur derrière l'adresse e-mail du contact.
5. Dans la fenêtre Bloc-notes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez séparer de ce groupe, puis appuyez sur les touches "Ctrl" + "C" pour les copier.
6. Revenez à la vue "Contacts" d'Outlook, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau groupe de contacts" pour créer un nouveau groupe de contacts.
7. Dans la fenêtre du nouveau groupe de contacts, cliquez sur "Groupe de contacts" > "Ajouter des membres" > "Depuis les contacts Outlook". Voir capture d'écran :
8. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des membres", collez les contacts dans le champ "Membres", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
9. Vous revenez maintenant à la fenêtre Groupe de contacts, nommez le nouveau groupe de contacts dans la zone "Nom", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". Voir capture d'écran :
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement diviser un groupe de contacts en deux grâce à sa fonctionnalité "Épluchage" (Groupe de contacts) dans Outlook.
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1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Diviser en plusieurs groupes de contacts". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts qui s'ouvre, veuillez :
- Cocher les membres que vous allez diviser en un autre groupe de contacts ;
- Cliquer sur le bouton "OK" ;
- Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts qui s'ouvre, saisissez un nom pour le nouveau groupe de contacts et cliquez sur le bouton "OK".
Jusqu'à présent, le groupe de contacts spécifié a été divisé en deux groupes de contacts.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous pourriez simplement vouloir diviser un groupe de contacts et enregistrer chaque membre comme un contact séparé dans Outlook. Dans cette situation, vous pouvez essayer la fonctionnalité "Dissocier" (Groupe de contacts) de Kutools pour Outlook.
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1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Dissocier le groupe de contacts". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts qui s'ouvre, cochez les membres que vous allez dissocier, cliquez sur le bouton "OK", puis sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, le groupe de contacts spécifié a été divisé en plusieurs contacts séparés.
Démo : diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook
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