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Comment diviser la liste de distribution ou le groupe de contacts dans Outlook?

Un groupe de contacts avec un grand nombre de contacts à l'intérieur peut causer des inconvénients lors de sa gestion. En fait, vous pouvez diviser le grand groupe de contacts et le diviser en plusieurs petits afin de les gérer facilement. Ce didacticiel vous montrera comment fractionner une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook.

Diviser le groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts dans Outlook

Diviser le groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools for Outlook

Diviser le groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools for Outlook

Divisez rapidement un groupe de contacts (liste de distribution) en deux en seulement deux étapes

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flèche bleue bulle droite Diviser la liste de distribution ou le groupe de contacts dans Outlook

Pour fractionner la liste de distribution ou le groupe de contacts en plusieurs petits groupes de contacts dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit.

1. Accédez au dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié et double-cliquez pour l'ouvrir.

2. Dans la fenêtre du groupe de contact, cliquez sur Groupe de contact > Groupe avancé > Au format Internet (carte). Voir la capture d'écran:

3. Ensuite, le groupe de contacts sera joint sous forme de fichier txt dans une nouvelle fenêtre Message créée. Double-cliquez pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:

4. Dans la fenêtre du Bloc-notes ouverte, cliquez sur Voir > Barre d'état pour activer la barre d'état en bas de la fenêtre.

Notes:
(1) Avant d'activer la barre d'état, vous devez désactiver Word Warp en Avant > Déformation des mots.
(2) La barre d'état vous aide à voir facilement le nombre de contacts sélectionnés lorsque vous placez le curseur derrière l'adresse e-mail du contact.

5. Dans la fenêtre Bloc-notes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez séparer de ce groupe et appuyez sur Ctrl + C clés pour les copier.

6. Revenir à Outlook Personnes afficher, puis cliquez sur Accueil> Nouveau groupe de contacts pour créer un nouveau groupe de contacts.

7. Dans la fenêtre du nouveau groupe de contacts, cliquez sur Groupe de contacts> Ajouter des membres > À partir des contacts Outlook. Voir la capture d'écran:

8. Dans le Sélectionnez les membres boîte de dialogue, collez les contacts dans Membres champ, puis cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

10. Maintenant, il revient à la fenêtre Groupe de contacts, veuillez nommer le nouveau groupe de contacts dans le Nom , puis cliquez sur le Sauvegarder et fermer bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Une fois terminé, fermez les fenêtres que vous avez ouvertes sans enregistrer les modifications.


flèche bleue bulle droite Diviser le groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools for Outlook

Si Kutools for Outlook est installé, vous pouvez rapidement diviser un groupe de contacts en deux avec son Décapage (Groupe de contacts) dans Outlook.

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1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts et cliquez sur Kutools > Groupe de contact > Diviser en groupe de contact. Voir la capture d'écran:
doc split groupe de contact 001

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du groupe de contacts, veuillez: (1) Vérifiez les membres que vous partagerez dans un autre groupe de contact; (2) cliquez sur le Ok bouton; (3) Dans la boîte de dialogue d'ouverture du nouveau groupe de contacts, saisissez un nom pour le nouveau groupe de contacts et cliquez sur l'icône OK .
doc split groupe de contact 002

Jusqu'à présent, le groupe de contact spécifié a déjà été divisé en deux groupes de contact.


flèche bleue bulle droite Diviser le groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools for Outlook

Parfois, vous pouvez simplement diviser un groupe de contacts et enregistrer chaque membre en tant que contact distinct dans Outlook. Dans cette situation, vous pouvez essayer Kutools pour Outlook Rompre (Groupe de contacts).

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1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts et cliquez sur Kutools > Groupe de contact > Pause. Voir la capture d'écran:
doc split groupe de contact 003

2. Dans la boîte de dialogue d'ouverture du groupe de contacts, veuillez cocher les membres que vous allez quitter, cliquez sur le bouton Ok bouton, puis cliquez sur le Oui bouton dans la boîte de dialogue de confirmation contextuelle. Voir la capture d'écran :
doc split groupe de contact 004

Jusqu'à présent, le groupe de contacts spécifié a été divisé en plusieurs contacts distincts.


Démo: fractionner la liste de distribution ou le groupe de contacts dans Outlook

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Commentaires (2)
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C'était très utile. Merci!
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Merci, très clair et utile :-)
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