Scinder une liste de distribution ou un Groupe de contacts en groupes dans Outlook

Gérer un grand groupe de contacts dans Outlook peut vite devenir une tâche redoutable, source de plus d’ennuis que de bénéfices. Mais et si une solution simple existait pour tout simplifier ? En divisant un grand groupe de contacts en plusieurs listes plus petites, vous rationalisez vos échanges par courrier électronique et restez parfaitement organisé. Dans ce tutoriel, nous vous montrons comment scinder sans effort une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook, transformant ainsi la gestion de vos contacts en un véritable jeu d’enfant. Continuez votre lecture pour découvrir comment procéder.

Scinder un Groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs Groupe de contacts dans Outlook

Scinder un Groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook

Scinder un Groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts distincts avec Kutools pour Outlook

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Scinder une liste de distribution ou un Groupe de contacts dans Outlook

Pour scinder une liste de distribution ou un groupe de contacts en plusieurs petits groupes de contacts dans Outlook, procédez comme suit.

1. Accédez au dossier Contacts contenant le groupe de contacts indiqué, puis double-cliquez dessus pour l’ouvrir.

2. Dans la fenêtre Groupe de contacts, cliquez sur « Groupe de contacts » > « Transférer le groupe » > « Au format Internet (carte) ». Voir la capture d’écran :

3. Le groupe de contacts sera alors joint sous forme de fichier TXT dans une nouvelle fenêtre de message. Double-cliquez pour l’ouvrir. Voir la capture d’écran :

5. Dans la fenêtre du Bloc-notes, cliquez sur « Affichage » > « Barre d‹état » pour activer la barre d›état en bas de la fenêtre.

Remarque :
(1) Avant d’activer la barre d'état, vous devez désactiver le retour à la ligne automatique en cliquant sur « Format » > « Retour à la ligne automatique ».
(2) La barre d'état vous permet de voir facilement le nombre de contacts sélectionnés lorsque vous placez le curseur après l’adresse e-mail d’un contact.

5. Dans la fenêtre du Bloc-notes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez extraire de ce groupe, puis appuyez sur « Ctrl + C » pour les copier.

6. Revenez à la vue « Personnes » dans Outlook, puis cliquez sur « Accueil » > « Nouveau groupe de contacts » pour créer un nouveau groupe de contacts.

7. Dans la fenêtre « Nouveau groupe de contacts », cliquez sur « Groupe de contacts » > « Ajouter des membres » > « À partir des contacts Outlook ». Voir la capture d’écran :

8. Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des membres », collez les contacts dans le champ « Membres », puis cliquez sur « OK ». Voir la capture d’écran :

9. Vous êtes de retour dans la fenêtre « Groupe de contacts » : saisissez un nom pour votre nouveau groupe dans le champ « Nom », puis cliquez sur « Enregistrer et fermer ». Voir la capture d’écran :

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Scinder un Groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs Groupe de contacts avec Kutools pour Outlook

Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez facilement diviser un groupe de contacts en deux à l’aide de sa fonction « Découpage (groupe de contacts) » dans Outlook.

1. Ouvrez le dossier Contacts contenant le groupe de contacts que vous souhaitez scinder, sélectionnez ce groupe, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Groupe de contacts » > « Scinder en plusieurs groupes de contacts ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Groupe de contacts » qui s’ouvre, veuillez :

1. Cochez les membres que vous souhaitez scinder vers un autre Groupe de contacts ;
2. Cliquez sur le bouton « OK » ;
3. Dans la boîte de dialogue « Nouveau groupe de contacts » qui s’ouvre, saisissez un nom pour votre nouveau groupe de contacts, puis cliquez sur « OK ».
   

Le groupe de contacts spécifié a désormais été divisé en deux groupes de contacts.

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Scinder un Groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts distincts avec Kutools pour Outlook

Il arrive parfois que vous souhaitiez simplement fractionner un groupe de contacts et enregistrer chaque membre en tant que contact individuel dans Outlook. Dans ce cas, essayez la fonction « Fractionner un groupe de contacts » de Kutools pour Outlook.

1. Ouvrez le dossier Contacts contenant le groupe de contacts que vous souhaitez scinder, sélectionnez ce groupe, puis cliquez sur « KUTOOLS PLUS » > « Groupe de contacts » > « Séparer ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue **Groupe de contacts** qui s’ouvre, cochez les membres que vous souhaitez extraire, cliquez sur le bouton « OK », puis confirmez en cliquant sur « Oui » dans la boîte de dialogue suivante. Voir la capture d’écran :

À ce stade, le groupe de contacts spécifié a été divisé en plusieurs contacts distincts.

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Démo : scinder une liste de distribution ou un Groupe de contacts dans Outlook