Diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts en groupes dans Outlook
Gérer un grand groupe de contacts dans Outlook peut être une tâche intimidante, causant plus de tracas que ce qu'il vaut. Mais que diriez-vous s'il existait un moyen simple de le rendre plus gérable ? En divisant un grand groupe de contacts en plusieurs plus petits, vous pouvez rationaliser vos communications par e-mail et rester organisé. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment diviser facilement une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook, rendant la gestion de vos contacts un jeu d'enfant. Lisez la suite pour découvrir comment.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts dans Outlook
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools pour Outlook
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools pour Outlook
Diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook
Pour diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts en plusieurs petits groupes de contacts dans Outlook, vous pouvez procéder comme suit.
1. Accédez au dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié, puis double-cliquez pour l'ouvrir.
2. Dans la fenêtre du groupe de contacts, cliquez sur "Groupe de contacts" > "Transférer le groupe" > "Au format Internet (Carte)". Voir capture d'écran :
3. Le groupe de contacts sera alors attaché sous forme de fichier txt dans une nouvelle fenêtre de Message créée. Double-cliquez pour l'ouvrir. Voir capture d'écran :
4. Dans la fenêtre Bloc-notes ouverte, cliquez sur "Affichage" > "Barre d'état" pour activer la barre d'état en bas de la fenêtre.
Remarque :
(1) Avant d'activer la barre d'état, vous devez désactiver le retour à la ligne automatique en cliquant sur "Format" > "Retour à la ligne automatique".
(2) La barre d'état vous aide à voir facilement le nombre de contacts sélectionnés lorsque vous placez le curseur derrière l'adresse e-mail du contact.
5. Dans la fenêtre Bloc-notes, sélectionnez les contacts que vous souhaitez séparer de ce groupe, puis appuyez sur les touches "Ctrl" + "C" pour les copier.
6. Revenez à la vue "Contacts" d'Outlook, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouveau groupe de contacts" pour créer un nouveau groupe de contacts.
7. Dans la fenêtre du nouveau groupe de contacts, cliquez sur "Groupe de contacts" > "Ajouter des membres" > "Depuis les contacts Outlook". Voir capture d'écran :
8. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner des membres", collez les contacts dans le champ "Membres", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
9. Vous revenez maintenant à la fenêtre Groupe de contacts, nommez le nouveau groupe de contacts dans la zone "Nom", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer". Voir capture d'écran :
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs groupes de contacts avec Kutools pour Outlook
Si vous avez installé Kutools pour Outlook, vous pouvez rapidement diviser un groupe de contacts en deux grâce à sa fonctionnalité "Épluchage" (Groupe de contacts) dans Outlook.
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Diviser en plusieurs groupes de contacts". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts qui s'ouvre, veuillez :
- Cocher les membres que vous allez diviser en un autre groupe de contacts ;
- Cliquer sur le bouton "OK" ;
- Dans la boîte de dialogue Nouveau groupe de contacts qui s'ouvre, saisissez un nom pour le nouveau groupe de contacts et cliquez sur le bouton "OK".
Jusqu'à présent, le groupe de contacts spécifié a été divisé en deux groupes de contacts.
Diviser un groupe de contacts (liste de distribution) en plusieurs contacts séparés avec Kutools pour Outlook
Parfois, vous pourriez simplement vouloir diviser un groupe de contacts et enregistrer chaque membre comme un contact séparé dans Outlook. Dans cette situation, vous pouvez essayer la fonctionnalité "Dissocier" (Groupe de contacts) de Kutools pour Outlook.
Découvrez l'efficacité ultime des emails avec Kutools pour Outlook ! Accédez à 70 fonctionnalités puissantes entièrement gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite dès maintenant !
1. Ouvrez le dossier de contacts contenant le groupe de contacts spécifié que vous allez diviser, sélectionnez ce groupe de contacts, puis cliquez sur "Kutools Plus" > "Groupe de contacts" > "Dissocier le groupe de contacts". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Groupe de contacts qui s'ouvre, cochez les membres que vous allez dissocier, cliquez sur le bouton "OK", puis sur le bouton "Oui" dans la boîte de dialogue de confirmation qui apparaît. Voir capture d'écran :
Jusqu'à présent, le groupe de contacts spécifié a été divisé en plusieurs contacts séparés.
Démo : diviser une liste de distribution ou un groupe de contacts dans Outlook
Découvrez l'Kutools / Kutools Plus dans cette vidéo, ajouté par Kutools pour Outlook. Désormais, la plupart des fonctionnalités, y compris les fonctions d'IA, sont gratuites ! Les fonctionnalités Pro sont accompagnées d'un essai de 30 jours sans limitations !
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
Utilisez Kutools dans la langue de votre choix– prend en charge l’anglais, l’espagnol, l’allemand, le français, le chinois, et plus de40 autres langues !
