Comment envoyer systématiquement des e-mails en texte brut à certains contacts depuis Outlook ?

Pour diverses raisons, certains destinataires ne peuvent recevoir que des e-mails au format texte, mais vous oubliez peut-être de modifier le format de votre message avant de l’envoyer dans Outlook. Comment résoudre ce problème ? En réalité, vous pouvez configurer les propriétés de ces contacts afin qu’Outlook leur envoie systématiquement vos e-mails en texte brut.

Envoyer systématiquement des e-mails en Texte brut à certains contacts dans Outlook 2013

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Envoyer systématiquement des e-mails en Texte brut à certains contacts dans Outlook 2013

Dans Outlook 2013, l’affichage automatique des « cartes de contact » masque la commande « Ouvrir les propriétés Outlook ». Pour y accéder, configurez d’abord les paramètres de la « carte de contact » afin de faire apparaître cette commande, puis ajustez les paramètres du contact concerné.

1. Ouvrez la boîte de dialogue « Exécuter » en appuyant simultanément sur les touches « Win » + « R », saisissez « regedit » dans le champ « Ouvrir », puis cliquez sur « OK ».

2. Dans la boîte de dialogue « Contrôle de compte d’utilisateur » qui s’affiche, cliquez sur « Oui ».

3. Ouvrez la valeur « REG_DWORD » nommée « TurnOffHoverFunctionality » en suivant le chemin indiqué :

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15,0\common\contactcard

Remarques :

(1) Si la clé « Office » est introuvable, sélectionnez la clé « Microsoft », cliquez sur « Édition » > « Nouveau » > « Clé », puis nommez-la « Office ». Répétez cette opération pour créer les clés « 15,0 », « common » et « contactcard », en respectant la structure présentée ci-dessus.

(2) Sélectionnez la clé « contactcard », puis cliquez sur « Édition » > « Nouveau » > « Valeur DWORD (32 bits) » et nommez cette nouvelle valeur DWORD « TurnOffHoverFunctionality ».

4. Double-cliquez sur « TurnOffHoverFunctionality » pour ouvrir la boîte de dialogue « Modifier la valeur DWORD (32 bits) ».

5. Modifiez la valeur en 1 dans le champ « Données de la valeur », puis cliquez sur le bouton « OK ».

6. Fermez l’« Éditeur du Registre » et redémarrez Microsoft Outlook.

7. Passez à la vue « Personnes », puis cliquez sur « Modifier l’affichage » > « Liste » sous l’onglet « Affichage » pour ajuster la présentation du dossier.

8. Recherchez le contact à qui vous souhaitez systématiquement envoyer des e-mails en texte brut, puis ouvrez-le d’un double-clic.

9. Dans la fenêtre « Contact » qui s’ouvre, cliquez avec le bouton droit sur l’adresse e-mail affichée dans le champ « E-mail », puis sélectionnez « Ouvrir les propriétés Outlook » dans le menu contextuel.

Remarque : Si l’option « Ouvrir les propriétés Outlook » n’apparaît pas dans le menu contextuel, redémarrez Outlook, puis rouvrez le contact.

10. Dans la boîte de dialogue « Propriétés de l’e-mail » qui s’ouvre, cliquez sur la zone « Format Internet », choisissez « Envoyer uniquement en texte brut » dans la liste déroulante, puis validez par « OK ».

11. Cliquez sur le bouton « Enregistrer et fermer » dans la fenêtre « Contact ».

À l’avenir, quel que soit le format utilisé pour envoyer vos e-mails, ce contact recevra exclusivement des messages en « Texte brut ».

Remarques :

(1) Vous ne pouvez pas configurer l’option « Format Internet » pour les adresses e-mail des utilisateurs Exchange.

(2) Cette méthode exige que le compte de messagerie utilisé pour envoyer les e-mails soit de type POP3.