Comment rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook ?
Dans Outlook, lorsque vous sélectionnez un dossier et commencez une recherche instantanée, le dossier actuel est la portée de recherche par défaut. Si des sous-dossiers existent dans votre dossier sélectionné, et que vous souhaitez étendre la portée de la recherche à ces sous-dossiers ainsi qu'au dossier actuel, que feriez-vous ? Dans ce tutoriel, vous apprendrez comment rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook.
Rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook 2007
Rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook 2010 et 2013
Si vous utilisez Outlook 2010 et 2013, rechercher des emails dans le dossier actuel ainsi que dans les sous-dossiers est assez simple.
1. Accédez au dossier d'email dans lequel vous souhaitez commencer la recherche, ainsi que ses sous-dossiers.
2. Cliquez sur la zone "Recherche instantanée" pour activer les "Outils de recherche", saisissez la condition de recherche dans la zone, puis cliquez sur "Tous les sous-dossiers" dans le groupe "Portée" sous l'onglet "Recherche". Voir capture d'écran :
Ensuite, tous les emails du dossier sélectionné et des sous-dossiers qui répondent aux critères de recherche sont listés dans la liste des emails.
Remarque : Si vous voulez savoir dans quels dossiers se trouvent les emails filtrés, vous pouvez cliquer sur l'en-tête de colonne au-dessus de la liste des emails, puis cocher l'option "Dossiers".
Rechercher des emails incluant les sous-dossiers dans Outlook 2007
Dans Outlook 2007, vous devez créer un dossier de recherche afin de pouvoir chercher dans les sous-dossiers.
1. Cliquez sur "Fichier" > "Nouveau" > "Dossier de recherche". Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche", faites défiler vers le bas pour sélectionner "Créer un dossier de recherche personnalisé" dans la section "Personnalisé", puis cliquez sur le bouton "Choisir".
3. Dans la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé", donnez un nom au dossier de recherche, puis cliquez sur le bouton "Sélectionner".
4. Dans la boîte de dialogue "Sélectionner un dossier", vous devez :
1). Cochez le dossier que vous souhaitez rechercher, y compris les sous-dossiers. Par exemple, la Boîte de réception ;
2). Cochez la case "Rechercher dans les sous-dossiers" ;
3). Cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
5. Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Dossier de recherche personnalisé".
6. Ensuite, une boîte de dialogue apparaît, cliquez sur "Oui".
7. Cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Nouveau dossier de recherche" pour terminer la configuration.
8. Le dossier de recherche est alors créé avec la Boîte de réception et tous les sous-dossiers de la Boîte de réception listés à l'intérieur. Saisissez la condition de recherche dans la zone de recherche, et la recherche s'effectuera dans l'ensemble du dossier de recherche.
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