Comment remplacer (automatiquement) les pièces jointes par des liens dans Outlook?
Comme vous le savez, les pièces jointes dans les e-mails rendront le fichier de données Outlook énorme et fonctionnera lentement. Outre le compactage du fichier de données Outlook, la suppression des pièces jointes sera également un bon moyen de réduire la taille du fichier de données Outlook. Par conséquent, certains utilisateurs attendent avec impatience des moyens de remplacer les pièces jointes par des liens. Ici, je présente quelques moyens de résoudre ce problème dans Outlook.
Remplacer par lots les pièces jointes par des liens pour tous les e-mails sélectionnés
Remplacez automatiquement les pièces jointes par des liens pour les e-mails entrants
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
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Remplacer par lots les pièces jointes par des liens pour tous les e-mails sélectionnés
Cette méthode vous guidera pour remplacer par lots toutes les pièces jointes dans les e-mails actifs ou sélectionnés avec des liens facilement par Kutools for Outlook. Détacher tout Utilitaire de pièces jointes.
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1. Sélectionnez les e-mails dont vous allez remplacer les pièces jointes par des liens dans la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Kutools > Autres > Détacher tout. Voir la capture d'écran ci-dessous:
2. Une boîte de dialogue Détacher tout apparaît pour demander votre confirmation, veuillez cliquer sur le Oui pour continuer.
3. Si vous appliquez cet utilitaire pour la première fois, une boîte de dialogue Rechercher un dossier apparaîtra. Spécifiez le dossier de destination dans lequel vous allez enregistrer ces pièces jointes, puis cliquez sur le bouton OK .
Notes: Si vous avez déjà appliqué cet utilitaire, les pièces jointes seront automatiquement enregistrées dans le dossier que vous avez spécifié lors de la première exécution de cet utilitaire. Et vous pouvez obtenir l'adresse du dossier d'enregistrement en cliquant sur Kutools > Autres > Détacher.
Ensuite, toutes les pièces jointes des e-mails sélectionnés sont remplacées par des hyperliens et ces pièces jointes sont déplacées dans le dossier spécifié. Voir les captures d'écran ci-dessous:
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Remarque: par défaut, Kutools for Outlook Détacher tout (Pièces jointes) ignore les pièces jointes des images. Si vous devez détacher des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options de pièce jointe, puis cochez la case Gérer les pièces jointes d'image option sur le Généralités languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Remplacez automatiquement les pièces jointes par des liens pour les e-mails entrants
Parfois, vous pouvez penser qu'il sera parfait de remplacer les pièces jointes par des liens pour tous les e-mails entrants. En fait, Kutools pour Outlook Détachement automatique L'utilitaire de pièces jointes prend en charge ce besoin.
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1. Cliquez sur l' Kutools > Autres > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe qui s'ouvre,
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(1) Allez à la Détacher languette;
(2) Vérifiez le Détacher automatiquement toutes les pièces jointes de réception option.
(3) Cliquez sur le bouton Parcourir 
derrière la Enregistrer le dossier , puis spécifiez un dossier de destination dans la boîte de dialogue contextuelle Rechercher un dossier, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus.
3. Cliquez sur l' OK .
À partir de maintenant, lorsque vous recevez des e-mails avec des pièces jointes, Kutools for Outlook remplacera automatiquement ces pièces jointes par un lien hypertexte et les enregistrera dans le dossier spécifié.
Notes: Par défaut, les Kutools pour Outlook Détachement automatique (Pièces jointes) et Détacher tout (Pièces jointes) ignore les pièces jointes des images. Si vous devez détacher des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options de pièce jointe, puis cochez la case Gérer les pièces jointes d'image option sur le Généralités languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Démo: remplacer (automatiquement) les pièces jointes par des liens dans Outlook
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- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
