Comment (automatiquement) remplacer les pièces jointes par des liens dans Outlook ?
Les pièces jointes peuvent considérablement alourdir votre fichier de données Outlook, entraînant une baisse de performance et rendant la gestion des emails plus difficile. Bien que compacter le fichier de données Outlook aide, une meilleure solution consiste à détacher les pièces jointes et à les remplacer par des liens, réduisant ainsi la taille des emails tout en conservant un accès facile aux fichiers. Cet article présente deux méthodes efficaces pour gérer les pièces jointes des emails. Les deux méthodes utilisent Kutools pour Outlook, un puissant complément qui simplifie la gestion des pièces jointes.
Remplacement groupé des pièces jointes par des liens pour les emails sélectionnés
- Remplacer manuellement les pièces jointes dans plusieurs emails à la fois
Remplacer automatiquement les pièces jointes par des liens pour les emails entrants 👍
- Automatiser le processus pour une boîte mail fluide et sans encombrement
Remplacement groupé des pièces jointes par des liens pour les emails sélectionnés
Si vous avez besoin de libérer de l'espace rapidement, cette méthode vous permet de détacher les pièces jointes de plusieurs emails à la fois et de les remplacer par des hyperliens.
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Étape 1 : Sélectionnez plusieurs emails et ouvrez la fonction Détacher Tout
Dans Outlook, sélectionnez les emails dont vous souhaitez remplacer les pièces jointes par des liens. Une fois sélectionnés, cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Détacher Tout.
Étape 2 : Configurez les paramètres de détachement
- Dans la boîte de dialogue Détacher Tout cliquez sur l'icône
Sélectionner pour choisir un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes. - (Facultatif) Personnalisez le style de détachement. (Pour cet exemple, laissez la case "Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant" décochée pour enregistrer toutes les pièces jointes directement dans le dossier.)
- (Facultatif) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email pour garder une référence visuelle dans les emails.
- Cliquez sur OK pour confirmer.
Sélectionner pour choisir un dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Étape 3 : Confirmez et exécutez le détachement
Une boîte de dialogue de confirmation Détacher Tout apparaîtra. Cliquez sur Oui pour continuer.
Résultat
✅ Les pièces jointes sont supprimées des emails sélectionnés.
✅ Les hyperliens remplacent les pièces jointes dans les emails d'origine, offrant un accès facile.
✅ Tous les fichiers sont enregistrés dans le dossier désigné, réduisant la taille du fichier de données Outlook tout en conservant l'accès aux pièces jointes.
📂 Économisez de l'espace avec la Compression Automatique !
Fatigué(e) de voir votre boîte de réception encombrée par les pièces jointes ? Avec la fonction Compression Automatique de Kutools pour Outlook, vous pouvez compresser automatiquement toutes les pièces jointes des emails entrants ou définir des règles personnalisées pour compresser automatiquement certains types de fichiers et tailles spécifiques.
- Compresser toutes les pièces jointes : Activez la compression automatique pour toutes les pièces jointes reçues en un seul clic.
- Règles personnalisées : Compressez des types de fichiers spécifiques (par exemple, .xlsx, .docx) ou des fichiers volumineux dépassant une certaine taille (par exemple, 600 Ko).
Remplacer automatiquement les pièces jointes par des liens pour les emails entrants 👍
Pour une approche entièrement automatisée et sans tracas, la fonction Auto Détachement de Kutools pour Outlook vous permet de sauvegarder et remplacer automatiquement les pièces jointes dès leur arrivée, garantissant une boîte mail sans encombrement.
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Étape 1 : Activez la fonction Auto Détachement
Cliquez sur Kutools Plus > Auto Détachement > Activer.
Étape 2 : Configurez les préférences de détachement automatique
- Dans la boîte de dialogue Détacher automatiquement les pièces jointes reçues, sélectionnez l'option Détacher automatiquement toutes les pièces jointes reçues.
- Cliquez sur l'icône Sélectionner pour choisir un dossier de destination pour les pièces jointes détachées.
- (Facultatif) Personnalisez le style de détachement. (Dans ce cas, laissez la case Détacher les pièces jointes en fonction du style suivant décochée pour détacher toutes les pièces jointes directement dans le dossier de destination.)
- (Facultatif) Cochez l'option Conserver l'icône de pièce jointe après le détachement de l'email pour garder une référence visuelle dans Outlook.
- Cliquez sur OK.
Résultat :
✅ Toutes les pièces jointes entrantes seront automatiquement supprimées et enregistrées dans le dossier sélectionné.
✅ Les pièces jointes seront remplacées par des hyperliens dans les emails, réduisant la taille des emails tout en assurant un accès facile.
✅ Aucun effort manuel requis – le processus s'exécute en arrière-plan, optimisant votre boîte mail.
Pourquoi cette méthode est-elle la meilleure solution ?
- 🚀 Pas de travail manuel : Une fois activé, les pièces jointes sont automatiquement détachées.
- 📂 Organisé et efficace : Garde Outlook léger tout en assurant un accès rapide aux fichiers.
- 🛡️ Empêche Outlook de ralentir : Élimine l'accumulation de grandes pièces jointes dans votre boîte mail.
Démo : (Auto) Remplacer les pièces jointes par des liens dans Outlook
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📧 Automatisation des emails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmation de l’envoi des emails / CC/BCC automatique selon des règles lors de l’envoi / Transfert automatique (Règle avancée) / Ajout automatique de la salutation / Fractionnement automatique des emails multi-destinataires en messages individuels...
📨 Gestion des emails : Rappeler les emails / Bloquer les emails frauduleux par sujet et autres critères / Supprimer les emails en double / Recherche Avancée / Organiser les dossiers...
📁 Pièces jointes Pro:Enregistrer par lot / Détachement par lot / Compression par lot / Enregistrer automatiquement/ Détachement automatique/Compression automatique...
🌟 Magie de l’interface : 😊Davantage d’emojis beaux et sympas / Recevez une alerte en cas d’email important / Réduisez Outlook au lieu de le fermer...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / Anti-phishing emails / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier: Ajouter des contacts en lot à partir des emails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire...
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