Comment (auto) compresser les pièces jointes dans les messages dans Outlook ?
Les grandes pièces jointes peuvent causer des retards d'envoi et de réception, ralentir Outlook et augmenter la taille de la boîte aux lettres, rendant la gestion des emails frustrante. Bien que la suppression manuelle des pièces jointes soit une option, elle est chronophage et peut entraîner la perte de fichiers importants. Pour éviter ces problèmes, la compression des pièces jointes est une solution intelligente. Elle réduit la taille des fichiers, accélère l'envoi des emails et aide Outlook à fonctionner plus efficacement. Ce guide présente trois méthodes pour compresser les pièces jointes dans Outlook.
Compresser manuellement les pièces jointes avant l'envoi (Basique & Chronophage)
Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide & Efficace)
Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les emails entrants avec Kutools pour Outlook 👍 (Intelligent & Entièrement Automatisé)
Compresser manuellement les pièces jointes avant l'envoi
Étant donné qu'Outlook ne dispose pas d'une fonction de compression intégrée, vous pouvez zipper manuellement les fichiers avant de les joindre aux emails.
Étape 1 : Compresser les fichiers avant de les joindre
Localisez les fichiers que vous souhaitez envoyer par email. Faites un clic droit sur les fichiers sélectionnés et choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé).
Étape 2 : Joindre le fichier compressé à un email
1. Faites un clic droit sur le fichier compressé et sélectionnez Envoyer vers > Destinataire de courrier.
2. Une nouvelle fenêtre d'email s'ouvrira avec le fichier zippé attaché.
Limitations :
- ❌ Processus manuel : Nécessite de compresser manuellement les fichiers à chaque fois avant de les joindre.
- ❌ Limité aux emails sortants : Aide uniquement lors de l'envoi de pièces jointes ; ne réduit pas la taille de la boîte aux lettres ni ne gère les emails reçus.
- ❌ Pas de compression automatique : Si vous oubliez de compresser les fichiers, ils seront envoyés dans leur taille originale importante.
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Gérer de grands volumes de pièces jointes dans les emails n’a jamais été aussi simple ! Avec la fonction Détachement automatique de Kutools pour Outlook, les pièces jointes entrantes sont automatiquement enregistrées dans un dossier désigné et remplacées par des hyperliens dans les emails. Dites adieu aux processus manuels et aux boîtes de réception encombrées — adoptez dès aujourd’hui une automatisation fluide !
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Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍
Si vous avez besoin de compresser les pièces jointes dans les emails reçus pour économiser de l'espace de stockage, Kutools pour Outlook propose une solution en un clic pour compresser par lot toutes les pièces jointes dans les messages sélectionnés.
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Étape 1 : Sélectionner plusieurs emails
Dans la vue Mail, sélectionnez les emails dont vous souhaitez compresser les pièces jointes.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Appliquer la compression par lot
1. Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Compresser tout.
2. Dans la boîte de dialogue 'Paramètres de compression', cochez 'Compresser toutes les pièces jointes', puis cliquez sur OK.
Étape 3 : Confirmer la compression
1. Une boîte de dialogue de confirmation 'Compresser tout' apparaîtra. Cliquez sur Oui pour continuer.
2. Une notification de Kutools pour Outlook indiquera le nombre de pièces jointes compressées avec succès.
Avantages :
- ✅ Rapide & sans effort : Compresse plusieurs pièces jointes en un seul clic.
- ✅ Réduit la taille de la boîte aux lettres Outlook : Économise de l'espace sans supprimer les pièces jointes.
- ✅ Améliore les performances des emails : Aide Outlook à fonctionner plus rapidement et réduit le temps de chargement.
Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les emails entrants avec Kutools pour Outlook 👍
Même après avoir réduit la taille des pièces jointes sortantes, les grandes pièces jointes entrantes peuvent ralentir Outlook et encombrer votre boîte aux lettres. Kutools pour Outlook propose une fonction de Compression automatique des pièces jointes qui compresse automatiquement toutes les pièces jointes reçues, éliminant ainsi toute manipulation manuelle.
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Étape 1 : Activer la fonction de Compression automatique
Cliquez sur Kutools Plus > Compression automatique > Activer.
Étape 2 : Configurer les paramètres de compression automatique
1. Dans la boîte de dialogue 'Compression automatique des pièces jointes', cochez 'Compression automatique de toutes les pièces jointes reçues'.
2. Sous 'Extension après compression', sélectionnez votre format de compression préféré.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
Résultat :
Dès maintenant, toutes les pièces jointes entrantes seront automatiquement compressées, réduisant la taille de la boîte aux lettres et améliorant les performances des emails — sans aucune intervention manuelle.
Avantages :
- ✅ Entièrement automatisé : Compresse les pièces jointes en temps réel sans action manuelle requise.
- ✅ Optimise le stockage de la boîte aux lettres : Maintient Outlook fluide en réduisant la taille des fichiers.
- ✅ Fonctionne sur tous les emails entrants : Assure que les pièces jointes ne surchargent pas votre boîte de réception.
Quelle méthode devriez-vous choisir ?
Voici une comparaison des trois méthodes pour vous aider à décider laquelle convient le mieux à vos besoins :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Efficacité | Automatisation |
|---|---|---|---|---|
| Compresser manuellement avant l'envoi | Utilisateurs occasionnels qui n'ont pas peur des étapes manuelles | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Non |
| Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés | Utilisateurs qui reçoivent fréquemment de grandes pièces jointes | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Non |
| Compression automatique des pièces jointes entrantes | Utilisateurs qui souhaitent une solution entièrement automatisée | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Oui |
En choisissant la bonne méthode, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook, réduire la taille des emails et maintenir votre boîte aux lettres en bon état de fonctionnement ! 🚀
Démo : (Auto) compresser les pièces jointes dans les messages dans Outlook
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