Comment (auto) compresser les pièces jointes dans les messages dans Outlook ?
Les grandes pièces jointes peuvent causer des retards d'envoi et de réception, ralentir Outlook, et gonfler la taille de la boîte aux lettres, rendant la gestion des emails frustrante. Bien que supprimer manuellement les pièces jointes soit une option, cela prend du temps et peut entraîner la perte de fichiers importants. Pour éviter ces problèmes, compresser les pièces jointes est une solution intelligente. Cela réduit la taille des fichiers, accélère l'envoi des emails et aide Outlook à fonctionner plus efficacement. Ce guide présente trois méthodes pour compresser les pièces jointes dans Outlook.
Compresser manuellement les pièces jointes avant l'envoi (Basique & Consommateur de temps)
Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍 (Rapide & Efficace)
Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les emails entrants avec Kutools pour Outlook 👍 (Intelligent & Entièrement Automatisé)
Compresser manuellement les pièces jointes avant l'envoi
Étant donné qu'Outlook ne dispose pas d'une fonction de compression intégrée, vous pouvez zipper manuellement les fichiers avant de les joindre aux emails.
Étape 1 : Compresser les fichiers avant de les joindre
Localisez les fichiers que vous souhaitez envoyer par email. Faites un clic droit sur les fichiers sélectionnés et choisissez Envoyer vers > Dossier compressé (zippé).
Étape 2 : Joindre le fichier compressé à un email
1. Faites un clic droit sur le fichier compressé et sélectionnez Envoyer vers > Destinataire de courrier.
2. Une nouvelle fenêtre d'email s'ouvrira avec le fichier zippé attaché.
Limitations :
- ❌ Processus manuel : Nécessite de compresser manuellement les fichiers à chaque fois avant de les attacher.
- ❌ Limité aux emails sortants : Aide uniquement lors de l'envoi de pièces jointes ; ne réduit pas la taille de la boîte aux lettres ni ne gère les emails reçus.
- ❌ Pas de compression automatique : Si vous oubliez de compresser les fichiers, ils seront envoyés dans leur taille originale importante.
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Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍
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Étape 1 : Sélectionner plusieurs emails
Dans la vue Mail, sélectionnez les emails dont vous souhaitez compresser les pièces jointes.
- Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs emails non adjacents.
- Maintenez Shift pour sélectionner une plage d'emails adjacents.
Étape 2 : Appliquer la compression par lot
1. Cliquez sur Kutools Plus > Outils de pièces jointes > Compresser tout.
2. Dans la boîte de dialogue 'Paramètres de compression', cochez 'Compresser toutes les pièces jointes', puis cliquez sur OK.
Étape 3 : Confirmer la compression
1. Une boîte de dialogue de confirmation 'Compresser tout' apparaîtra. Cliquez sur Oui pour continuer.
2. Une notification de Kutools pour Outlook affichera le nombre de pièces jointes compressées avec succès.
Avantages :
- ✅ Rapide & sans effort : Compresse plusieurs pièces jointes en un seul clic.
- ✅ Réduit la taille de la boîte aux lettres Outlook : Économise de l'espace sans supprimer les pièces jointes.
- ✅ Améliore les performances des emails : Aide Outlook à fonctionner plus rapidement et réduit le temps de chargement.
Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les emails entrants avec Kutools pour Outlook 👍
Même après avoir réduit la taille des pièces jointes sortantes, les grandes pièces jointes entrantes peuvent ralentir Outlook et encombrer votre boîte aux lettres. Kutools pour Outlook propose une fonctionnalité de Compression automatique des pièces jointes qui compresse automatiquement toutes les pièces jointes reçues, éliminant ainsi tout travail manuel.
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Étape 1 : Activer la fonction de Compression automatique
Cliquez sur Kutools Plus > Compression automatique > Activer.
Étape 2 : Configurer les paramètres de compression automatique
1. Dans la boîte de dialogue 'Compression automatique des pièces jointes', cochez 'Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues'.
2. Sous 'Extension après compression', sélectionnez votre format de compression préféré.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les paramètres.
Résultat :
Désormais, toutes les pièces jointes entrantes seront automatiquement compressées, réduisant la taille de la boîte aux lettres et améliorant les performances des emails — sans aucun effort manuel requis.
Avantages :
- ✅ Entièrement automatisé : Compresse les pièces jointes en temps réel sans aucune action manuelle requise.
- ✅ Optimise le stockage de la boîte aux lettres : Maintient Outlook en fonctionnement fluide en réduisant les tailles de fichiers.
- ✅ Fonctionne sur tous les emails entrants : Assure que les pièces jointes ne congestionnent pas votre boîte de réception.
Quelle méthode choisir ?
Voici une comparaison des trois méthodes pour vous aider à décider laquelle correspond le mieux à vos besoins :
| Méthode | Meilleur pour | Facilité d'utilisation | Efficacité | Automatisation |
|---|---|---|---|---|
| Compresser manuellement avant envoi | Utilisateurs occasionnels qui n'ont pas peur des étapes manuelles | ⭐⭐⭐ | ⭐ | ❌ Non |
| Compresser par lot les pièces jointes dans les emails sélectionnés | Utilisateurs qui reçoivent fréquemment de grandes pièces jointes | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ❌ Non |
| Compression automatique des pièces jointes entrantes | Utilisateurs qui veulent une solution entièrement automatisée | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ✅ Oui |
En choisissant la bonne méthode, vous pouvez améliorer les performances d'Outlook, réduire la taille des emails et maintenir votre boîte aux lettres en fonctionnement fluide ! 🚀
Démo : (Auto) compresser les pièces jointes dans les messages dans Outlook
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