Comment compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook?
Des pièces jointes trop volumineuses rendront les e-mails bloqués lors de l'envoi ou de la réception dans Outlook. Et les pièces jointes entraîneront également un énorme fichier de données Outlook. Les pièces jointes compressées empêcheront Outlook de résoudre ces problèmes et permettront à Outlook de fonctionner correctement. Dans cet article, je présenterai trois méthodes pour compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook.
Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers
Compresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers
Microsoft Outlook ne prend pas en charge la compression directe des pièces jointes. Mais nous pouvons d'abord compresser les fichiers, puis envoyer les fichiers compressés via Outlook. Vous pouvez faire comme suit:
1. Recherchez et sélectionnez les fichiers que vous allez compresser et envoyés via Outlook, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers, puis sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé). Voir la capture d'écran ci-dessous:
2. Les fichiers sélectionnés sont maintenant compressés en un seul fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier compressé, puis sélectionnez le Envoyer à > Destinataire du courrier.
3. Ensuite, un nouvel e-mail est automatiquement créé avec le fichier compressé en pièce jointe. Composez cet e-mail, puis envoyez-le.
Compresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés
Parfois, vous souhaiterez peut-être compresser les pièces jointes des e-mails reçus. Kutools pour Outlook Compresser tout L'utilitaire (Pièces jointes) peut vous aider à compresser par lots toutes les pièces jointes dans les messages sélectionnés en un seul clic.
Kutools for Outlook simplifie votre communication quotidienne par e-mail via Outlook en ajoutant des dizaines de fonctionnalités pratiques. En savoir plus Gratuit Télécharger maintenant
1. Sélectionnez les e-mails dont vous allez compresser les pièces jointes dans la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Kutools > Compresser tout.
2. Une boîte de dialogue Compresser tout apparaît pour vous demander votre confirmation. Cliquez simplement sur Oui .
Ensuite, vous verrez toutes les pièces jointes dans chaque e-mail sélectionné sont compressées immédiatement. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Par défaut, le Compresser tout (pièces jointes) ne compresse pas les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur ici.
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants
Certains utilisateurs d'Outlook peuvent penser qu'il est fastidieux et ennuyeux de compresser manuellement les pièces jointes dans les messages électroniques sélectionnés. En fait, Kutools for Outlook prend en charge la compression automatique des pièces jointes dans les messages entrants ou sortants.
Kutools for Outlook simplifie votre communication quotidienne par e-mail via Outlook en ajoutant des dizaines de fonctionnalités pratiques. En savoir plus Gratuit Télécharger maintenant
1. Cliquez sur l' Kutools > Autres > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, accédez à la Compresser onglet, vérifiez le Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, et cliquez sur le OK .
Désormais, si des pièces jointes existent dans les e-mails sortants ou à venir, les pièces jointes seront automatiquement compressées.
Notes: Par défaut, Kutools for Outlook Compresser tout L'utilitaire de pièces jointes ignore les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options des pièces jointes, puis cochez la case Gérer les pièces jointes d'image option sur le Général languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Démo: compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook
Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools for Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
Meilleurs outils de productivité bureautique
Kutools for Outlook - Plus de 100 fonctionnalités puissantes pour booster votre Outlook
🤖 Assistant de messagerie IA: E-mails professionnels instantanés avec la magie de l'IA : un clic pour des réponses géniales, un ton parfait, une maîtrise multilingue. Transformez l’emailing sans effort ! ...
📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
infos Caractéristiques 100 Attendez votre exploration ! Cliquez ici pour en savoir plus.