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Comment compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook?

Des pièces jointes trop volumineuses rendront les e-mails bloqués lors de l'envoi ou de la réception dans Outlook. Et les pièces jointes entraîneront également un énorme fichier de données Outlook. Les pièces jointes compressées empêcheront Outlook de résoudre ces problèmes et permettront à Outlook de fonctionner correctement. Dans cet article, je présenterai trois méthodes pour compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook.

Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers

Compresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés

Compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants

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flèche bleue bulle droite Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers

Microsoft Outlook ne prend pas en charge la compression directe des pièces jointes. Mais nous pouvons d'abord compresser les fichiers, puis envoyer les fichiers compressés via Outlook. Vous pouvez faire comme suit:

1. Recherchez et sélectionnez les fichiers que vous allez compresser et envoyés via Outlook, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers, puis sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé). Voir la capture d'écran ci-dessous:

2. Les fichiers sélectionnés sont maintenant compressés en un seul fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier compressé, puis sélectionnez le Envoyer à > Destinataire du courrier.

3. Ensuite, un nouvel e-mail est automatiquement créé avec le fichier compressé en pièce jointe. Composez cet e-mail, puis envoyez-le.


flèche bleue bulle droiteCompresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés

Parfois, vous souhaiterez peut-être compresser les pièces jointes des e-mails reçus. Kutools pour Outlook Compresser tout L'utilitaire (Pièces jointes) peut vous aider à compresser par lots toutes les pièces jointes dans les messages sélectionnés en un seul clic.

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1. Sélectionnez les e-mails dont vous allez compresser les pièces jointes dans la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Kutools > Compresser tout.

2. Une boîte de dialogue Compresser tout apparaît pour vous demander votre confirmation. Cliquez simplement sur Oui .

Ensuite, vous verrez toutes les pièces jointes dans chaque e-mail sélectionné sont compressées immédiatement. Voir la capture d'écran ci-dessous:

Notes: Par défaut, le Compresser tout (pièces jointes) ne compresse pas les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur ici.

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flèche bleue bulle droiteCompresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants

Certains utilisateurs d'Outlook peuvent penser qu'il est fastidieux et ennuyeux de compresser manuellement les pièces jointes dans les messages électroniques sélectionnés. En fait, Kutools for Outlook prend en charge la compression automatique des pièces jointes dans les messages entrants ou sortants.

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1. Cliquez sur l' Kutools > Autres > Options.

2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, accédez à la Compresser onglet, vérifiez le Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, et cliquez sur le OK .

Désormais, si des pièces jointes existent dans les e-mails sortants ou à venir, les pièces jointes seront automatiquement compressées.

Notes: Par défaut, Kutools for Outlook Compresser tout L'utilitaire de pièces jointes ignore les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options des pièces jointes, puis cochez la case Gérer les pièces jointes d'image option sur le Général languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:

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Démo: compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook

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