Comment compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages Outlook ?

Les pièces jointes volumineuses peuvent provoquer des retards à l’envoi et à la réception, ralentir Outlook et gonfler la taille de la boîte de réception, rendant ainsi la gestion des e-mails frustrante. Bien que la suppression manuelle des pièces jointes soit une option, elle est chronophage et peut entraîner la perte de fichiers importants. Pour éviter ces problèmes, compresser les pièces jointes constitue une solution judicieuse. Cela réduit Taille du fichier, accélère la livraison des e-mails et permet à Outlook de fonctionner plus efficacement. Ce guide présente trois méthodes pour compresser les pièces jointes dans Outlook.

Compresser manuellement les pièces jointes avant l’envoi(Basique et chronophage)

Compresser par lot les pièces jointes dans les e-mails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍(Rapide et efficace)

Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les e-mails entrants avec Kutools pour Outlook 👍(Intelligent et entièrement automatisé)

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Compresser manuellement les pièces jointes avant l’envoi

Comme Outlook ne propose pas de fonction intégrée de compression, vous pouvez zipper manuellement vos fichiers avant de les joindre à vos e-mails.

Étape 1 : Compressez les fichiers avant de les joindre

Localisez les fichiers que vous souhaitez envoyer par e-mail. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers sélectionnés, puis choisissez **Envoyer vers > Dossier compressé (zippé)**.

Étape 2 : Joignez le fichier compressé à un e-mail

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier compressé, puis sélectionnez « Envoyer vers > Destinataire de courrier ».

2. Une fenêtre « Nouveau message » s’ouvre, avec le fichier compressé en pièce jointe.

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Compresser par lot les pièces jointes dans les e-mails sélectionnés avec Kutools pour Outlook 👍

Si vous devez compresser les pièces jointes des e-mails reçus afin d’économiser de l’espace de stockage, Kutools pour Outlook propose une solution en un clic pour compresser par lot Compresser toutes les pièces jointes dans Éléments sélectionnés.

Étape 1 : Sélectionnez plusieurs e-mails

Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails dont vous souhaitez compresser les pièces jointes.

• Maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails non contigus.
• Maintenez la touche Maj enfoncée pour sélectionner une plage d’e-mails contigus.

Étape 2 : Appliquez la compression par lot

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Tout compresser.

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres de compression », cochez l’option « Compresser toutes les pièces jointes », puis cliquez sur OK.

Étape 3 : Confirmez la compression

1. Une boîte de dialogue de confirmation « Tout compresser » s’affiche. Cliquez sur Oui pour poursuivre.

2. Une notification de Kutools pour Outlook vous indique le nombre de pièces jointes compressées avec succès.

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Compresser automatiquement les pièces jointes dans tous les e-mails entrants avec Kutools pour Outlook 👍

Même après avoir réduit la taille des pièces jointes sortantes, les pièces jointes entrantes volumineuses peuvent ralentir Outlook et encombrer votre boîte de réception. Kutools pour Outlook propose une fonction de compression automatique des pièces jointes qui compresse systématiquement tous les fichiers reçus, éliminant ainsi toute intervention manuelle.

Étape 1 : Activez la fonction Compression automatique

Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Compression automatique > Activer.

Étape 2 : Configurez les paramètres de compression automatique

1. Dans la boîte de dialogue « Compression automatique des pièces jointes », cochez l’option « Compresser automatiquement toutes les pièces jointes reçues ».

2. Sous « Extension après compression », choisissez le format de compression qui vous convient.

3. Cliquez sur OK pour appliquer vos paramètres.

Résultat :

Désormais, toutes les pièces jointes entrantes sont automatiquement compressées, réduisant ainsi la taille de votre boîte de réception et améliorant les performances de vos e-mails — sans aucune intervention manuelle requise.

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Quelle méthode choisir ?

Voici une comparaison des trois méthodes pour vous aider à choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins :

Méthode	Idéal pour	Facilité d’utilisation	Efficacité	Automatisation
Compresser manuellement avant d’envoyer	Utilisateurs occasionnels qui n’ont rien contre les étapes manuelles	⭐⭐⭐	⭐	❌ Non
Compresser par lot les pièces jointes dans les e-mails sélectionnés	Utilisateurs qui reçoivent fréquemment de grandes pièces jointes	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Non
Compression automatique des pièces jointes entrantes	Utilisateurs souhaitant une solution entièrement automatisée	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Oui

En choisissant la méthode idéale, vous boosterez les performances d’Outlook, réduirez la taille de vos e-mails et maintiendrez une boîte de réception toujours fluide ! 🚀

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Démo : (Auto)compresser les pièces jointes dans les messages Outlook