Comment compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook?
Des pièces jointes trop volumineuses rendront les e-mails bloqués lors de l'envoi ou de la réception dans Outlook. Et les pièces jointes entraîneront également un énorme fichier de données Outlook. Les pièces jointes compressées empêcheront Outlook de résoudre ces problèmes et permettront à Outlook de fonctionner correctement. Dans cet article, je présenterai trois méthodes pour compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook.
Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers
Compresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par règles; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier; Répondre à plusieurs e-mails à la fois; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajout automatique de la date et de l'heure au sujet ...
- Outils de fixation: Détacher automatiquement, Tout compresser, Tout renommer, Tout enregistrer automatiquement ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnés, Supprimer les messages et contacts en double ...
- Plus de 100 fonctionnalités avancées résoudre la plupart de vos problèmes dans Outlook 2021 - 2010 ou Office 365. Fonctionnalités complètes Essai gratuit de 60 jours.
Envoyez d'abord des pièces jointes compressées en compressant manuellement les fichiers
Microsoft Outlook ne prend pas en charge la compression directe des pièces jointes. Mais nous pouvons d'abord compresser les fichiers, puis envoyer les fichiers compressés via Outlook. Vous pouvez faire comme suit:
1. Recherchez et sélectionnez les fichiers que vous allez compresser et envoyés via Outlook, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers, puis sélectionnez Envoyer à > Dossier compressé (compressé). Voir la capture d'écran ci-dessous:
2. Les fichiers sélectionnés sont maintenant compressés en un seul fichier. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier compressé, puis sélectionnez le Envoyer à > Destinataire du courrier.
3. Ensuite, un nouvel e-mail est automatiquement créé avec le fichier compressé en pièce jointe. Composez cet e-mail, puis envoyez-le.
Compresser par lots les pièces jointes dans les messages sélectionnés
Parfois, vous souhaiterez peut-être compresser les pièces jointes dans les e-mails reçus. Kutools pour Outlook Compresser tout L'utilitaire (Pièces jointes) peut vous aider à compresser par lots toutes les pièces jointes dans les messages sélectionnés en un seul clic.
Kutools pour Outlook simplifie votre communication quotidienne par e-mail via Outlook en ajoutant des dizaines de fonctionnalités pratiques. Lire la suite Gratuit Télécharger maintenant
1. Sélectionnez les e-mails dont vous allez compresser les pièces jointes dans la liste de diffusion, puis cliquez sur le bouton Kutools > Compresser tout.
2. Une boîte de dialogue Compresser tout apparaît pour vous demander votre confirmation. Cliquez simplement sur Oui .
Ensuite, vous verrez toutes les pièces jointes dans chaque e-mail sélectionné sont compressées immédiatement. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Notes: Par défaut, le Compresser tout (pièces jointes) ne compresse pas les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur ici.
Compresser automatiquement les pièces jointes dans les messages entrants / sortants
Certains utilisateurs Outlook peuvent penser qu'il est fastidieux et ennuyeux de compresser manuellement les pièces jointes dans les messages électroniques sélectionnés. En fait, Kutools for Outlook prend en charge la compression automatique des pièces jointes dans les messages entrants ou sortants.
Kutools pour Outlook simplifie votre communication quotidienne par e-mail via Outlook en ajoutant des dizaines de fonctionnalités pratiques. Lire la suite Gratuit Télécharger maintenant
1. Cliquez sur l' Kutools > Autres > Options.
2. Dans la boîte de dialogue Options de pièce jointe, accédez à la Compresser onglet, vérifiez le Compression automatique de toutes les pièces jointes de sortie option et Compresser automatiquement toutes les pièces jointes de réception option, et cliquez sur le OK .
Désormais, si des pièces jointes existent dans les e-mails sortants ou à venir, les pièces jointes seront automatiquement compressées.
Notes: Par défaut, les Kutools pour Outlook Compresser tout L'utilitaire de pièces jointes ignore les pièces jointes d'images. Si vous avez besoin de compresser des pièces jointes d'images, veuillez cliquer sur Kutools > Autres > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options des pièces jointes, puis cochez la case Gérer les pièces jointes d'image option sur le Généralités languette. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Démo: compresser (automatiquement) les pièces jointes dans les messages dans Outlook
Conseil : Dans cette vidéo, Kutools l'onglet est ajouté par Kutools pour Outlook. Si vous en avez besoin, cliquez sur ici pour avoir un essai gratuit de 60 jours sans limitation!
Kutools for Outlook - Apporte 100 fonctionnalités avancées à Outlook et simplifie grandement le travail!
- CC / BCC automatique par des règles lors de l'envoi d'e-mails; Transfert automatique Emails multiples par coutume; Réponse automatique sans serveur d'échange, et plus de fonctionnalités automatiques ...
- Avertissement BCC - afficher le message lorsque vous essayez de répondre à tous si votre adresse e-mail est dans la liste BCC; Rappeler en cas de pièces jointes manquantes, et plus de fonctionnalités de rappel ...
- Répondre (à tous) avec toutes les pièces jointes dans la conversation par courrier électronique; Répondre à de nombreux e-mails en secondes; Ajouter un message d'accueil automatique quand répondre; Ajouter la date au sujet ...
- Outils de pièces jointes: gérer toutes les pièces jointes dans tous les courriers, Détachement automatique, Compresser tout, Tout renommer, Tout enregistrer ... Rapport rapide, Compter les courriers sélectionnésplus
- Courriels indésirables puissants par coutume; Supprimer les messages et contacts en doubleplus Vous permettre de faire plus intelligemment, plus rapidement et mieux dans Outlook.
