Comment bloquer les emails sans objet dans Outlook ?
Avez-vous déjà été confronté à la réception d'emails sans texte dans l'objet dans votre Outlook ? Si ce problème vous cause des désagréments, cet article vous aidera à trouver des moyens de bloquer automatiquement les emails sans objet dans Outlook.
Bloquer les emails sans objet dans Outlook en créant une nouvelle règle
Bloquer les emails sans objet dans Outlook avec une fonctionnalité utile
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Bloquer les emails sans objet dans Outlook en créant une nouvelle règle
Dans Outlook, vous pouvez créer une règle pour bloquer les messages sans objet et les déplacer vers le dossier Courrier indésirable. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
1. Lancez votre Outlook, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes, voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l'onglet Règles de messagerie, sélectionnez le dossier du compte auquel vous souhaitez appliquer la règle, puis cliquez sur Nouvelle règle, voir capture d'écran :
3. Dans l'Assistant Règles, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la section Démarrer à partir d'une règle vierge, voir capture d'écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant, continuez à cliquer sur Suivant, et un message d'avertissement apparaîtra, cliquez sur Oui, voir capture d'écran :
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5. Dans l'assistant suivant, cochez l'option Déplacer vers le dossier spécifié sous l'Étape 1, et dans la section Étape 2, cliquez sur le mot spécifié et choisissez Courrier indésirable où vous souhaitez placer les emails sans objet, voir capture d'écran :
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6. Cliquez ensuite sur OK > Suivant, dans l'assistant suivant, veuillez effectuer les opérations suivantes :
- (1.) Dans l'Étape 1, cochez l'option Sauf si l'objet contient des mots spécifiques ;
- (2.) Dans l'Étape 2, cliquez sur mots spécifiques pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher du texte ;
- (3.) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, entrez les lettres de a à z, A à Z, et de 0 à 9 dans la zone de texte et cliquez sur le bouton Ajouter pour insérer ces lettres et chiffres un par un dans la liste de recherche.
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7. Après avoir saisi les lettres et les chiffres, cliquez sur OK > Suivant, et dans le dernier assistant, spécifiez un nom pour cette règle selon vos besoins, puis cochez Activer cette règle dans la section Étape 2, voir capture d'écran :
8. Enfin, cliquez sur le bouton Terminer pour revenir à la boîte de dialogue Règles et alertes, puis cliquez sur OK pour activer cette règle. À partir de maintenant, lorsque vous recevrez des emails sans objet, ces emails seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.
Remarque : Cette règle bloquera également les emails dont l'objet contient certains caractères spéciaux, tels que les caractères chinois, latins, etc., à l'exception des mots anglais et des chiffres arabes.
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Bloquer les emails sans objet dans Outlook avec une fonctionnalité utile
La méthode ci-dessus peut être quelque peu difficile et complexe pour nous, de plus, elle présente certaines limitations. Dans ce cas, je peux recommander un outil pratique - Kutools pour Outlook, avec sa fonctionnalité Courrier indésirable, vous pouvez définir une règle et bloquer rapidement et facilement les emails sans objet.
Après avoir installé Kutools pour Outlook, veuillez procéder comme suit : ( Télécharger Kutools pour Outlook Maintenant ! )
1. Cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Activer le filtre de courrier indésirable pour activer cette fonctionnalité, voir capture d'écran :
2. Ensuite, une boîte de dialogue apparaîtra, veuillez cliquer sur le bouton OK, voir capture d'écran :
3. Ensuite, cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Gestion des règles pour accéder au Gestionnaire de filtre de courrier indésirable, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de filtre de courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau, voir capture d'écran :
5. Dans l'Assistant Règle de courrier indésirable, cochez l'option Objet contient un mot spécifique, puis cliquez sur le lien hypertexte contient, dans la boîte Condition, choisissez Est vide dans la liste déroulante, voir captures d'écran :
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6. Cliquez sur OK pour revenir à l'Assistant Règle de courrier indésirable, puis cliquez sur le bouton Suivant, voir capture d'écran :
7. Dans l'Assistant Règle de courrier indésirable suivant, continuez à cliquer sur Suivant sans cocher quoi que ce soit, voir capture d'écran :
8. Dans le dernier Assistant Règle de courrier indésirable, spécifiez le nom de la règle, les notes de la règle et d'autres options selon vos besoins, voir capture d'écran :
9. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire de filtre de courrier indésirable , avec la nouvelle règle créée cochée, puis cliquez sur OK pour la fermer, voir capture d'écran :
À partir de maintenant, lorsque vous recevrez des emails sans objet, ils seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.
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