Comment bloquer les e-mails sans objet dans Outlook ?
Avez-vous déjà reçu dans Outlook des e-mails dont l’objet est vide ? Si ce problème vous pose des difficultés, cet article vous propose des solutions pour bloquer automatiquement ces messages sans objet dans Outlook.
Bloquer les e-mails sans objet dans Outlook en créant une nouvelle règle
Bloquer les e-mails sans objet dans Outlook grâce à une fonctionnalité utile
Dans Outlook, créez une règle pour bloquer automatiquement les messages sans objet et les rediriger vers le dossier Courrier indésirable. Voici la marche à suivre :
1. Ouvrez Outlook, puis cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes. Voir la capture d’écran :
2. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur l’onglet Règles de messagerie, sélectionnez le dossier du compte auquel appliquer la règle, puis cliquez sur l’option Nouvelle règle. Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la section Commencer à partir d’une règle vierge, voir la capture d’écran :
4. Cliquez ensuite sur le bouton Suivant pour passer à l’étape suivante de l’assistant, puis cliquez à nouveau sur le bouton Suivant. Un message d’avertissement s’affiche ; cliquez sur Oui. Voir la capture d’écran :
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5. À l’étape suivante, cochez l’option le déplacer vers le dossier spécifié sous la étape 1, puis, dans la étape 2, cliquez sur le mot spécifié et choisissez le dossier Courrier indésirable où vous souhaitez placer les courriels sans objet. Voir la capture d’écran :
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6. Cliquez ensuite sur OK, puis sur Suivant. À l’étape suivante, effectuez les opérations suivantes :
- (1.) Dans la étape 1, cochez sauf si les mots spécifiques L'objet contientsont présents ;
- (2.) Dans la étape 2, cliquez sur mots spécifiquespour ouvrir la boîte Texte de recherche;
- (3.) Dans la boîte Texte de recherche, saisissez les lettres de a à z, de A à Z, ainsi que les chiffres de 0 à 9 dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour insérer ces lettres et chiffres un par un dans la boîte Liste de recherche.
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7. Après avoir saisi les lettres et les chiffres, cliquez sur OK > Suivant. Dans le dernier écran de l’assistant, attribuez à cette règle un nom de votre choix, puis cochez l’option Activer cette règle sous la étape 2, comme illustré dans la capture d’écran :
8. Enfin, cliquez sur le bouton Terminer pour revenir à la boîte de dialogue Règles et alertes, puis cliquez sur OK pour appliquer cette règle. Désormais, chaque courriel sans objet sera automatiquement déplacé vers le dossier Courrier indésirable.
Remarque : Cette règle bloquera également les e-mails dont l’objet contient certains caractères spéciaux, tels que des caractères chinois ou latins, à l’exception des mots en anglais et des chiffres arabes.
La méthode ci-dessus peut sembler un peu complexe à mettre en œuvre et présente certaines limites. Dans ce cas, je vous recommande un outil pratique : Kutools pour Outlook. Grâce à sa fonction Courrier indésirable, vous pouvez créer une règle et bloquer facilement et rapidement les courriels sans objet.
Après avoir installé Kutools pour Outlook, procédez comme suit : () Téléchargez Kutools pour Outlook dès maintenant !)
1. Cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Activer le courrier indésirable pour activer cette fonctionnalité. Voir la capture d’écran :
2. Une boîte de dialogue s’ouvre alors ; cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :
3. Ensuite, cliquez sur Kutools > Courrier indésirable > Gestion des règles pour accéder au Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable. Voir la capture d’écran :
4. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable, cliquez sur le bouton Nouveau. Voir la capture d’écran :
5. Dans l’Assistant Règle Courrier indésirable, cochez l’option l’objet contient un mot spécifique, puis cliquez sur le lien contient. Dans la boîte Condition, sélectionnez est vide dans la liste déroulante. Voir les captures d’écran :
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6. Cliquez sur OK pour revenir à l’Assistant Règle Courrier indésirable, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :
7. Dans l’Assistant Règle Courrier indésirable suivant, cliquez simplement sur le bouton Suivant sans cocher aucune option. Voir la capture d’écran :
8. Dans le dernier Assistant Règle Courrier indésirable, spécifiez le nom de la règle, les remarques sur la règle et les autres options selon vos besoins. Voir la capture d’écran :
9. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Gestionnaire Bloquer le courrier indésirable, assurez-vous que la nouvelle règle créée est cochée, puis cliquez sur OK pour la fermer. Voir la capture d’écran :
Désormais, les courriels reçus sans objet seront automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.
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