Comment ajouter une signature, un texte personnalisé ou un pied de page incluant une mention légale dans vos e-mails Outlook ?

Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer une nouvelle signature incluant une mention légale dans Outlook, puis l’appliquer automatiquement à tous les nouveaux e-mails d’un compte e-mail donné. Voici la marche à suivre :

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau courriel pour créer un nouveau courriel.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message qui s’ouvre, cliquez sur Insertion > Signature > Signatures. Voir la capture d’écran :

3. Vous accédez désormais à la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Cliquez sur le bouton Nouveau sous l’onglet Signature e-mail, puis, dans la boîte de dialogue « Nouvelle signature » qui s’ouvre, saisissez « Mention légale » (ou tout autre nom de votre choix) et cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

La signature vierge portant le nom « Mention légale » est désormais créée dans Outlook.

4. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, procédez comme suit : (1) Sélectionnez le compte e-mail auquel appliquer cette signature dans la liste déroulante Compte e-mail ; (2) Choisissez la nouvelle signature avec mention légale dans la liste déroulante Nouveaux messages ; (3) Saisissez ou collez le texte de la mention légale dans la zone Modifier la signature ; (4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

5. Fermez la fenêtre de message sans l’enregistrer.

Désormais, la signature incluant la mention légale sera ajoutée automatiquement à chaque nouvel e-mail rédigé depuis le compte e-mail spécifié.

Ajouter automatiquement une signature avec mention légale aux nouveaux messages, aux réponses et aux transferts dans Outlook

Grâce à l’option Ajouter une signature datée de Kutools pour Outlook, vous pouvez insérer automatiquement et en toute simplicité un texte ou une signature personnalisée comprenant une mention légale dans tous vos nouveaux messages, réponses ou transferts.

Cette méthode vous explique comment créer une Étape rapide incluant un pied de page ou un texte comportant une mention légale dans Outlook, afin qu’il soit ajouté automatiquement à tous les nouveaux e-mails du compte e-mail spécifié.

1. Sélectionnez n’importe quel dossier ou e-mail du compte concerné où vous souhaitez ajouter le pied de page ou le texte avec mention légale, puis cliquez sur Accueil > Créer une étape dans le groupe Étapes rapides. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l’étape rapide, procédez comme suit : (1) Saisissez un nom pour la nouvelle étape dans le champ Nom ; (2) Choisissez Nouveau message dans la liste déroulante Actions ; (3) Cliquez sur Afficher les options pour développer les options d’action. Voir la capture d’écran :

3. Saisissez maintenant le texte de la mention légale dans la zone Texte, puis cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d’écran :

L’étape rapide comportant la mention légale est désormais créée. En cliquant sur cette étape dans le groupe Étapes rapides de l’onglet Accueil, un(e) nouveau(x) e-mail est créé(e) avec le pied de page contenant la mention légale. Voir capture d’écran :

Remarque : cette méthode utilisant les Étapes rapides ne fonctionne que dans le compte e-mail spécifié.

Si vous souhaitez ajouter automatiquement la signature, le texte ou le pied de page avec mention légale à tous les nouveaux e-mails de tous les comptes, optez pour l’option Options de Kutools pour Outlook.

1. Cliquez sur Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Voir la capture d’écran ci-dessous :

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s’ouvre, cochez l’option Ajouter une signature datée lors de la création de Nouveau email sous l’onglet Nouveau, saisissez le texte de la mention légale dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran ci-dessus :

Désormais, quel que soit le compte e-mail utilisé pour rédiger un nouvel e-mail, le pied de page comportant la mention légale s’insère automatiquement en bas du corps du message.

Conseil : Si vous avez simplement besoin d’insérer occasionnellement la signature ou le pied de page avec mention légale dans vos e-mails, vous pouvez enregistrer ce texte sous forme d’une entrée Texte automatique grâce à la fonctionnalité remarquable Kutools pour Outlook, puis la réutiliser en un simple double-clic.

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