Comment ajouter une signature/mention de non-responsabilité/pied de page dans les emails dans Outlook ?

Cette méthode vous guidera pour créer une nouvelle signature avec une mention de non-responsabilité dans Outlook, puis spécifier cette signature pour tous les nouveaux emails d'un certain compte email. Veuillez procéder comme suit :

1. Dans la vue Mail, veuillez cliquer sur Accueil > Nouvel Email pour créer un nouvel email.

2. Dans la nouvelle fenêtre Message qui s'ouvre, veuillez cliquer sur Insérer > Signature > Signatures. Voir capture d'écran :

3. Vous êtes maintenant dans la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres. Veuillez cliquer sur le bouton Nouveau sur l'onglet Signature d'email ; puis dans la boîte de dialogue Nouvelle Signature qui apparaît, veuillez taper Mention de non-responsabilité (ou tout autre nom dont vous avez besoin) et cliquez sur le bouton OK . Voir capture d'écran :

Nous avons maintenant créé une signature de mention de non-responsabilité vide dans Outlook.

4. Dans la boîte de dialogue Signatures et Papier à Lettres, veuillez : (1) Spécifier le compte email auquel vous appliquerez cette signature de mention de non-responsabilité dans la liste déroulante Compte email ; (2) Sélectionnez la nouvelle signature de mention de non-responsabilité dans la liste déroulante Nouveaux messages ; (3) entrez ou collez le contenu de la mention de non-responsabilité dans la zone Modifier la signature ; (4) Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer les paramètres.

5. Fermez la fenêtre du message sans enregistrer.

Désormais, la signature de mention de non-responsabilité sera ajoutée automatiquement lorsque vous créez un nouvel email dans le compte email spécifié.

Ajout automatique de la signature de mention de non-responsabilité pour les nouveaux messages/réponses/transferts dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook’s Ajouter une signature de date option, vous pouvez facilement ajouter un certain texte/signature de mention de non-responsabilité dans tous les nouveaux messages, messages de réponse ou messages de transfert automatiquement.

Cette méthode vous guidera pour créer de nouvelles étapes rapides avec un pied de page/texte de mention de non-responsabilité dans Outlook pour ajouter automatiquement un pied de page/texte de mention de non-responsabilité dans les nouveaux emails d'un compte email spécifié.

1. Sélectionnez n'importe quel dossier ou email dans le compte email où vous ajouterez un pied de page/texte de mention de non-responsabilité dans les nouveaux emails, et cliquez sur Accueil > Créer nouveau dans le groupe Étapes Rapides . Voir capture d'écran :

2. Dans la boîte de dialogue Éditer Étape Rapide, veuillez : (1) Taper un nom pour les nouvelles étapes rapides dans la zone Nom ; (2) Choisissez Nouveau Message dans la liste déroulante Actions ; (3) Cliquez sur Afficher Options pour développer les options d'action. Voir capture d'écran :

3. Maintenant, tapez le texte de la mention de non-responsabilité dans la zone Texte et cliquez sur le bouton Terminer . Voir capture d'écran :

Les étapes rapides avec la mention de non-responsabilité sont maintenant créées. Lorsque vous cliquez sur les étapes rapides avec la mention de non-responsabilité dans le groupe Étapes Rapides sur l'onglet Accueil un nouvel email est créé avec le pied de page/texte de mention de non-responsabilité. Voir capture d'écran :

Remarque : Cette méthode Étapes Rapides ne fonctionne qu'au sein du compte email spécifié.

Si vous souhaitez ajouter automatiquement la signature/mention de non-responsabilité/pied de page dans tous les nouveaux emails de tous les comptes email, essayez les Options de Kutools pour Outlook.

1. Cliquez sur Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Voir capture d'écran ci-dessous :

2. Dans la boîte de dialogue Options qui s'ouvre, cochez l'option Ajouter une signature de date lors de la création d'un nouvel email dans l'onglet Nouveau , tapez le contenu de la mention de non-responsabilité dans la zone ci-dessous, et cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran ci-dessus :

Désormais, peu importe dans quel compte email vous créez des nouveaux emails, le pied de page de mention de non-responsabilité sera inséré automatiquement en bas du corps du message.

Astuce: Si vous devez insérer la signature/pied de page de mention de non-responsabilité dans les emails occasionnellement, vous pouvez enregistrer le texte de la mention de non-responsabilité comme une entrée AutoTexte grâce à la fonctionnalité fantastique Auto Texte de Kutools pour Outlook, et la réutiliser simplement en double-cliquant dessus.

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