Cette méthode vous guidera tout au long de la création d'une nouvelle signature avec clause de non-responsabilité dans Outlook, puis spécifiera cette signature pour tous les nouveaux e-mails dans un certain compte de messagerie. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la vue Courrier, cliquez sur Accueil > Nouveau Email pour créer un nouvel e-mail.

2. Dans la nouvelle fenêtre de message d'ouverture, veuillez cliquer sur insérer > Signature > Signatures. Voir la capture d'écran:

3. Vous entrez maintenant dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres. Veuillez cliquer sur le Nouveauté bouton sur la Signature e-mail languette; puis dans la boîte de dialogue contextuelle Nouvelle signature, tapez Clause de non-responsabilité  (ou tout autre nom selon vos besoins) et cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

Nous avons maintenant créé une signature d'avertissement vide dans Outlook.

4. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, veuillez: (1) Spécifiez le compte de messagerie auquel vous appliquerez cette signature de non-responsabilité dans le Compte email la liste déroulante; (2) Sélectionnez la nouvelle signature d'avertissement dans le Nouveaux messages la liste déroulante; (3) entrez ou collez le contenu de la clause de non-responsabilité dans le Modifier la signature boîte; (4) Cliquez OK bouton pour enregistrer les paramètres.

5. Fermez la fenêtre de message sans enregistrer.

À partir de maintenant, la signature de non-responsabilité sera ajoutée automatiquement lorsque vous créez un nouvel e-mail dans le compte de messagerie spécifié.

Ajouter automatiquement une signature de non-responsabilité pour les nouveaux messages / réponses / transferts dans Outlook

Avec Kutools pour Outlook Ajouter une signature de date option, vous pouvez facilement ajouter un certain texte / signature d'avertissement dans tous les nouveaux messages, répondre aux messages ou transférer automatiquement les messages.

Cette méthode vous guidera pour créer de nouvelles étapes rapides avec le pied de page / texte de la clause de non-responsabilité dans Outlook pour ajouter automatiquement le pied de page / le texte de la clause de non-responsabilité dans les nouveaux e-mails du compte de messagerie spécifié.

1. Sélectionnez un dossier ou un e-mail dans le compte de messagerie auquel vous ajouterez un pied de page / texte d'avertissement dans les nouveaux e-mails, puis cliquez sur Accueil > CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides groupe. Voir la capture d'écran:

2. Dans la boîte de dialogue Modifier l'étape rapide, veuillez: (1) Saisissez un nom pour les nouvelles étapes rapides dans le Nom boîte; (2) Choisissez le Nouveau message du Actions la liste déroulante; (3) Cliquez Afficher les options pour développer les options d'action. Voir la capture d'écran:

3. Saisissez maintenant le texte de la clause de non-responsabilité dans le Texte et cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

Maintenant, les étapes rapides avec clause de non-responsabilité sont créées. Lorsque vous cliquez sur les étapes rapides avec clause de non-responsabilité dans le Étapes rapides groupe sur Accueil , un nouvel e-mail est créé avec le pied de page / texte de la clause de non-responsabilité. Voir la capture d'écran:

Notes: Cette méthode Quick Steps ne peut fonctionner que dans le compte de messagerie spécifié.

Si vous souhaitez ajouter automatiquement la signature/texte/pied de page de non-responsabilité dans tous les nouveaux e-mails de tous les comptes de messagerie, veuillez essayer Kutools for Outlook Options.

1Cliquez sur Kutools > Options pour ouvrir la boîte de dialogue Options. Voir la capture d'écran ci-dessous:

2. Dans la boîte de dialogue Options d'ouverture, veuillez cocher la case Ajouter une signature de date lors d'un nouvel e-mail option sur le Nouveauté onglet, saisissez le contenu de la clause de non-responsabilité dans la zone ci-dessous, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran ci-dessus:

À partir de maintenant, quel que soit le compte de messagerie dans lequel vous créez de nouveaux e-mails, le pied de page de la clause de non-responsabilité sera inséré automatiquement au bas du corps du message.

Conseil : Si vous avez juste besoin d'insérer occasionnellement la signature/le pied de page de la clause de non-responsabilité dans les e-mails, vous pouvez enregistrer le texte de la clause de non-responsabilité en tant qu'entrée d'insertion automatique par Kutools for Outlook's fantastique Texte automatique fonctionnalité, puis réutilisez-la en double-cliquant uniquement.

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