Comment créer un dossier de recherche répondant à un ou plusieurs critères dans Outlook ?

Créer un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères courants

Créer un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères avancés

Créer un dossier de recherche répondant à l'un des multiples critères

Si vous devez créer un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères courants dans Outlook, procédez comme suit :

1. Dans la vue "Courrier", cliquez sur n'importe quel dossier de messagerie du compte de messagerie spécifié où vous créerez le dossier de recherche, puis cliquez sur "Dossier" > "Nouveau dossier de recherche".

2. Dans la boîte de dialogue Nouveau dossier de recherche, sélectionnez l'option "Créer une recherche personnalisée", puis cliquez sur le bouton "Choisir". Voir capture d'écran :

3. Dans la boîte de dialogue Recherche personnalisée, saisissez un nom pour le nouveau dossier de recherche dans la zone "Nom", puis cliquez sur le bouton "Critères". Voir capture d'écran ci-dessus.

4. Dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, spécifiez tous les critères de recherche sous les onglets "Messages" et "Plus de choix".

Par exemple, si vous souhaitez afficher tous les emails provenant du domaine @163.com avec pièces jointes dans le nouveau dossier de recherche, vous pouvez :

(1) Saisissez le domaine dans la zone "De" sous l'onglet "Messages" ;
(2) Cochez l'option "Uniquement les éléments avec" et spécifiez "une ou plusieurs pièces jointes" dans la liste déroulante de droite sous l'onglet "Plus de choix". Voir captures d'écran ci-dessous :

5. Cliquez successivement sur les boutons "OK" > "OK" > "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Le dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères est maintenant ajouté dans le volet de navigation.

Par exemple, si vous devez créer un dossier de recherche répondant à plusieurs critères avancés (provenant du domaine @163.com, modifiés cette semaine, et ne contenant pas de rappels) dans Outlook, vous pouvez spécifier les critères de recherche sous l'onglet "Avancé" de la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche.

1. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche.

2. Allez dans l'onglet "Avancé" de la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, et procédez comme indiqué ci-dessous :

(1) Cliquez sur "Champ" > "Tous les champs de messagerie" > "Rappel" ;
(2) Sélectionnez "égal à" dans la liste déroulante "Condition" ;
(3) Sélectionnez "Aucun rappel" dans la liste déroulante "Valeur" ;
(4) Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste" ;
(5) Spécifiez les critères de recherche "De contient @163.com" en suivant les étapes (1) à (4) ci-dessus ;
(6) Spécifiez les critères de recherche "Modifié cette semaine" en suivant les étapes (1) à (3) ci-dessus.

3. Cliquez successivement sur les boutons "OK" > "OK" > "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Vous avez maintenant ajouté un dossier de recherche répondant à tous les critères de recherche spécifiés dans Outlook.

Parfois, vous devrez peut-être créer un dossier de recherche répondant à l'un des multiples critères (par exemple, les emails provenant du domaine @163.com ou les emails que vous avez modifiés cette semaine) dans Outlook. Dans ce cas, vous devez activer le "Générateur de requêtes" dans Outlook, puis spécifier les critères de recherche.

1. Activez le Générateur de requêtes avec Kutools pour Outlook : Cliquez sur "Kutools" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options, cochez l'option "Restaurer l'onglet 'Query Builder' dans la boîte de dialogue Recherche avancée d'Outlook" sous l'onglet "Autres", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :

2. Ouvrez la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche en suivant les étapes décrites ci-dessus.

3. Allez dans l'onglet "Générateur de requêtes" et spécifiez tous les critères de recherche selon vos besoins :

(1) Cliquez sur "Champ" > "Tous les champs de messagerie" > "De" ;
(2) Sélectionnez "contient" dans la liste déroulante "Condition" ;
(3) Saisissez le domaine dans la zone "Valeur" ;
(4) Cliquez sur le bouton "Ajouter à la liste" ;
(5) Spécifiez les critères de recherche "Modifié cette semaine" en suivant les étapes (1) à (3) ci-dessus.

4. Sélectionnez "OU" dans la liste déroulante "Groupe logique". Voir capture d'écran :

5. Cliquez successivement sur les boutons "OK" > "OK" > "OK" pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Le dossier de recherche répondant à l'un des multiples critères spécifiés est maintenant ajouté.