Comment créer un dossier de recherche dans Outlook répondant à un ou plusieurs critères précis ?

Créer un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères courants

Créer un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères avancés

Créer un dossier de recherche répondant à l’un des multiples critères

Si vous devez créer dans Outlook un dossier de recherche répondant simultanément à plusieurs critères courants, procédez comme suit :

1. Dans la vue « Courrier », cliquez sur n’importe quel dossier du compte de messagerie spécifié où vous souhaitez créer un dossier de recherche, puis sélectionnez « Dossier » > « Nouveau dossier de recherche ».

2. Dans la boîte de dialogue « Nouveau dossier de recherche », sélectionnez l’option « Créer un dossier de recherche personnalisé », puis cliquez sur le bouton « Choisir ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Dossier de recherche personnalisé », saisissez un nom pour votre nouveau dossier dans le champ « Nom », puis cliquez sur le bouton « Critères ». Voir la capture d’écran ci-dessus.

4. Dans la boîte de dialogue « Critères du dossier de recherche », définissez tous vos critères de recherche sous les onglets « Messages » et « Autres choix ».

Par exemple, si vous souhaitez afficher dans le nouveau dossier de recherche tous les e-mails provenant du domaine @163.com et comportant des pièces jointes, vous pouvez :

(1) Saisissez le domaine dans le champ « De » sous l’onglet « Messages » ;
(2) Cochez l’option « Uniquement les éléments avec » et sélectionnez « une ou plusieurs pièces jointes » dans la liste déroulante située à droite, sous l’onglet « Autres choix ». Consultez les captures d’écran ci-dessous :

5. Cliquez successivement sur les boutons « OK » > « OK » > « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Le dossier de recherche répondant à plusieurs critères simultanément est désormais ajouté dans Navigation.

Par exemple, pour créer dans Outlook un dossier de recherche répondant à plusieurs critères avancés — tels que les messages provenant du domaine @163.com, modifiés cette semaine et ne contenant aucun rappel —, définissez ces critères sous l’onglet « Avancé » de la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche.

1. Suivez les étapes décrites ci-dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche.

2. Accédez à l’onglet « Avancé » dans la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche, puis suivez les instructions ci-dessous :

(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de courrier » > « Rappel » ;
(2) Sélectionnez « est égal à » dans la liste déroulante « Condition » ;
(3) Choisissez « Aucun rappel » dans la liste déroulante « Valeur » ;
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste » ;
(5) Définissez le critère de recherche « De contient @163.com » en suivant les étapes ci-dessus (1) – (4) ;
(6) Définissez le critère de recherche « Modifié cette semaine » en suivant les étapes ci-dessus (1) – (3).

3. Cliquez successivement sur les boutons « OK » > « OK » > « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Vous avez désormais ajouté dans Outlook un dossier de recherche qui répond à tous les critères spécifiés.

Parfois, vous devrez créer dans Outlook un dossier de recherche répondant à plusieurs critères (par exemple, les e-mails provenant du domaine @163.com ou ceux que vous avez modifiés cette semaine). Pour ce faire, activez le « Générateur de requêtes » dans Outlook, puis définissez vos critères de recherche.

1. Activez le Générateur de requêtes avec Kutools pour Outlook : cliquez sur « Kutools » > « Options », cochez l’option « Restaurer l’onglet “Générateur de requêtes” dans la boîte de dialogue Recherche avancée d’Outlook » sous l’onglet « Autres », puis validez par « OK ». Voir la capture d’écran :

2. Ouvrez la boîte de dialogue Critères du dossier de recherche en suivant les étapes décrites ci-dessus.

3. Accédez à l’onglet « Générateur de requêtes », puis définissez tous les critères de recherche requis :

(1) Cliquez sur « Champ » > « Tous les champs de courrier » > « De » ;
(2) Sélectionnez « contient » dans la liste déroulante « Condition » ;
(3) Saisissez le domaine dans la zone « Valeur » ;
(4) Cliquez sur le bouton « Ajouter à la liste » ;
(5) Définissez le critère de recherche « Modifié cette semaine » en suivant les étapes ci-dessus (1) à (3).

4. Sélectionnez « OU » dans la liste déroulante « Groupe logique ». Voir la capture d’écran :

5. Cliquez successivement sur les boutons « OK » > « OK » > « OK » pour fermer toutes les boîtes de dialogue.

Le dossier de recherche correspondant à l’un des critères spécifiés a désormais été ajouté.