Comment ajouter des jours fériés aux calendriers par défaut, secondaires ou publics dans Outlook ?

Outlook vous permet d’ajouter en masse les jours fériés d’un pays sélectionné à votre calendrier principal grâce à une procédure intégrée simple. Cette fonctionnalité convient aux utilisateurs personnels et à la plupart des professionnels, car elle garantit que les dates officielles importantes apparaissent automatiquement sans avoir à saisir manuellement chaque événement. Les jours fériés ajoutés sont spécifiques à la sélection régionale, ce qui vous permet d’obtenir les entrées calendrier les plus pertinentes pour votre localisation.

1. Dans l’interface principale d’Outlook, cliquez sur Fichier > Options pour accéder à la boîte de dialogue Options d’Outlook. L’option Options se trouve généralement près du coin inférieur gauche du menu Fichier.

2. Dans la boîte de dialogue Options d’Outlook, sélectionnez Calendrier dans le volet gauche. Dans la section Paramètres du calendrier, recherchez et cliquez sur le bouton Ajouter des jours fériés.

Conseil : Si vous ne voyez pas l’option Ajouter des jours fériés, assurez-vous que votre version d’Outlook est à jour, car les anciennes versions peuvent présenter une disposition légèrement différente ou nécessiter une configuration supplémentaire.

3. Dans la boîte de dialogue « Ajouter des jours fériés au calendrier », une liste de pays disponibles s’affiche. Cochez la case du pays (ou des pays) dont vous souhaitez importer les jours fériés — vous pouvez en sélectionner plusieurs si nécessaire —, puis cliquez sur OK pour confirmer.

Remarque : Examinez attentivement vos sélections. L’ajout de jours fériés provenant de plusieurs pays entraînera davantage d’entrées dans votre calendrier, ce qui pourrait le rendre plus chargé ou plus difficile à lire. Il est préférable de choisir uniquement les régions les plus pertinentes.

4. Une fois la confirmation effectuée, Outlook importera les jours fériés sélectionnés. Une boîte de dialogue Microsoft Outlook s’affichera pour confirmer l’opération. Cliquez sur OK chaque fois que vous y êtes invité afin de fermer toutes les boîtes de dialogue une fois le processus terminé.

Tous les jours fériés des pays choisis sont désormais importés directement dans votre calendrier par défaut, garantissant que votre calendrier personnel ou professionnel principal reflète les événements nationaux essentiels. Ces jours fériés sont ajoutés en tant qu’événements récurrents sur toute la journée et sont généralement classés dans la catégorie « Férié ».

Conseil pratique : Si vous ajoutez accidentellement un ensemble incorrect de jours fériés ou si vous souhaitez supprimer des entrées fériées en double, vous devrez peut-être les supprimer manuellement ou consulter la procédure détaillée dans cet article : supprimer les entrées de jours fériés dans Outlook.

Précautions : Cette procédure concerne uniquement le calendrier par défaut associé à votre compte de messagerie principal dans Outlook. Si vous utilisez plusieurs comptes ou calendriers, vous devrez répéter cette opération pour chacun d’eux.

Dépannage : Si vous constatez que les jours fériés apparaissent en double ou ne s’affichent pas après avoir suivi ces étapes, redémarrez Outlook et vérifiez que vous consultez bien le bon calendrier. Si certaines options sont manquantes, assurez-vous que votre installation d’Outlook est à jour.

Analyse du scénario : Cette solution convient particulièrement aux utilisateurs qui ont uniquement besoin des jours fériés nationaux dans un seul calendrier, qu’il soit personnel ou professionnel. Son principal inconvénient est qu’elle n’ajoute pas automatiquement les jours fériés aux calendriers secondaires ou publics.

Supprimer (ou restaurer) en un clic tous les rappels d’anniversaire dans Outlook

Grâce à la fonction Supprimer le rappel d'anniversaire de Kutools pour Outlook, supprimez en un seul clic tous les rappels d’anniversaire d’Outlook ! Si besoin, la fonction Restaurer le rappel d'anniversaire vous permet de récupérer tout aussi facilement les rappels supprimés. Gagnez du temps et simplifiez la gestion des notifications de calendrier — qu’elles soient personnelles ou partagées — directement dans Outlook.

Bien que la fonctionnalité Ajouter des jours fériés ajoute directement des événements uniquement à votre calendrier par défaut, de nombreux utilisateurs ont besoin de ces jours fériés dans d’autres calendriers, comme un deuxième calendrier personnel, un calendrier partagé à l’échelle de l’entreprise ou des calendriers publics d’organisations. Pour ce faire, une procédure manuelle est nécessaire : il suffit essentiellement de copier les jours fériés existants depuis votre calendrier par défaut vers le calendrier souhaité.

Remarque : Assurez-vous d’avoir déjà ajouté des jours fériés au calendrier par défaut en suivant les étapes ci-dessus avant de poursuivre.

1. Passez à la vue Calendrier dans Outlook, ouvrez votre calendrier par défaut, puis, sous le ruban, sélectionnez Affichage > Modifier la vue > Liste. Toutes les entrées de votre calendrier s’affichent alors dans une seule liste, ce qui facilite grandement la recherche et la sélection des jours fériés.

Conseil : La vue « Liste » est la meilleure façon de gérer des entrées en masse, car elle présente les jours fériés, les réunions et les rendez-vous sous forme d’éléments triables. Vous pouvez revenir à votre vue calendrier habituelle après l’opération.

2. Sous l’onglet Affichage, sélectionnez Catégories dans le groupe Disposition. Cela organise les éléments par catégorie — par exemple, les jours fériés apparaissent généralement sous la catégorie « Férié ».

3. Localisez la catégorie « Férié », cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Déplacer > Copier vers le dossier dans le menu contextuel.

Conseils :

• Vérifiez bien que vous copiez et non que vous déplaciez, si vous souhaitez conserver les originaux dans votre calendrier par défaut.
• Si la catégorie « Férié » apparaît vide, consultez la section de dépannage ci-dessous.

4. Dans la boîte de dialogue « Copier les éléments », sélectionnez le calendrier cible dans lequel vous souhaitez placer ces jours fériés. Il peut s’agir d’un autre calendrier personnel, d’un calendrier d’équipe ou partagé, ou encore d’un calendrier public. Cliquez sur OK pour confirmer.

5. Une boîte de dialogue d’avertissement Microsoft Outlook peut apparaître, confirmant généralement l’opération de copie pour plusieurs éléments. Cliquez sur OK pour continuer.

Les événements fériés sélectionnés sont désormais en cours de copie vers votre calendrier de destination. Si vous disposez des autorisations nécessaires pour modifier des calendriers publics, cette méthode fonctionne exactement de la même manière, permettant une diffusion rapide des jours fériés nationaux ou d’entreprise au sein des équipes.

Précautions : Lorsque vous copiez des éléments vers des calendriers partagés ou publics, assurez-vous de disposer des autorisations appropriées ; sinon, l’opération pourrait échouer ou les éléments risqueraient de ne pas s’afficher. Nous vous conseillons également de les copier (plutôt que de les déplacer) pour éviter toute perte accidentelle des entrées d’origine.

Analyse du scénario : Ce flux de copie est idéal pour les chefs d’équipe, le personnel RH ou toute personne qui gère plusieurs calendriers Outlook et souhaite synchroniser les jours fériés. Sa principale limite ? Une intervention manuelle est nécessaire chaque année pour intégrer les nouveaux jours fériés ou les mises à jour.

Conseils pratiques : Si vous constatez que les jours fériés ne s’affichent pas dans la vue Liste, vérifiez qu’ils sont correctement catégorisés. De même, si la copie d’événements vers un calendrier génère une erreur, assurez-vous que le type de dossier et les autorisations sont bien configurés.

Dépannage : Si les jours fériés copiés n’apparaissent pas, essayez d’actualiser le calendrier de destination ou de redémarrer Outlook. En cas d’entrées en double, consultez cet article Supprimer les entrées en double de jours fériés dans Outlook pour obtenir des conseils de nettoyage.

Supprimer les entrées en double de jours fériés dans Outlook