Comment créer une signature Outlook dans Word ?

Créer une ligne de signature Outlook dans Word

Créer une ligne de signature Outlook sans X au-dessus dans Word

Pour créer une ligne de signature Outlook dans Word, procédez comme suit :

1. Créez un document Word vierge, puis cliquez sur Insertion > Ligne de signature. Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue Signature – Configuration qui s’ouvre, veuillez (1) saisir votre nom dans la première zone ; (2) indiquer votre fonction dans la deuxième zone ; (3) saisir votre adresse e-mail dans la troisième zone ; (4) cocher l’option Afficher la date de signature dans la ligne de signature ; et (5) cliquer sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

3. La ligne de signature est désormais insérée dans le document. Veuillez sélectionner la ligne de signature et la copier.

4. Lancez Outlook, puis cliquez sur Accueil > Nouveau message pour créer un nouveau message.

5. Dans la nouvelle fenêtre de message, cliquez sur Insertion > Signature > Signatures. Voir la capture d’écran :

6. Dans la boîte de dialogue Signatures et papier à lettres, cliquez sur le bouton Nouveau pour ouvrir la boîte de dialogue Nouvelle signature, donnez un nom à votre nouvelle signature, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

7. Une nouvelle signature est désormais créée et sélectionnée. Accédez à la zone Modifier la signature, collez-y la ligne de signature que vous avez copiée depuis Word, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

Vous avez ainsi créé une ligne de signature Outlook grâce à la fonctionnalité « Ligne de signature » de Microsoft Word.

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Comme vous pouvez le constater, la méthode précédente affiche un grand « X » au-dessus de la ligne de signature. Pour créer une ligne de signature Outlook sans ce « X » dans Word, suivez ces étapes :

1. Créez un nouveau document Word, cliquez sur Insertion > Tableau, puis sélectionnez un tableau 1x2 dans la liste déroulante. Voir la capture d’écran :

2. Un tableau 1x2 est désormais inséré ; veuillez saisir votre nom et votre fonction dans la deuxième cellule.

3. Cliquez sur Insertion > Formes > Ligne, puis tracez une ligne en plein milieu du tableau.

Vous obtenez maintenant un tableau avec une ligne horizontale, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :

4. Sélectionnez le tableau, puis cliquez sur Accueil > Bordures > Aucune bordure pour supprimer toutes les bordures du tableau.

Vous avez ainsi créé une ligne de signature sans X au-dessus dans Word. Veuillez suivre les mêmes étapes que celles présentées dans la première méthode pour copier cette ligne de signature vers une nouvelle signature Outlook.

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