Comment créer un rendez-vous récurrent sur plusieurs dates dans Outlook ?
Généralement, il est facile de créer dans Outlook un rendez-vous récurrent à des dates régulières. Mais comment faire lorsqu’il s’agit de dates irrégulières ? Cet article vous propose des solutions simples pour programmer aisément un même rendez-vous à plusieurs dates non régulières.
- Créer un rendez-vous récurrent ayant lieu à plusieurs dates de manière régulière
- Créer un rendez-vous ayant lieu à plusieurs dates de manière irrégulière
Créer un rendez-vous récurrent ayant lieu à plusieurs dates de manière régulière
Cette méthode vous accompagne pas à pas pour créer un rendez-vous récurrent se déroulant à plusieurs dates régulières dans Outlook. Voici la marche à suivre :
1. Dans la vue « Calendrier », cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous » pour créer un rendez-vous.
2. Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur « Rendez-vous » > « Récurrence ». Voir la capture d’écran :
3. Dans la boîte de dialogue Récurrence du rendez-vous, procédez comme suit :
(1) Dans la section « Heure du rendez-vous », indiquez l’heure de début, l’heure de fin et la durée souhaitées pour chaque occurrence ;
(2) Dans la section « Modèle de récurrence », définissez la fréquence de répétition souhaitée, par exemple tous les lundis ;
(3) Dans la section « Plage de récurrence », précisez le nombre d’occurrences ou la plage de dates selon vos besoins ;
(4) Cliquez sur le bouton « OK ».
4. Vous êtes désormais de retour dans la fenêtre Série de rendez-vous. Personnalisez votre rendez-vous selon vos besoins, puis cliquez sur « Série de rendez-vous » > « Enregistrer et fermer ».
Vous avez désormais créé un rendez-vous récurrent qui se déroule chaque lundi (ou selon le modèle de récurrence que vous avez défini) de façon régulière. Voir la capture d’écran :
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Créer un rendez-vous ayant lieu à plusieurs dates de manière irrégulière
Si vous devez créer un rendez-vous ayant lieu à plusieurs dates irrégulières, suivez les étapes ci-dessous pour le configurer facilement.
1. Dans la vue « Calendrier », cliquez sur « Accueil » > « Rendez-vous » pour créer un rendez-vous. Rédigez-le, puis enregistrez et fermez.
2. Vous êtes maintenant de retour dans le calendrier. Maintenez la touche « Ctrl » enfoncée, faites glisser le rendez-vous et déposez-le sur la date spécifique à laquelle vous souhaitez qu’il ait lieu.
3. Répétez l’étape 2 ci-dessus pour copier le rendez-vous vers d’autres dates, selon vos besoins.
Le rendez-vous a désormais été copié à plusieurs dates, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous :
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