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Comment créer un rendez-vous sur plusieurs dates dans Outlook?

De manière générale, vous pouvez facilement créer un rendez-vous récurrent survenant à plusieurs dates régulières dans Outlook. Mais qu'en est-il d'un rendez-vous à plusieurs dates irrégulières? Cet article présentera facilement des solutions sur un rendez-vous se répétant à plusieurs dates.


Créer un rendez-vous récurrent survenant à plusieurs dates régulièrement

Cette méthode vous guidera pour créer un rendez-vous récurrent qui se produit régulièrement à plusieurs dates dans Outlook. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans le Calendrier voir, cliquer Accueil > Nouveau rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous.

2. Dans la nouvelle fenêtre de rendez-vous, cliquez sur Rendez-vous > Récurrence. Voir la capture d'écran:

3. Dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous, procédez comme suit:
(1) Dans le Heure de rendez-vous section, spécifiez l'heure de début, l'heure de fin et la durée selon vos besoins pour chaque occurrence;
(2) Dans le Modèle de récurrence section, définissez la fréquence de répétition dont vous avez besoin, comme le lundi de chaque semaine, etc.
(3) Dans le Gamme de récidive section, spécifiez le nombre d'occurrences ou la plage de dates dont vous avez besoin;
(4) Cliquez sur le OK .

4. Maintenant que vous revenez à la fenêtre Série de rendez-vous, veuillez composer le rendez-vous selon vos besoins, puis cliquez sur Série de rendez-vous > Sauvegarder et fermer.

Jusqu'à présent, vous avez créé un rendez-vous récurrent qui a lieu le lundi de chaque semaine (ou tout autre modèle de récurrence que vous avez spécifié) régulièrement. Voir la capture d'écran:


Créer un rendez-vous sur plusieurs dates de manière irrégulière

Si vous devez créer un rendez-vous qui a lieu à plusieurs dates irrégulières, veuillez suivre les étapes ci-dessous pour le faire.

1. Dans le Calendrier voir, cliquer Accueil > Nouveau rendez-vous pour créer un nouveau rendez-vous. Composez le rendez-vous, enregistrez-le et fermez-le.

2. Vous revenez maintenant au calendrier. Tenant le Ctrl , faites glisser le nouveau rendez-vous et déposez-le à la date spécifiée à laquelle vous avez besoin de ce rendez-vous

3. Répétez l'étape 2 ci-dessus pour copier le rendez-vous à d'autres dates selon vos besoins.

Jusqu'à présent, le rendez-vous a été copié à plusieurs dates, comme illustré ci-dessous:

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Comments (12)
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Hi
I'm trying to schedule a training sessions that will be held on Tuesday but not every week. how can i spisfy the weeks throw teams?
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oke, dus stel heb ik verschillende mensen maar weet niet of ze allemaal outlook gebruiken. kan ik het ook gebruiken?

Ik wil 1 datum zoeken waar iedereen kan en dan verschillende datum waar ze uit kunnen kiezen.. kan dat ook.

Deed dit vroeger weet niet merr hoe dat moet nu.. bizar. Kan iemand mij helpen.
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Hi jack,

Since the tutorial talks about how to create a recurring appointment, so it's only about yourself using Outlook. So I am not sure what do you mean by you don't know if other people are using Outlook.

To find a date that's available for everyone, please go to the tutorial: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/4333-outlook-meeting-find-next-available-free-time.html

Amanda
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I would like to create the one appointment series which is repeated every weeks, but first week on Monday and second on Thursday and this two weeks are repeated regularly till the end. Is ti possible?
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Hi Shuster,
In this situation, I suggest you create two bi-weekly recurring appointments.
1. Please set the recurrence patter for the first bi-weekly recurring appointment as following screenshot shown:
1.1 Check Weekly
1.2 Specify Recur every 2 week(s) on
1.3 Only check Monday (Only check Tuesday for the second recurring appointment)
1.4 The first recurring appointment will start at the first week. (the second one starts at the second week)
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@Anibasi, I think the idea is that you create the meeting series for yourself, re-arrange everything to the dates you want, and then forward the meeting invitation to others; but I might be wrong.
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I second Jack's statement. How much time I wasted without knowing how simple it could be. Thank you!
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ya this didn't work for me. I need to send multiple appointment invites to multiple people on different dates. basically "Appointment Series " is now here to be found for me :(
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Well not often you have a meeting with yourself and this only copy in your own calendar but does not send out to the people invited. :-(
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The copy and paste works well for appointments, but are not fit for meeting. For meetings, you can create a recurring meeting series firstly, and then modify each meeting occurrence as you need.
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This doesn't work when you need to send it to others. I have made it recurring, but there are dates in-between that it will not run it. If I delete these days in my calendar, but when I send the invite, the days are put back in for everyone else.
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Unbelievable how simple this is. I must have wasted over 30 hours of my life because I didn't know this and typed meetings over and over. Thank you.
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