Comment empêcher les participants de transférer une réunion dans Outlook ?
Dans certains cas, vous pouvez souhaiter empêcher les participants à une réunion de transférer votre réunion dans Outlook, pour des raisons de confidentialité ou d'autres motifs. Dans cet article, je vais vous présenter deux solutions.
- Empêcher les participants de transférer une réunion dans Outlook avec VBA
- Empêcher les participants de transférer une réunion en concevant un formulaire
Empêcher les participants de transférer une réunion dans Outlook avec VBA
Cette méthode vous guidera pour ajouter les boutons "Désactiver le transfert" et "Activer le transfert" sur le Ruban dans la fenêtre Réunion via VBA, puis vous pourrez empêcher les participants de transférer votre réunion avec le bouton "Désactiver le transfert". Suivez ces étapes :
1. Appuyez sur les touches "Alt" + "F11" pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Cliquez sur "Insérer" > "Module", puis collez le code VBA ci-dessous dans la nouvelle fenêtre Module.
VBA : Empêcher les participants de transférer une réunion
Sub ItemDisableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False
MsgBox "Forwarding current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from forwarding this meeting."
End Sub
Sub ItemEnableForwarding()
Dim xCurrentItem As Object
Set xCurrentItem = ActiveInspector.CurrentItem
xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True
MsgBox "Forwarding current meeting has been enabled."
End Sub
3. Enregistrez le code VBA, puis fermez la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
4. Ouvrez un dossier de calendrier, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouvelle réunion" pour créer une nouvelle réunion.
5. Cliquez sur "Fichier" > "Options" pour ouvrir la boîte de dialogue Options Outlook.
6. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Personnaliser le Ruban" dans la barre de gauche, cliquez pour mettre en surbrillance "Rendez-vous" dans la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton "Nouveau groupe". Voir capture d'écran :
7. Maintenant, un nouveau groupe est ajouté sous l'onglet "Rendez-vous". Cliquez sur le bouton "Renommer", tapez un nouveau nom pour celui-ci, puis cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Renommer. Voir capture d'écran :
8. Continuez en (1) sélectionnant "Macros" dans la liste déroulante "Choisir les commandes depuis", (2) sélectionnez "Projet1.ItemDisableForwarding" dans la boîte de gauche, et (3) cliquez sur le bouton "Ajouter".
9. Maintenant, la commande sélectionnée a été ajoutée à la boîte de droite. Gardez-la sélectionnée, puis : (1) cliquez sur le bouton "Renommer", (2) dans la boîte de dialogue Renommer, spécifiez une icône pour la commande, (3) tapez un nouveau nom pour celle-ci, et enfin (4) cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
10. Répétez les étapes 8 à 9 pour ajouter l'autre commande "Projet1.ItemEnableForwarding" à la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue Options Outlook.
Maintenant, revenez à la fenêtre Réunion, et vous verrez que les deux commandes ont été ajoutées sous l'onglet "Réunion". Voir capture d'écran :
11. Cliquez sur "Réunion" > "Désactiver le transfert", puis cliquez sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue qui apparaît. Voir capture d'écran :
12. Ajoutez les éléments de la réunion selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Envoyer" pour l'envoyer.
Si les participants essaient de transférer cette réunion via "Réunion" > "Transférer" dans leur Outlook, une boîte de dialogue apparaîtra pour empêcher l'action de transfert.
Remarques :
(1) Cette méthode n'empêchera pas les participants de transférer la réunion en tant que pièce jointe iCalendar.
(2) Cette méthode fonctionne bien pour les comptes Exchange.
Empêcher les participants de transférer une réunion en concevant un formulaire
En réalité, vous pouvez modifier le formulaire de réunion et désactiver la fonctionnalité de transfert. Toutes les réunions créées à partir de ce formulaire ne permettront pas de transfert dans Outlook.
1. Ouvrez un dossier de calendrier, puis cliquez sur "Accueil" > "Nouvelle réunion" pour créer une nouvelle réunion.
2. Dans la fenêtre Réunion, cliquez sur "Fichier" > "Options".
3. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur "Personnaliser le Ruban" dans la barre de gauche, cochez "Développeur" dans la boîte de droite, puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
4. Maintenant, revenez à la fenêtre Réunion, puis cliquez sur "Développeur" > "Concevoir ce formulaire". Voir capture d'écran :
5. Activez l'onglet "(Actions)", puis double-cliquez sur la ligne "Transférer" pour ouvrir sa boîte de dialogue "Propriétés d'action de formulaire".
6. Dans la boîte de dialogue Propriétés d'action de formulaire, décochez l'option "Activer", puis cliquez sur le bouton "OK". Voir capture d'écran :
7. Cliquez sur "Développeur" > "Exécuter ce formulaire". Voir capture d'écran :
8. Maintenant, une nouvelle réunion est créée à partir du formulaire de réunion modifié. Ajoutez les éléments de la réunion selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton "Envoyer".
Remarques :
(1) Si vous devez utiliser fréquemment ce formulaire de réunion modifié, il est recommandé de l'enregistrer en cliquant sur "Développeur" > "Publier" > "Publier le formulaire".
(2) Toutes les réunions créées à partir du formulaire de réunion modifié n'autoriseront pas les participants à transférer. Cependant, les participants peuvent toujours transférer la réunion en tant que pièce jointe iCalendar.
(3) Cette méthode fonctionne bien pour les comptes Exchange.
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