Comment quitter le bureau (réponse automatique) dans Outlook?
Parfois, vous êtes absent du bureau et ne pouvez pas traiter les e-mails à temps. Dans ce cas, vous voudrez peut-être faire savoir aux gens pourquoi vous ne répondez pas à leurs e-mails même si vous les avez reçus. Vous pouvez définir l'absence du bureau (règle de réponse automatique) dans Outlook avec les solutions de contournement ci-dessous:
- Quitter le bureau (réponse automatique) avec l'Assistant Absent du bureau avec un compte Exchange (4 étapes)
- Partir en absence (réponse automatique) avec Kutools for Outlook (3 étapes)
- Quitter le bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes (11 étapes)
Quitter le bureau (réponse automatique) avec l'Assistant Absent du bureau avec un compte Exchange
Si vous utilisez un compte Exchange, vous pouvez répondre automatiquement à un message spécifique pour les e-mails reçus en définissant le Assistant hors du bureau pendant votre absence. Veuillez procéder comme suit:
1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte Exchange dans le volet de navigation et cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Réponses automatiques ».
Notez : :Si votre Outlook n'est pas connecté à un serveur Exchange, vous ne pouvez pas trouver l'option « Réponses automatiques ».
2. Dans la boîte de dialogue « Réponses automatiques », (1) sélectionnez l'option « Envoyer des réponses automatiques » ; (2) cochez la case "Sélectionnez l'option « Envoyer uniquement pendant cette période » et précisez les heures de début et de fin selon vos besoins ; (3) saisissez le message de réponse dans le champ ci-dessous. Voir capture d'écran :
3. Si vous souhaitez également activer la réponse automatique pour les expéditeurs externes, veuillez (1) cliquer sur l'onglet « Hors de mon organisation (Activé) » ; (2) cocher l'option « Réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation » ; (3) saisir le message de réponse automatique dans le champ ci-dessous. Voir capture d'écran :
4. Cliquez sur « OK » pour activer le message d’absence du bureau.
Partir en absence (réponse automatique) avec Kutools for Outlook
La règle intégrée d'Outlook ne permet pas de personnalisation avancée, comme la définition de réponses différentes pour des expéditeurs ou des sujets spécifiques, ou l'ajout d'images. En revanche, la fonction « Réponse automatique » de Kutools pour Outlook offre une interface conviviale pour créer des réponses automatiques professionnelles et personnalisées, avec des options permettant d'inclure des images et d'enregistrer plusieurs modèles. Pour une solution de réponse automatique plus flexible et plus complète, Kutools s'impose comme la meilleure option.
Bénéficiez d'une efficacité optimale pour vos e-mails avec Kutools pour Outlook ! Accès 70 des fonctionnalités puissantes absolument gratuites, pour toujours. Téléchargez la version gratuite maintenant!
Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis activez Outlook et cliquez sur « Kutools Plus » > « Répondre ».
Étape 2. Configurez la réponse automatique pour différents comptes. Cliquez ensuite sur « OK ».
Dans le volet de gauche, cochez le compte.
Dans la section de droite, modifiez le préfixe du sujet puis le contenu de la réponse automatique.
Étape 3. Cliquez sur « Oui » pour activer la réponse automatique.
Chaque message entrant recevra automatiquement une réponse basée sur le modèle de réponse automatique que vous avez configuré.
Quitter le bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes
Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas. Dans cette situation, la fonction Gérer les règles et les alertes d'Outlook peut vous aider à configurer la réponse automatique en cas d'absence du bureau comme suit:
1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouvel e-mail » pour créer un nouveau message. Saisissez l'objet et le message souhaités. Voir capture d'écran :
2. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » dans la nouvelle fenêtre de message.
3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez « Modèle Outlook (*.oft) » dans la liste déroulante « Type de fichier », puis cliquez sur « Enregistrer ». bouton. Voir la capture d'écran:
Notez : Après avoir spécifié le type d'enregistrement « Modèle Outlook (*.oft) », l'e-mail sera automatiquement enregistré dans le dossier de modèles par défaut. Il n'est plus nécessaire de choisir un dossier d'enregistrement.
4. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et les alertes », voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », (1) cliquez sur l'onglet « Règles de messagerie » ; (2) sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer le paramètre d'absence du bureau dans la liste déroulante « Appliquer les modifications à ce dossier » ; (3) puis cliquez sur « Nouvelle règle ». Voir capture d'écran :
6. Dans l'« Assistant de règles », cliquez sur « Appliquer la règle au message que je reçois » dans la section « Démarrer à partir d'une règle vide », puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
7. Dans l'assistant de règles (quelles conditions souhaitez-vous vérifier), cochez l'option « Envoyé uniquement à moi » et cliquez sur le bouton « Suivant ». Voir capture d'écran :
8. Maintenant, dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message ?), veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran suivante : (1) Cochez l'option « répondre en utilisant un modèle spécifique » ; (2) Cliquez sur le « texte lié » d'un « modèle spécifique » ; (3) Maintenant, dans la boîte de dialogue contextuelle « Sélectionner un modèle de réponse », sélectionnez « Modèles utilisateur dans le système de fichiers » dans la liste déroulante « Rechercher dans », cliquez pour sélectionner le « modèle de message » que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir » ; (4) Maintenant, vous revenez à l'assistant de règles, veuillez cliquer sur le bouton « Suivant ».
9. Cliquez deux fois sur le bouton « Suivant » pour accéder à l'assistant de règles (Terminer la configuration de la règle), veuillez (1) saisir un nom pour la nouvelle règle dans la case Étape 1 ; (2) cocher les options dont vous avez besoin dans la section Étape 2 ; (3) et cliquez sur le bouton « Terminer ».
10. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.
À l'avenir, lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre Outlook, ils recevront automatiquement une réponse avec le modèle de message spécifié à la fois.
Meilleurs outils de productivité bureautique
Dernières nouvelles : Kutools pour Outlook lance une version gratuite !
Découvrez la toute nouvelle version GRATUITE de Kutools for Outlook avec plus de 70 fonctionnalités incroyables, à utiliser POUR TOUJOURS ! Cliquez pour télécharger maintenant!
📧 Email Automation: Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Vous rappeler lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
