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Comment quitter le bureau (réponse automatique) dans Outlook?

Parfois, vous êtes absent du bureau et ne pouvez pas traiter les e-mails à temps. Dans ce cas, vous voudrez peut-être faire savoir aux gens pourquoi vous ne répondez pas à leurs e-mails même si vous les avez reçus. Vous pouvez définir l'absence du bureau (règle de réponse automatique) dans Outlook avec les solutions de contournement ci-dessous:


Quitter le bureau (réponse automatique) avec l'Assistant Absent du bureau avec un compte Exchange

Si vous utilisez un Compte Exchange, vous pouvez répondre automatiquement à un message spécifié pour les e-mails reçus en définissant le Assistant hors du bureau pendant votre absence. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte Exchange dans le volet de navigation, puis cliquez sur Déposez le > Information > Réponses automatiques.
Notes: Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, vous ne trouvez pas le Réponses automatiques option.

2. Dans le Réponses automatiques boite de dialogue, (1) sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques l'option; (2) vérifier la Envoyer uniquement pendant cette période option et spécifiez la Heure de début et Heure de fin Comme vous le souhaitez; (3) tapez le message de réponse dans la zone ci-dessous. Voir la capture d'écran:

3. Si vous devez également activer la réponse automatique pour les expéditeurs externes, veuillez (1) cliquez sur le En dehors de mon organisation (Sur) languette; (2) vérifier la Réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation l'option; (3) tapez le message de réponse automatique dans la zone ci-dessous. Voir la capture d'écran:

4. Cliquez OK pour activer le message d'absence du bureau.


Quitter le bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas. Dans cette situation, la fonction Gérer les règles et les alertes d'Outlook peut vous aider à configurer la réponse automatique en cas d'absence du bureau comme suit:

1. Cliquez Accueil > Nouveau E-mail pour créer un nouveau message, saisissez l'objet et le message selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

2. Le clic Déposez le > Enregistrer sous dans la nouvelle fenêtre de message.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez sélectionner Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Economisez bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Après avoir spécifié le Enregistrer en tant que type de as Modèle Outlook (* .oft), l'e-mail sera automatiquement enregistré dans le dossier de modèles par défaut. Et il n'est plus nécessaire de choisir le dossier d'enregistrement.

4. Allez-y pour cliquer Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, voir capture d'écran:

5. Dans le Règles et alertes boite de dialogue, (1) cliquez Règles de messagerie languette; (2) sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer le paramètre d'absence du bureau à partir de Appliquer les modifications à ce dossier liste vers le bas; (3) puis cliquez sur Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:

6. Dans le Assistant de règles cliquez Appliquer la règle au message que je reçois du Partir d'une règle vierge section, et cliquez sur Suivant .

7. Dans le Assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier), vérifiez envoyé uniquement à moi option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant dans le Assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), veuillez faire la capture d'écran suivante: (1) Vérifiez la répondre en utilisant un modèle spécifique l'option; (2) Cliquez sur le texte lié de un modèle spécifique; (3) Maintenant dans le popping out Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, sélectionnez le Modèles utilisateur dans le système de fichiers à partir de Regarder dans liste déroulante, cliquez pour sélectionner le modèle de message que vous venez de créer, puis cliquez sur le Open bouton; (4) Maintenant vous revenez au Assistant de règles, veuillez cliquer sur Suivant .

9. Cliquez deux fois sur le bouton Suivant pour accéder à la Assistant de règles (Terminer la configuration de la règle), s'il vous plaît (1) saisissez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 boîte; (2) cochez les options dont vous avez besoin dans Étape 2 section; (3) Et cliquez sur le Finition .

10. Fermez la boîte de dialogue Règles et alerte.

À l'avenir, lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre Outlook, ils recevront automatiquement une réponse avec le modèle de message spécifié à la fois.


Quitter le bureau (réponse automatique) avec Kutools for Outlook

La méthode ci-dessus est quelque peu gênante et fastidieuse pour vous de les définir étape par étape. Mais ici, je vais vous présenter un moyen simple et pratique de quitter le bureau rapidement et facilement dans Outlook.

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1. Cliquez Kutools > Répondre > Activer la réponse automatique pour activer cet utilitaire.
doc réponse automatique kto

2. Entrez dans le Gestionnaire de réponse automatique en cliquant Kutools > Répondre > Gestionnaire de réponse automatique. Vérifier la Nom du compte que vous souhaitez appliquer cette fonction, et cliquez sur le OK bouton. Vous pouvez également modifier le sujet et le texte de la réponse automatique selon vos besoins. Voir les captures d'écran:

Et maintenant, le paramètre de réponse automatique a été configuré avec succès.

Trucs: Une fois l'application Outlook fermée, le Réponse automatique la fonction cessera de fonctionner.


Démo: quitter le bureau (réponse automatique) avec Kutools for Outlook


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    maria · 4 years ago
    Hi,

    Can someone elaborate on how to use the "Rules" at the bottom of the initial screen under "Set out of office (automatic reply) with Out of Office Assistant with Exchange Account" before we click on OK

    https://www.extendoffice.com/images/stories/doc-outlook/doc-out-of-office/doc-auto-reply-04.png

    Would this allow for various out of office rules/replies pertaining to different topics such as away rule during holiday, or for a meeting, move announcement, etc.

    Thanks!
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    tina · 5 years ago
    Thank you, whoever did this. But really Microsoft, the old box for managing alerts made setting up out of office messages so much easier!
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    lynelpinto · 6 years ago
    You made my life simpler....Thank you for the Step by Step effort on Outlook.
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    Jacob · 6 years ago
    Is it possible to find a list of previous Out of Offices that I have set up?
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    Retep · 6 years ago
    Section on autoreply for non-techies excellent, very clear and works. Before Item 10 I think the instruction "click on Open" is necessary. Tried to do this quite a few times before and basically failed - this was GREAT.
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    Dlyons · 6 years ago
    I used the out of office reply through "manage rules and alerts"
    Can you explain how to undo?
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    tahzeer · 6 years ago
    Amazing help ..very helpfull
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    Gyan · 6 years ago
    Very helpful for beginners.
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    SFahim · 7 years ago
    Very helpful. Thanks :lol:
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    Wookie · 7 years ago
    Is it possible to use the "End Time" setting in Outlook 2010 to use as a variable to automatically populate the message body? i.e. I want to write:

    I will be back in the office on . If you need support during this time contact ... etc... etc...
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    JoeC · 7 years ago
    All right!! this work for me after convert physical machine to virtual machine with vmware converter 5.1. Thank you.
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    asomo gyauan · 7 years ago
    Just a question here - what tool did you use on step 1 to highlight the options and circle them ( with number )

    i have seen the tool in quite a few places but not sure which tool is that
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    CLARA WHITE · 7 years ago
    what do you want me to say?
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    pkashosi · 7 years ago
    thanks for you are sent me this it me...........