Si vous utilisez un Compte Exchange, vous pouvez répondre automatiquement à un message spécifié pour les e-mails reçus en définissant le Assistant hors du bureau pendant votre absence. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte Exchange dans le volet de navigation, puis cliquez sur Déposez votre dernière attestation > Info > Réponses automatiques.
Notes: Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, vous ne trouvez pas le Réponses automatiques option.

2. Dans le Réponses automatiques boite de dialogue, (1) sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques l'option; (2) vérifier la Envoyer uniquement pendant cette période option et spécifiez la Heure de début et Heure de fin Comme vous le souhaitez; (3) tapez le message de réponse dans la zone ci-dessous. Voir la capture d'écran:

3. Si vous devez également activer la réponse automatique pour les expéditeurs externes, veuillez (1) cliquez sur le En dehors de mon organisation (Sur) languette; (2) vérifier la Réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation l'option; (3) tapez le message de réponse automatique dans la zone ci-dessous. Voir la capture d'écran:

4Cliquez sur OK pour activer le message d'absence du bureau.

Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas. Dans cette situation, la fonction Gérer les règles et les alertes d'Outlook peut vous aider à configurer la réponse automatique en cas d'absence du bureau comme suit:

1Cliquez sur Accueil > Nouveau E-mail pour créer un nouveau message, saisissez l'objet et le message selon vos besoins. Voir la capture d'écran:

2. Le clic Déposez votre dernière attestation > Enregistrer sous dans la nouvelle fenêtre de message.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, veuillez sélectionner Modèle Outlook (* .oft) du Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez bouton. Voir la capture d'écran:

Notes: Après avoir spécifié le Enregistrer en tant que type de as Modèle Outlook (* .oft), l'e-mail sera automatiquement enregistré dans le dossier de modèles par défaut. Et il n'est plus nécessaire de choisir le dossier d'enregistrement.

4. Allez-y pour cliquer Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes, voir capture d'écran:

5. Dans le Règles et alertes boite de dialogue, (1) cliquez Règles de messagerie languette; (2) sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer le paramètre d'absence du bureau à partir de Appliquer les modifications à ce dossier liste vers le bas; (3) puis cliquez sur Nouvelle règle. Voir la capture d'écran:

6. Dans le Assistant de règles cliquez Appliquer la règle au message que je reçois du Partir d'une règle vierge section, et cliquez sur Suivant .

7. Dans le Assistant de règles (quelle (s) condition (s) voulez-vous vérifier), vérifiez envoyé uniquement à moi option, et cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

8. Maintenant dans le Assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message?), veuillez faire la capture d'écran suivante: (1) Vérifiez la répondre en utilisant un modèle spécifique l'option; (2) Cliquez sur le texte lié de un modèle spécifique; (3) Maintenant dans le popping out Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, sélectionnez le Modèles utilisateur dans le système de fichiers de Regarder dans liste déroulante, cliquez pour sélectionner le modèle de message que vous venez de créer, puis cliquez sur le Ouvert bouton; (4) Maintenant vous revenez au Assistant de règles, veuillez cliquer sur Suivant .

9. Cliquez deux fois sur le bouton Suivant pour accéder à la Assistant de règles (Terminer la configuration de la règle), s'il vous plaît (1) saisissez un nom pour la nouvelle règle dans le Étape 1 boîte; (2) cochez les options dont vous avez besoin dans Étape 2 section; (3) Et cliquez sur le Finition .

10. Fermez la boîte de dialogue Règles et alerte.

À l'avenir, lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre Outlook, ils recevront automatiquement une réponse avec le modèle de message spécifié à la fois.

La méthode ci-dessus est quelque peu gênante et fastidieuse pour vous de les définir étape par étape. Mais ici, je vais vous présenter un moyen simple et pratique de quitter le bureau rapidement et facilement dans Outlook.

1Cliquez sur Kutools > Répondre > Activer la réponse automatique pour activer cet utilitaire.

2. Entrez dans le Gestionnaire de réponse automatique en cliquant Kutools > Répondre > Gestionnaire de réponse automatique. Vérifier la Nom du compte que vous souhaitez appliquer cette fonction, et cliquez sur le OK bouton. Vous pouvez également modifier le sujet et le texte de la réponse automatique selon vos besoins. Voir les captures d'écran:

Et maintenant, le paramètre de réponse automatique a été configuré avec succès.

Conseil : Une fois l'application Outlook fermée, le Réponse automatique la fonction cessera de fonctionner.