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Comment quitter le bureau (réponse automatique) dans Outlook?

Auteur : Soleil Dernière modification: 2025-04-09

Parfois, vous êtes absent du bureau et ne pouvez pas traiter les e-mails à temps. Dans ce cas, vous voudrez peut-être faire savoir aux gens pourquoi vous ne répondez pas à leurs e-mails même si vous les avez reçus. Vous pouvez définir l'absence du bureau (règle de réponse automatique) dans Outlook avec les solutions de contournement ci-dessous:


Quitter le bureau (réponse automatique) avec l'Assistant Absent du bureau avec un compte Exchange

Si vous utilisez un compte Exchange, vous pouvez répondre automatiquement à un message spécifique pour les e-mails reçus en définissant le Assistant hors du bureau pendant votre absence. Veuillez procéder comme suit:

1. Dans la vue Courrier, sélectionnez le compte Exchange dans le volet de navigation et cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Réponses automatiques ».
Notez : :Si votre Outlook n'est pas connecté à un serveur Exchange, vous ne pouvez pas trouver l'option « Réponses automatiques ».

2. Dans la boîte de dialogue « Réponses automatiques », (1) sélectionnez l'option « Envoyer des réponses automatiques » ; (2) cochez la case "Sélectionnez l'option « Envoyer uniquement pendant cette période » et précisez les heures de début et de fin selon vos besoins ; (3) saisissez le message de réponse dans le champ ci-dessous. Voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 1 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec l'assistant d'absence du bureau avec un compte Exchange

3. Si vous souhaitez également activer la réponse automatique pour les expéditeurs externes, veuillez (1) cliquer sur l'onglet « Hors de mon organisation (Activé) » ; (2) cocher l'option « Réponse automatique aux personnes extérieures à mon organisation » ; (3) saisir le message de réponse automatique dans le champ ci-dessous. Voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 2 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec l'assistant d'absence du bureau avec un compte Exchange

4. Cliquez sur « OK » pour activer le message d’absence du bureau.


Partir en absence (réponse automatique) avec Kutools for Outlook

La règle intégrée d'Outlook ne permet pas de personnalisation avancée, comme la définition de réponses différentes pour des expéditeurs ou des sujets spécifiques, ou l'ajout d'images. En revanche, la fonction « Réponse automatique » de Kutools pour Outlook offre une interface conviviale pour créer des réponses automatiques professionnelles et personnalisées, avec des options permettant d'inclure des images et d'enregistrer plusieurs modèles. Pour une solution de réponse automatique plus flexible et plus complète, Kutools s'impose comme la meilleure option.

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Étape 1. Téléchargez et installez Kutools pour Outlook, puis activez Outlook et cliquez sur « Kutools Plus » > « Répondre ».

cliquez sur répondre sous l'onglet kutools plus

Étape 2. Configurez la réponse automatique pour différents comptes. Cliquez ensuite sur « OK ».

  1. Dans le volet de gauche, cochez le compte.

  2. Dans la section de droite, modifiez le préfixe du sujet puis le contenu de la réponse automatique.

    configurer-la-réponse-automatique

Étape 3. Cliquez sur « Oui » pour activer la réponse automatique.

activer-la-réponse-automatique

Chaque message entrant recevra automatiquement une réponse basée sur le modèle de réponse automatique que vous avez configuré.


Quitter le bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

Si vos perspectives ne sont pas connectées à un serveur Exchange, la méthode ci-dessus ne fonctionnera pas. Dans cette situation, la fonction Gérer les règles et les alertes d'Outlook peut vous aider à configurer la réponse automatique en cas d'absence du bureau comme suit:

1. Cliquez sur « Accueil » > « Nouvel e-mail » pour créer un nouveau message. Saisissez l'objet et le message souhaités. Voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 1 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

2. Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » dans la nouvelle fenêtre de message.

3. Maintenant, dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez « Modèle Outlook (*.oft) » dans la liste déroulante « Type de fichier », puis cliquez sur « Enregistrer ». bouton. Voir la capture d'écran:

la capture d'écran de l'étape 2 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

Notez : Après avoir spécifié le type d'enregistrement « Modèle Outlook (*.oft) », l'e-mail sera automatiquement enregistré dans le dossier de modèles par défaut. Il n'est plus nécessaire de choisir un dossier d'enregistrement.

4. Cliquez sur « Accueil » > « Règles » > « Gérer les règles et les alertes », voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 3 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

5. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », (1) cliquez sur l'onglet « Règles de messagerie » ; (2) sélectionnez le compte de messagerie auquel vous souhaitez appliquer le paramètre d'absence du bureau dans la liste déroulante « Appliquer les modifications à ce dossier » ; (3) puis cliquez sur « Nouvelle règle ». Voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 4 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

6. Dans l'« Assistant de règles », cliquez sur « Appliquer la règle au message que je reçois » dans la section « Démarrer à partir d'une règle vide », puis cliquez sur le bouton « Suivant ».

la capture d'écran de l'étape 5 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

7. Dans l'assistant de règles (quelles conditions souhaitez-vous vérifier), cochez l'option « Envoyé uniquement à moi » et cliquez sur le bouton « Suivant ». Voir capture d'écran :

la capture d'écran de l'étape 6 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

8. Maintenant, dans l'assistant de règles (que voulez-vous faire avec le message ?), veuillez procéder comme indiqué dans la capture d'écran suivante : (1) Cochez l'option « répondre en utilisant un modèle spécifique » ; (2) Cliquez sur le « texte lié » d'un « modèle spécifique » ; (3) Maintenant, dans la boîte de dialogue contextuelle « Sélectionner un modèle de réponse », sélectionnez « Modèles utilisateur dans le système de fichiers » dans la liste déroulante « Rechercher dans », cliquez pour sélectionner le « modèle de message » que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton « Ouvrir » ; (4) Maintenant, vous revenez à l'assistant de règles, veuillez cliquer sur le bouton « Suivant ».

la capture d'écran de l'étape 7 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

9. Cliquez deux fois sur le bouton « Suivant » pour accéder à l'assistant de règles (Terminer la configuration de la règle), veuillez (1) saisir un nom pour la nouvelle règle dans la case Étape 1 ; (2) cocher les options dont vous avez besoin dans la section Étape 2 ; (3) et cliquez sur le bouton « Terminer ».

la capture d'écran de l'étape 8 concernant la configuration de l'absence du bureau (réponse automatique) avec la fonction Gérer les règles et les alertes

10. Fermez la boîte de dialogue Règles et alertes.

À l'avenir, lorsque de nouveaux e-mails arrivent dans votre Outlook, ils recevront automatiquement une réponse avec le modèle de message spécifié à la fois.


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