Comment configurer l’enregistrement automatique dans Outlook ?

Pour des raisons de sauvegarde et de sécurité des données, il est fortement recommandé d’archiver régulièrement vos éléments Outlook Fichiers de données. Bien sûr, vous pouvez effectuer une archivage manuel en cliquant sur Fichier > Compte > Outils de nettoyage > Archivage dans Outlook 2010 et 2013, ou en cliquant sur Fichier > Archivage dans Outlook 2007. Toutefois, il peut arriver que vous oubliiez d’archiver… ou que vous ne le fassiez pas à temps ! Heureusement, Microsoft Outlook permet d’archiver automatiquement vos éléments Outlook Fichiers de données. Découvrez sans plus attendre comment configurer facilement l’archivage automatique dans Microsoft Outlook !

Configurer la conservation automatique dans Outlook 2010 et 2013

Configurer la conservation automatique dans Outlook 2007

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Configurer la conservation automatique dans Outlook 2010 et 2013

Pour configurer la conservation automatique dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit :

Étape 1 : Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options. Voir la capture d’écran :

Étape 2 : Cliquez sur Avancé, puis sur le bouton Paramètres de la conservation automatique dans la fenêtre Options Outlook. Voir la capture d’écran :

Étape 3 : Configurez désormais la fonction Conservation automatique dans la fenêtre dédiée. Voir la capture d’écran :

1. Cochez l’option Exécuter la conservation automatique toutes les x jours;
2. Vous pouvez cliquer sur le bouton Parcourir situé après le champ Déplacer les éléments anciens vers : pour spécifier un nouveau dossier de destination pour les éléments plus anciens.
3. Cliquez sur le bouton Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant.

Remarque : Si vous cochez l’option Ne pas conserver les éléments anciens, les messages ne seront pas archivés.

Étape 4 : Cliquez sur tous les boutons OK pour terminer la configuration.

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Configurer la conservation automatique dans Outlook 2007

L'emplacement du bouton **Enregistrement automatique** diffère légèrement dans Microsoft Outlook 2007. Voici la marche à suivre :

Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.

Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Conservation automatique situé sous l’onglet Autres. Voir la capture d’écran suivante :

Vous accéderez alors à la même boîte de dialogue Conservation automatique que celle présentée pour Outlook 2010 et pourrez la configurer comme nous vous l’avons montré pour Outlook 2010 et 2013.