Comment configurer l'archivage automatique dans Outlook ?
Pour la sauvegarde des données et la sécurité des données, il est une bonne habitude d'archiver les fichiers de données Outlook. Bien sûr, vous pouvez archiver manuellement en cliquant sur Fichier > Informations > Outils de nettoyage > Archiver dans Outlook 2010 et 2013, ou en cliquant sur Fichier > Archiver dans Outlook 2007. Cependant, vous pourriez parfois oublier d'archiver ou ne pas le faire à temps. En fait, Microsoft Outlook prend en charge l'archivage automatique de vos fichiers de données Outlook. Cet article vous montrera comment configurer facilement l'archivage automatique dans Microsoft Outlook.
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2010 et 2013
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2007
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2010 et 2013
Pour configurer l'archivage automatique dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, suivez les étapes suivantes :
Étape 1 : Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options. Voir la capture d'écran :
Étape 2 : Cliquez sur Avancé, puis sur le bouton Paramètres d'archivage automatique dans la fenêtre Options Outlook. Voir la capture d'écran :
Étape 3 : Maintenant, configurez la fonction d'archivage automatique dans la fenêtre AutoArchive. Voir la capture d'écran :
- Cochez l'option Exécuter l'archivage automatique tous les x jours ;
- Il est facultatif de cliquer sur le bouton Parcourir derrière la case Déplacer les anciens éléments vers : , et de spécifier un nouveau dossier cible pour les anciens éléments.
- Cliquez sur le bouton Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant.
Remarque : Si vous sélectionnez l'option Supprimer définitivement les anciens éléments, les e-mails ne seront pas archivés.
Étape 4 : Cliquez sur tous les boutons OK pour terminer la configuration.
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Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2007
Il y a quelques différences pour trouver le bouton AutoArchive dans Microsoft Outlook 2007. Vous pouvez y accéder en suivant les étapes suivantes :
Étape 1 : Cliquez sur Outils > Options.
Étape 2 : Dans la boîte de dialogue Options, veuillez cliquer sur le bouton AutoArchive sous l'onglet Autre. Voir la capture d'écran ci-dessous :
Vous accéderez ensuite à la même boîte de dialogue AutoArchive que celle présentée dans Outlook 2010, que vous pouvez configurer comme nous vous l'avons montré dans Outlook 2010 et 2013.
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