Comment configurer l'archivage automatique dans Outlook?
Dans un souci de sauvegarde et de sécurité des données, il est conseillé d'archiver les fichiers de données Outlook. Bien sûr, vous pouvez archiver manuellement en cliquant sur le Déposez votre dernière attestation > Info > Nettoyer les outils > Archive dans Outlook 2010 et 2013, ou en cliquant sur Déposez votre dernière attestation > Archive dans Outlook 2007. Néanmoins, vous pouvez parfois oublier l'archivage ou ne pas archiver à temps. En fait, Microsoft Outlook prend en charge l'archivage automatique de vos fichiers de données Outlook. Cet article vous montrera comment configurer facilement l'archivage automatique dans Microsoft Outlook.
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2010 et 2013
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2007
- Automatisez l'envoi d'e-mails avec CC / BCC automatique, Transfert automatique par des règles ; envoyer Réponse automatique (Out of Office) sans nécessiter de serveur Exchange...
- Recevez des rappels comme Avertissement BCC lorsque vous répondez à tous alors que vous êtes dans la liste BCC, et Rappeler en cas de pièces jointes manquantes pour les pièces jointes oubliées...
- Améliorez l'efficacité de la messagerie avec Répondre (à tous) avec pièces jointes, Ajouter automatiquement un message d'accueil ou une date et une heure dans la signature ou l'objet, Répondre à plusieurs e-mails
- Rationalisez l'envoi d'e-mails avec Rappel des e-mails, Outils de fixation (Tout compresser, Tout enregistrer automatiquement...), Supprimer les doublonset Rapport rapide
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2010 et 2013
Pour configurer l'archivage automatique dans Microsoft Outlook 2010 et 2013, procédez comme suit:
Étape 1: Cliquez sur le Déposez votre dernière attestation onglet et cliquez sur Options. Voir la capture d'écran:
Etape 2: Cliquez sur Avancé puis le Paramètres d'archivage automatique bouton dans la fenêtre Options Outlook. Voir la capture d'écran:
Étape 3: Configurez maintenant la fonction d'archivage automatique dans la fenêtre d'archivage automatique. Voir la capture d'écran:
- Vérifiez l'option de Exécutez l'archivage automatique tous les x jours;
- Il est facultatif de cliquer sur le Explorer bouton derrière le Déplacer les anciens éléments vers: et spécifiez un nouveau dossier de destination pour les éléments plus anciens.
- Cliquez sur le bouton de Appliquer ces paramètres à tous les dossiers maintenant.
Remarque: Si vous sélectionnez le Supprimer définitivement les anciens éléments option, les mails ne seront pas archivés.
Étape 4: cliquez sur tout OK boutons pour terminer la configuration.
Configurer l'archivage automatique dans Outlook 2007
Il y a quelques différences pour trouver le bouton d'archivage automatique dans Microsoft Outlook 2007. Et vous pouvez l'obtenir en suivant les étapes suivantes:
Étape 1: cliquez sur le Outils > Options.
Étape 2: Dans la boîte de dialogue Options, cliquez sur le bouton Archive automatique bouton sur la Autre languette. Voir la capture d'écran suivante:
Ensuite, vous entrerez dans la même boîte de dialogue d'archivage automatique que vous avez montrée dans Outlook 2010, vous pouvez la configurer comme nous vous avons montré dans Outlook 2010 et 2013.
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
(I.e. Email Management: Rappel facile des e-mails / Bloquer les e-mails frauduleux par sujets et autres / Supprimer les e-mails en double / Recherche Avancée / Consolider les dossiers
(I.e. Pièces jointes Pro: Sauvegarde par lots / Détachement par lots / Compression par lots / Enregistrement automatique / Détachement automatique / Compression automatique
???? Magie de l'interface: 😊Plus d'émojis jolis et cool / Boostez votre productivité Outlook avec des vues à onglets / Réduire Outlook au lieu de fermer
???? Merveilles en un clic: Répondre à tous avec les pièces jointes entrantes / E-mails anti-hameçonnage / 🕘Afficher le fuseau horaire de l'expéditeur
👩🏼🤝👩🏻 Contacts et calendrier: Ajouter par lots des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer les rappels d'anniversaire
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