Guide Complet pour Configurer les Réponses Automatiques dans Outlook
Gérer les emails peut être accablant, surtout lorsque vous êtes absent du bureau ou en vacances. Configurer des réponses automatiques dans Outlook peut vous aider à informer vos contacts de votre absence et à fournir des informations de contact alternatives. Ce guide vous guidera à travers différentes méthodes pour configurer des réponses automatiques dans Outlook, assurant que vos emails sont gérés efficacement même lorsque vous n'êtes pas là.
Configurer la réponse automatique dans le nouveau Outlook
Configurer la réponse automatique dans Outlook 2007 en créant une règle
Configurer facilement différentes réponses automatiques pour différents comptes avec Kutools pour Outlook
Configurer la réponse automatique dans le nouveau Outlook
Le nouveau Outlook prend en charge la configuration de réponses automatiques pour les utilisateurs absents ou indisponibles pour répondre aux emails.
Configurer et activer la réponse automatique
Lancez Outlook et cliquez sur l'onglet "Fichier".
Assurez-vous d'être sur l'onglet "Info" et cliquez sur "Réponses automatiques (Hors du bureau)".
Dans la fenêtre qui s'affiche, configurez comme suit :
- Sélectionnez "Envoyer des réponses automatiques".
- Choisissez entre l'onglet À l'intérieur de mon organisation ou l'onglet À l'extérieur de mon organisation pour spécifier qui recevra votre réponse automatique.
- Tapez votre message de réponse automatique.
- Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres.
Astuce : Définir la plage horaire : Vous pouvez éventuellement définir une plage horaire pour vos réponses automatiques en cochant "N'envoyer qu'à ce moment-là" et en spécifiant les heures de début et de fin.
Dès maintenant, tous les expéditeurs recevront votre réponse automatique après vous avoir envoyé un email.
Désactiver la réponse automatique
Si vous souhaitez arrêter la réponse automatique, allez dans l'onglet Fichier, puis cliquez sur le bouton Désactiver dans la section Réponses automatiques.
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Configurer la réponse automatique dans Outlook 2007 en créant une règle
Vous pouvez procéder comme suit pour créer une règle afin de configurer une réponse automatique dans Outlook.
1. Créez un nouveau message avec l'objet et le corps que vous souhaitez envoyer en tant que réponse automatique.
2. Cliquez sur Fichier (dans Outlook 2007, cliquez sur le bouton Office) > Enregistrer sous.
3. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez Modèle Outlook dans la liste déroulante Type de fichier, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
4. Fermez directement le message. Si vous utilisez Outlook 2010, 2013 et 2016, veuillez cliquer sur Accueil > Règles > Gérer les règles et alertes.
Pour Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes... depuis le menu dans la fenêtre Outlook. Voir capture d'écran :
5. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur Nouvelle règle...
6. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois dans Outlook 2010 et 2013. Et dans Outlook 2007, sélectionnez l'option Commencer par une règle vierge et l'option Vérifier les messages lorsqu'ils arrivent, puis cliquez sur le bouton Suivant.
7. Dans la boîte de dialogue suivante de l'Assistant de règles, sélectionnez Envoyé uniquement à moi dans Outlook 2010 et 2013, ou sélectionnez Mon nom est dans la case À dans Outlook 2007, puis cliquez sur le bouton Suivant.
8. Cochez Répondre en utilisant un modèle spécifique sous Sélectionner une ou plusieurs actions, et cliquez sur un modèle spécifique dans la zone Modifier la description de la règle. Voir capture d'écran :
9. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un modèle de réponse, sélectionnez Modèles utilisateur dans Système de fichiers dans la liste déroulante Regarder dans, sélectionnez le modèle que vous avez créé précédemment et cliquez sur le bouton Ouvrir. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue précédente de l'Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant.
10. Dans la boîte de dialogue suivante de l' Assistant de règles, cliquez sur le bouton Suivant sans cocher aucune exception.
11. Tapez un nom pour votre règle de réponse automatique dans la zone Spécifier un nom pour cette règle, puis cliquez sur le bouton Terminer.
Si vous souhaitez utiliser cette règle pour tous les comptes email, cochez la case Créer cette règle sur tous les comptes.
12. Maintenant, cela revient à la boîte de dialogue Règles et alertes, veuillez cliquer sur le bouton OK. La règle de réponse automatique est maintenant créée.
Il est trop compliqué de créer des règles pour la réponse automatique dans Outlook, mais vous pouvez facilement y arriver avec la fonction Réponse automatique de Kutools pour Outlook dans la section suivante.
Configurer facilement la réponse automatique dans Outlook avec Kutools pour Outlook
Nous recommandons vivement l'utilitaire Gestionnaire de réponse automatique de Kutools pour Outlook pour vous aider à configurer facilement la réponse automatique dans Outlook.
1. Ouvrez votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur Kutools > Répondre > Gestionnaire de réponse automatique.
2. Dans la boîte de dialogue Gestionnaire de réponse automatique, cochez le compte email pour lequel vous souhaitez une réponse automatique lors de la réception d'emails, modifiez le préfixe de sujet de la réponse automatique et le contenu de la réponse automatique selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
3. Activez ensuite cet utilitaire de Répondre automatique en cliquant sur Kutools > Répondre > Activer la réponse automatique.
Dès maintenant, lors de la réception d'un email dans le compte email spécifié, un email de réponse automatique sera envoyé automatiquement à l'expéditeur de l'email.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (30 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Configurer facilement la réponse automatique dans Outlook avec Kutools pour Outlook
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