Comment configurer la réponse automatique (absent du bureau) dans Outlook?
Cet article vous montrera les méthodes de configuration de la réponse automatique dans Outlook.
Configurer la réponse automatique dans Outlook avec la règle de création
Configurez facilement la réponse automatique dans Outlook avec Kutools for Outlook
Configurer la réponse automatique dans Outlook avec la règle de création
Vous pouvez procéder comme suit pour créer une règle de configuration de la réponse automatique dans Outlook.
1. Créez un nouveau message avec l'objet et le corps que vous souhaitez envoyer en réponse automatique.
2. Cliquez Déposez votre dernière attestation (dans Outlook 2007, cliquez sur le Bureaux bouton)> Enregistrer sous.
3. dans le Enregistrer sous boîte de dialogue, sélectionnez Modèle Outlook dans l' Enregistrer en tant que type de liste déroulante, puis cliquez sur le Épargnez .
4. Fermez directement le message. Si vous utilisez Outlook 2010, 2013 et 2016, cliquez sur Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
Pour Outlook 2007, cliquez sur Outils > Règles et alertes ... dans le menu de la fenêtre Outlook. Voir la capture d'écran:
5. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur Nouvelle règle
6. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez Appliquer la règle au message que je reçois dans Outlook 2010 et 2013. Et dans Outlook 2007, sélectionnez le Partir d'une règle vierge option et le Vérifier les messages à leur arrivée option, et cliquez Suivant .
7. Dans ce qui suit Assistant de règles boîte de dialogue, sélectionnez envoyé uniquement à moi dans Outlook 2010 et 2013, ou sélectionnez où mon nom est dans le To boîte dans Outlook 2007, puis cliquez sur Suivant .
8. Vérifier répondre en utilisant un modèle spécifique sous Sélectionnez une ou plusieurs actions, Et cliquez sur un modèle spécifique dans l' Modifier la description de la règle boîte. Voir la capture d'écran:
9. dans le Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, sélectionnez Modèles utilisateur dans le système de fichiers dans l' Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle que vous avez créé auparavant et cliquez sur le Ouvert bouton. Quand il revient au précédent Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant .
10. Dans le prochain Règles et assistant boîte de dialogue, cliquez sur le Suivant bouton sans vérifier aucune exception.
11. Saisissez un nom pour votre règle de réponse automatique dans le champ Spécifiez un nom pour cette règle et cliquez sur le Finition .
Si vous souhaitez utiliser cette règle pour tous les comptes de messagerie, veuillez vérifier la Créez cette règle sur tous les comptes boîte.
12. Maintenant, il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK bouton. La règle de réponse automatique est maintenant créée.
Il est trop compliqué de créer des règles pour la réponse automatique dans Outlook, mais vous pouvez facilement le faire avec le Kutools for Outlook's Réponse automatique fonction dans la section suivante.
Configurez facilement la réponse automatique dans Outlook avec Kutools for Outlook
Nous recommandons vivement ici l'utilitaire Auto Reply Manager de Kutools for Outlook pour vous aider à configurer facilement la réponse automatique dans Outlook.
1. Ouvrez votre Microsoft Outlook, puis cliquez sur Kutools > Répondre > Gestionnaire de réponse automatique.
2. dans le Gestionnaire de réponse automatique boîte de dialogue, cochez le compte de messagerie auquel vous souhaitez répondre automatiquement lors de la réception d'e-mails, modifiez le préfixe d'objet de la réponse automatique et le contenu de la réponse automatique selon vos besoins, puis cliquez sur le bouton OK bouton. Voir la capture d'écran:
3. Activez ensuite cette fonction automatique Répondre utilitaire en cliquant Kutools > Répondre > Activer la réponse automatique.
Désormais, lors de la réception d'un e-mail dans le compte de messagerie spécifié, un e-mail de réponse automatique sera envoyé automatiquement à l'expéditeur de l'e-mail.
Si vous souhaitez bénéficier d'un essai gratuit (60 jours) de cet utilitaire, veuillez cliquer pour le télécharger, puis passez à appliquer l'opération selon les étapes ci-dessus.
Configurez facilement la réponse automatique dans Outlook avec Kutools for Outlook
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📧 Email Automation: Absent du bureau (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l'envoi d'e-mails / Auto CC/BCC par règles lors de l'envoi d'un e-mail / Transfert automatique (règles avancées) / Ajouter un message d'accueil automatique / Divisez automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels
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