Comment lister tous les emails avec pièces jointes dans Outlook ?
Si vous gérez plusieurs comptes dans Outlook, il peut être difficile de localiser rapidement tous les emails avec pièces jointes, surtout lorsqu'il s'agit de centaines de messages. Heureusement, Outlook propose des options de recherche intégrées, et pour une solution encore plus efficace, Kutools pour Outlook offre un outil puissant pour lister, filtrer et gérer les pièces jointes facilement.
Méthode 1 : Lister tous les emails avec pièces jointes en utilisant la recherche intégrée d'Outlook (Basique et limitée)
Méthode 2 : Liste et filtre instantanés des emails avec pièces jointes grâce à Kutools pour Outlook 👍 (Rapide et avancé)
Méthode 1 : Lister tous les emails avec pièces jointes en utilisant la recherche intégrée d'Outlook
Outlook inclut une fonction de recherche native qui peut vous aider à afficher les emails contenant des pièces jointes.
1. Ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier où vous souhaitez rechercher des emails avec pièces jointes.
2. Cliquez dans la zone de Recherche pour activer l'onglet Recherche.
3. Sous l'onglet Recherche, cliquez sur Possède des pièces jointes dans le groupe Affiner.
📌 Résultat : Outlook listera immédiatement tous les emails avec pièces jointes dans la boîte aux lettres ou le dossier actuel.
Avantages et inconvénients de la méthode 1 :
- ✅ Rapide et facile : Solution simple pour des besoins basiques.
- ✅ Sélection de portée prise en charge : Permet d'ajuster la recherche entre différents dossiers ou boîtes aux lettres.
- ❌ Comportement de la portée parfois confus : Sélectionner la boîte de réception recherche toute la boîte aux lettres, tandis que d'autres dossiers ne recherchent qu'à l'intérieur d'eux-mêmes.
- ❌ Pas de filtrage par type de pièce jointe, taille ou date : Se limite à afficher les emails avec pièces jointes, mais manque de filtres avancés.
- ❌ Pas d'aperçu ni d'exportation de pièces jointes : Vous devez ouvrir manuellement les emails pour voir ou gérer les pièces jointes.
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Méthode 2 : Liste et filtre instantanés des emails avec pièces jointes grâce à Kutools pour Outlook 👍
Si vous désirez plus de contrôle, un filtrage intelligent et une vue claire de toutes les pièces jointes à travers les dossiers ou comptes, le Gestionnaire de pièces jointes de Kutools pour Outlook est votre meilleur choix.
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1. Dans Outlook, accédez à l'onglet Kutools Plus et cliquez sur Gérer dans le groupe Pièces jointes.
2. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez les comptes et dossiers que vous souhaitez inclure dans votre recherche, puis cliquez sur OK.
📌 Résultat : Toutes les pièces jointes ont été listées dans la fenêtre du Gestionnaire de pièces jointes. Vous pouvez effectuer des actions rapides — enregistrer, renommer, supprimer, compresser ou détacher — directement depuis le Gestionnaire de pièces jointes.
Avantages de la méthode Kutools pour Outlook :
- ✅ Vue unifiée des pièces jointes : Affichez instantanément tous les emails avec pièces jointes à travers les dossiers et comptes sélectionnés dans une interface simplifiée. Fini de passer d'un dossier à l'autre.
- ✅ Options de filtrage avancées : Filtrez facilement les pièces jointes par nom, type de fichier, taille, expéditeur ou date de réception pour trouver exactement ce dont vous avez besoin.
- ✅ Aperçu en ligne et actions rapides : Prévisualisez les pièces jointes directement dans le gestionnaire et effectuez des actions comme enregistrer, supprimer, ouvrir, renommer, compresser ou détacher — pas besoin d'ouvrir chaque email individuellement.
- ✅ Gestion par lots puissante : Traitez plusieurs pièces jointes à la fois avec des opérations groupées, facilitant ainsi le nettoyage, l'organisation ou l'extraction des pièces jointes dans vos données Outlook.
Quelle méthode devriez-vous utiliser ?
Utilisez le tableau ci-dessous pour décider quelle solution convient le mieux à votre flux de travail :
| Méthode | Idéal pour | Facilité d'utilisation | Fonctionnalité | Flexibilité |
|---|---|---|---|---|
| Outil de recherche | Utilisateurs qui ont seulement besoin de trouver des pièces jointes dans une seule boîte aux lettres | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Gestionnaire de pièces jointes Kutools | Utilisateurs ayant besoin de filtrage avancé et de contrôle centralisé des pièces jointes | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Recommandation : Si vous traitez fréquemment des emails contenant des pièces jointes et avez besoin d'une meilleure organisation, prévisualisation et gestion par lots, Kutools pour Outlook offre une solution bien plus puissante et conviviale que la recherche manuelle.
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