Comment obtenir une alerte e-mail importante dans Outlook?

Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être marquer certains e-mails comme importants et recevoir un rappel spécial lors de la réception dans Outlook. Cet article vous montrera les méthodes pour obtenir une alerte e-mail importante lorsqu'un e-mail spécifié arrive dans Outlook.

Recevez une alerte e-mail importante basée sur l'expéditeur
Recevez une alerte e-mail importante en fonction du sujet
Recevez facilement une alerte e-mail importante basée sur le texte spécifié avec Kutools for Outlook

Recevez une alerte e-mail importante basée sur l'expéditeur

Vous pouvez marquer un e-mail comme important en fonction d'un expéditeur spécifique et ne recevoir l'alerte de tous les e-mails de cet expéditeur que dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

1. Cliquez Déposez votre dernière attestation > Options. Dans le Options d'Outlook boîte de dialogue, veuillez cliquer Courrier dans le volet gauche, puis décochez toutes les options dans le Arrivée du message section, et enfin cliquez sur le OK bouton. Voir la capture d'écran:

2. Vous devez maintenant créer une règle pour l'e-mail important. Cliquez s'il vous plait Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:

3. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le Nouvelle règle .

4. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:

1) Cliquez sur le Émettre un son lorsque je reçois des messages de quelqu'un in Étape 1: sélectionnez un modèle boîte;

2) Cliquez sur le personnes ou groupe public maillon de la Étape 2 boîte, et sélectionnez un expéditeur, vous marquerez tous les e-mails comme importants qui l'envoient;

3) Cliquez sur un lien sonore pour choisir un son selon vos besoins;

4) Cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

5. Lorsqu'il revient au Règles et alertes boîte de dialogue, veuillez cliquer sur le OK bouton pour enregistrer la règle.

À partir de maintenant, lorsque vous recevez des e-mails de cette adresse e-mail spécifique, un son spécifié sera lu à partir du rappel.

Recevez une alerte e-mail importante en fonction du sujet

En plus de recevoir une alerte e-mail importante par l'expéditeur, vous pouvez également marquer les e-mails comme importants en fonction du sujet. Veuillez faire comme suit.

1. Répétez l'étape 1 ci-dessus pour décocher toutes les options du Arrivée du message .

2. Cliquez Règles > Gérer les règles et les alertes ouvrir le Règles et alertes boite de dialogue. Voir la capture d'écran:

3. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle .

4. dans le Assistant de règles boîte de dialogue, cliquez sur le Appliquer la règle au message que je reçois dans l' Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

5. Dans le second Assistant de règles boîte de dialogue, vous devez:

1) Vérifiez le avec des mots spécifiques dans le sujet boîte;

2) Cliquez sur le mot "mots spécifiques"Dans le Étape 2 boîte;

3) Dans le Texte de recherche boîte de dialogue, entrez les mots ou expressions spécifiés de l'objet de l'e-mail

4) Cliquez sur le Ajouter bouton et le OK bouton consécutivement.

5) Cliquez sur le Suivant bouton. Voir la capture d'écran:

6. Dans le troisième Assistant de règles boîte de dialogue, vérifiez le jouer un son boîte dans la Étape 1 section, et cliquez sur un son maillon de la Étape 2 pour sélectionner un son de lecture. Voir la capture d'écran:

7. Cliquez sur l' Finition .

5. Et cliquez sur le OK pour enregistrer la règle lorsqu'elle revient à la boîte de dialogue Règles et alertes.

À partir de maintenant, lors de la réception d'e-mails contenant des mots ou des phrases spécifiques dans le sujet, un son spécifié sera lu pour rappel.

Recevez facilement une alerte e-mail importante basée sur le texte spécifié avec Kutools for Outlook

Cette section présentera le Rappels de messages utilité de Kutools for Outlook pour que vous obteniez rapidement une alerte e-mail importante basée sur le texte de l'objet, du corps, du nom de l'expéditeur ou de l'adresse e-mail de l'expéditeur dans Outlook. Veuillez faire comme suit.

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1. Cliquez Kutools Plus > Rappels de message > Rappels de message. Voir la capture d'écran:

2. dans le Options de rappels de messages importants fenêtre, vérifiez les comptes de messagerie pour lesquels vous souhaitez afficher une alerte e-mail importante lors de la réception d'e-mails.

3. Aller à l' Règles onglet, cliquez sur le Nouveauté pour ajouter des textes que vous analyserez pour les e-mails importants, et cliquez sur le OK .

À partir de maintenant, lorsqu'un e-mail arrive dans certains comptes de messagerie avec un texte spécifié dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse e-mail de l'expéditeur, l'e-mail sera affiché dans le Rappels de message boîte en haut de la liste de diffusion. Vous pouvez double-cliquer sur l'e-mail dans le Rappels de message boîte pour l'ouvrir. Voir la capture d'écran:

Notes: Si vous souhaitez gérer vos règles, veuillez cliquer sur Kutools Plus > Rappels de messages > Messages importants Rappels Options ouvrir le Options puis gérez les règles selon vos besoins.