Comment recevoir une alerte pour un email important dans Outlook ?
Dans de nombreux cas, vous devrez peut-être marquer certains emails comme importants et recevoir une notification spéciale lors de leur réception dans Outlook. Cet article vous montrera des méthodes pour recevoir une alerte d'email important lorsque celui-ci arrive dans Outlook.
Recevoir une alerte d'email important en fonction de l'expéditeur
Recevoir une alerte d'email important en fonction de l'objet
Recevoir facilement une alerte d'email important basée sur un texte spécifique avec Kutools pour Outlook
Recevoir une alerte d'email important en fonction de l'expéditeur
Vous pouvez marquer un email comme important en fonction d'un expéditeur spécifique et ne recevoir des alertes que pour tous les emails provenant de cet expéditeur dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.
1. Cliquez sur Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Mail dans le volet de gauche, puis désactivez toutes les options dans la section Arrivée des messages, et enfin cliquez sur le bouton OK. Voir capture d'écran :
2. Maintenant, vous devez créer une règle pour l'email important. Veuillez cliquer sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l'onglet Accueil. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
4. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, vous devez :
1) Cliquez sur Jouer un son lorsque je reçois des messages de quelqu'un dans la section Étape 1 : Sélectionner un modèle ;
2) Cliquez sur le lien personnes ou groupe public dans la section Étape 2, et sélectionnez un expéditeur dont vous marquerez tous les emails comme importants ;
3) Cliquez sur un lien son pour choisir un son selon vos besoins ;
4) Cliquez sur le bouton Terminer. Voir capture d'écran :
5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.
Dès maintenant, lors de la réception d'emails provenant de cette adresse email spécifique, un son spécifié se jouera pour vous rappeler.
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Recevoir une alerte d'email important en fonction de l'objet
En plus de recevoir des alertes d'emails importants par l'expéditeur, vous pouvez également marquer des emails comme importants en fonction de l'objet. Veuillez procéder comme suit.
1. Répétez l'étape 1 ci-dessus pour désactiver toutes les options dans la section Arrivée des messages.
2. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes pour ouvrir la boîte de dialogue Règles et alertes. Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.
4. Dans la boîte de dialogue Assistant de règles, cliquez sur Appliquer une règle aux messages que je reçois dans la section Commencer par une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
5. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règles, vous devez :
1) Cochez la case avec des mots spécifiques dans l’objet ;
2) Cliquez sur le mot « mots spécifiques » dans la section Étape 2 ;
3) Dans la boîte de dialogue Rechercher du texte, saisissez les mots ou phrases spécifiés de l’objet de l’email ;
4) Cliquez consécutivement sur le bouton Ajouter puis sur le bouton OK.
5) Cliquez sur le bouton Suivant. Voir capture d'écran :
6. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règles, cochez la case jouer un son dans la section Étape 1, et cliquez sur le lien un son dans la section Étape 2 pour sélectionner un son à jouer. Voir capture d'écran :
7. Cliquez sur le bouton Terminer.
5. Et cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle lorsqu'il revient à la boîte de dialogue Règles et alertes.
Dès maintenant, lors de la réception d'emails contenant des mots ou phrases spécifiées dans l'objet, un son spécifié se jouera pour vous rappeler.
Recevoir facilement une alerte d'email important basée sur un texte spécifié avec Kutools pour Outlook
Cette section vous présentera l'utilitaire Alerte de courrier important de Kutools pour Outlook afin de recevoir rapidement une alerte d'email important basée sur du texte dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse email de l'expéditeur dans Outlook. Veuillez procéder comme suit.
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1. Cliquez sur Kutools Plus > Message Reminders > Message Reminders. Voir capture d'écran :
2. Dans la fenêtre Options d'alerte de courrier important, cochez les comptes email pour lesquels vous souhaitez afficher une alerte d'email important lors de la réception d'emails.
3. Allez dans l'onglet Règles, cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter des textes que vous scannerez pour les emails importants, puis cliquez sur le bouton OK.
Dès maintenant, lorsque des emails arrivent dans certains comptes email avec un texte spécifié dans l'objet, le corps, le nom de l'expéditeur ou l'adresse email de l'expéditeur, l'email sera affiché dans la boîte Alerte de courrier important en haut de la liste de diffusion. Vous pouvez double-cliquer sur l'email dans la boîte Alerte de courrier important pour l'ouvrir. Voir capture d'écran :
Remarque : Si vous souhaitez gérer vos règles, cliquez sur Kutools Plus > Messages Reminders > Options d'alerte de courrier important pour ouvrir la fenêtre Options, puis gérez les règles selon vos besoins.
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