Comment recevoir une alerte par e-mail importante dans Outlook ?

Dans de nombreux cas, vous pouvez avoir besoin de marquer certains e-mails comme importants et de recevoir une alerte spéciale dès leur arrivée dans Outlook. Cet article vous présente différentes méthodes pour obtenir une notification dès qu’un e-mail spécifique est reçu dans Outlook.

Recevoir une alerte par e-mail importante selon l’expéditeur
Recevoir une alerte par e-mail importante selon l’objet
Obtenir facilement une alerte par e-mail importante selon un texte spécifié avec Kutools pour Outlook

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Recevoir une alerte par e-mail importante selon l’expéditeur

Vous pouvez marquer comme important les e-mails provenant d’un expéditeur spécifique et ne recevoir d’alerte que pour ceux-ci dans Outlook. Voici la marche à suivre.

1. Cliquez sur Fichier > Options. Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans le volet gauche, décochez toutes les options de la section Arrivée des messages, puis cliquez sur le bouton OK. Voir la capture d’écran :

2. Vous devez maintenant créer une règle pour l’e-mail important. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes sous l’onglet Accueil. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

4. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit :

1) Cliquez sur Lire un son lorsque je reçois des messages de quelqu’undans la zone Étape 1 : Sélectionner un modèle;

2) Cliquez sur le lien personnes ou groupe publicdans la zone Étape 2, puis sélectionnez un expéditeur dont tous les e-mails seront marqués comme importants ;

3) Cliquez sur le lien « son » pour choisir le son souhaité ;

4) Cliquez sur le bouton Terminer. Voir la capture d’écran :

5. Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton OK pour enregistrer la règle.

Désormais, un son prédéfini retentira à chaque réception d’e-mails provenant de cette adresse e-mail spécifique, vous alertant ainsi immédiatement.

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Recevoir une alerte par e-mail importante selon l’objet

Outre la réception d’une alerte basée sur l’expéditeur, vous pouvez également marquer des e-mails comme importants en fonction de leur objet. Voici la marche à suivre.

1. Répétez l’étape 1 ci-dessus pour désactiver toutes les options de la section Arrivée des messages.

2. Cliquez sur Règles > Gérer les règles et alertes pour ouvrir la boîte de dialogue Règles et alertes. Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue Règles et alertes, cliquez sur le bouton Nouvelle règle.

4. Dans la boîte de dialogue Assistant de règle, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que je reçois dans la section Commencer à partir d’une règle vierge, puis cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

5. Dans la deuxième boîte de dialogue Assistant de règle, procédez comme suit :

1) Cochez la case contenant des mots spécifiques dans l’objet;

2) Cliquez sur les mots «mots spécifiques» dans la zone Étape 2;

3) Dans la boîte de dialogue Texte de recherche, saisissez les mots ou expressions spécifiés de Objet de l'email ;

4) Cliquez successivement sur les boutons Ajouter et OK.

5) Cliquez sur le bouton Suivant. Voir la capture d’écran :

6. Dans la troisième boîte de dialogue Assistant de règle, cochez la case lire un son dans la section Étape 1, puis cliquez sur le lien un son dans la section Étape 2 pour sélectionner un son à lire. Voir la capture d’écran :

7. Cliquez sur le bouton Terminer.

5. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour enregistrer la règle au retour dans la boîte de dialogue Règles et alertes.

Désormais, dès réception d’un e-mail dont l’objet contient les mots ou expressions spécifiés, un son prédéfini retentira comme rappel.

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Obtenir facilement une alerte par e-mail importante selon un texte spécifié avec Kutools pour Outlook

Cette section présente l’utilitaire Alerte de courrier important de Kutools pour Outlook, qui vous permet de recevoir instantanément une alerte dès qu’un e-mail important arrive, selon un texte figurant dans l’objet, le corps, le nom de l’expéditeur ou l’adresse e-mail de l’expéditeur dans Outlook. Procédez comme suit.

1. Cliquez sur KUTOOLS PLUS > Rappels de messages > Rappels de messages. Voir la capture d’écran :

2. Dans la fenêtre Options d'alerte de courrier important, cochez les comptes e-mail pour lesquels vous souhaitez recevoir une alerte dès qu’un e-mail important arrive.

3. Allez à l’onglet Règles, cliquez sur le bouton Nouveau pour définir les critères selon lesquels vous souhaitez détecter les e-mails importants, puis cliquez sur le bouton OK.

Désormais, lorsqu’un e-mail arrive sur certains comptes et contient le texte spécifié dans l’objet, le corps, le nom de l’expéditeur ou l’adresse e-mail de l’expéditeur, il apparaît automatiquement dans la zone Rappels de messages en haut de la liste des e-mails. Il vous suffit de faire un double-clic sur le message dans cette zone Rappels de messages pour l’ouvrir. Voir la capture d’écran :

Remarque : Si vous souhaitez gérer vos règles, cliquez sur KUTOOLS PLUS > Alerte de courrier important > Options d'alerte de courrier important pour ouvrir la fenêtre Options, puis gérez les règles selon vos besoins.