Comment importer facilement vos contacts d’Excel vers Outlook ?

Vous avez une liste de contacts dans Excel et souhaitez les importer vers Outlook ? Découvrez ici la méthode simple et efficace pour transférer vos contacts d’Excel vers Outlook.

Importer des contacts d’Excel vers Outlook

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Importer des contacts d’Excel vers Outlook

Pour importer vos contacts depuis une liste Excel, commencez par enregistrer votre fichier Excel au format CSV.

1. Ouvrez le fichier Excel contenant la liste de contacts, puis cliquez sur « File » > « Save As » > « Browse » et sélectionnez un dossier pour l’enregistrer. Dans la liste déroulante « Spécifier le format d’enregistrement », choisissez « CSV(Comma delimited) », puis cliquez sur le bouton « Save ».

2. Des boîtes de dialogue d’avertissement « Microsoft Excel » peuvent alors s’afficher. Cliquez sur « OK » ou sur « Yes » pour poursuivre, puis fermez le nouveau fichier CSV sans enregistrer les modifications.

3. Ensuite, ouvrez Outlook, puis cliquez sur « File » > « Open & Export » > « Import/Export » dans Outlook 2013 et 2016. Voir la capture d’écran :

Remarque : Si vous utilisez Outlook 2010, cliquez sur « File » > « Open » > « Import ».

4. Dans la fenêtre « Import and Export Wizard », sélectionnez l’option « Import from another program or file », puis cliquez sur « Next ».

5. Dans la boîte de dialogue « Import a File », sélectionnez « Comma Separated Values », puis cliquez sur « Next ».

6. Sélectionnez ensuite le fichier CSV enregistré à la première étape en cliquant sur « Parcourir », puis cochez l’option souhaitée dans la section « Options ». Cliquez sur « Next ».

7. Sélectionnez le dossier de contacts dans lequel vous souhaitez importer vos contacts, puis cliquez sur « Next ».

8. Cochez ensuite l’option « Import “contacts.csv” into folder:Contacts.. ».

9. Cliquez sur l’option « Map Custom Fields » si vous souhaitez effectuer un mappage manuel. Par exemple, pour associer le champ Phone Number au champ Business Phone, il vous suffit de cliquer sur « Phone number » et de le faire glisser vers « Business Phone ».

Vous pouvez faire glisser « Nom complet » et « Adresse e-mail » vers les champs de votre choix.

10. Une fois les champs ajustés, cliquez sur « OK », puis sur le bouton « Terminer ». Vos contacts sont désormais importés dans le dossier Outlook spécifié.