Comment répondre rapidement avec un modèle de réponse incluant le message original dans Outlook ?
Lorsque vous recevez un courrier, vous devrez peut-être y répondre. Mais parfois, les contenus des réponses sont similaires, alors pouvons-nous utiliser un modèle incluant le message original pour répondre rapidement dans Outlook ? Dans cet article, je vais vous présenter quelques méthodes pour créer un modèle de réponse rapide incluant le message original dans Outlook.
Créer un modèle de réponse incluant le message original avec l'étape rapide
Répondre rapidement à un ou plusieurs messages avec un modèle grâce à Kutools pour Outlook
Créer un modèle de réponse incluant le message original avec une étape rapide
Pour créer un modèle de réponse, il vous suffit de créer une nouvelle Étape Rapide dans Outlook.
1. Sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez répondre en utilisant un modèle de réponse lors de la réception de messages, puis cliquez sur "Créer nouveau" dans le groupe "Étapes rapides" sous l'onglet "Accueil".
2. Dans la boîte de dialogue "Modifier l'étape rapide", donnez un nom à ce modèle de réponse dans la zone "Nom", et sélectionnez "Répondre" dans la liste déroulante "Actions".
3. Cliquez sur "Afficher les options", puis saisissez les contenus de réponse que vous utilisez généralement dans la zone "Texte", et vous pouvez choisir un raccourci pour activer rapidement ce modèle. Vous pouvez également taper des conseils dans le champ "Info-bulle" pour rappeler à quoi sert ce modèle lorsque vous utilisez le modèle de réponse.
4. Cliquez sur "Terminer", maintenant le modèle de réponse a été créé et est affiché dans la galerie "Étapes rapides".
Maintenant, lorsque vous souhaitez répondre à un message avec le modèle de réponse, il vous suffit de sélectionner le message, puis de cliquer sur un modèle de réponse dans la galerie "Étapes rapides", ou d'utiliser le raccourci que vous avez créé, et la fenêtre de réponse apparaît.
Répondre rapidement à un ou plusieurs messages avec un modèle grâce à Kutools pour Outlook
Mais avec l'Étape Rapide, vous ne pouvez répondre qu'à un message à la fois. S'il y a plusieurs messages qui doivent être répondus dès que possible, cette méthode n'est pas idéale. "Kutools for Outlook" dispose d'une fonctionnalité – "Répondre à plusieurs messages" – qui permet de créer un modèle de réponse et de répondre à plusieurs messages en masse.
1. Cliquez sur "Kutools" > "Réponse en masse" > "Créer et gérer les modèles de réponse" pour activer la boîte de dialogue "Créer et gérer les modèles de réponse".
2. Dans la boîte de dialogue "Créer et gérer les modèles de réponse", cliquez sur
pour ajouter un nouveau modèle, et donnez-lui un nom.
3. Cliquez sur "Ok", et maintenant vous pouvez créer un contenu de réponse personnalisé dans la grande zone.
4. Cliquez sur "Fermer" pour fermer la boîte de dialogue.
Maintenant, vous pouvez répondre à plusieurs messages sélectionnés avec le modèle de réponse.
5. Sélectionnez les messages auxquels vous souhaitez répondre avec le modèle, puis cliquez sur "Kutools" > "Répondre à plusieurs messages", et sélectionnez le modèle que vous avez créé dans le menu. Voir capture d'écran :
6. Ensuite, la boîte de dialogue "Répondre à plusieurs emails sélectionnés" apparaît, vous pouvez visualiser le modèle de réponse, puis cliquer sur "Répondre" pour répondre aux emails sélectionnés.
Démo
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