Comment répondre rapidement par le modèle de réponse inclut le message d'origine dans Outlook?

Lorsque vous recevez une lettre, vous devrez peut-être y répondre. Mais parfois, le contenu de la réponse est le même, alors pouvons-nous utiliser un modèle comprenant le message d'origine pour répondre rapidement dans Outlook? Ici, dans cet article, je présente quelques moyens de créer un modèle de réponse rapide comprenant le message d'origine dans Outlook.

Créer un modèle de réponse comprenant le message d'origine avec Quick Step

Réponse rapide à un ou plusieurs messages avec un modèle de Kutools for Outlook

Créer un modèle de réponse inclut le message original avec Quick Step

Pour créer un modèle de réponse, il vous suffit de créer une nouvelle étape rapide dans Outlook.

1. Sélectionnez le compte auquel vous souhaitez répondre avec un modèle de réponse lors de la réception de messages, puis cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU DOSSIER dans l' Étapes rapides groupe sous Accueil languette.

2. dans le Modifier l'étape rapide , donnez un nom à ce modèle de réponse dans le Nom et sélectionnez Répondre du Actions la liste déroulante.

3. cliquez sur Afficher les options, puis tapez le contenu de la réponse que vous utilisez généralement dans le Texte , et vous pouvez choisir un raccourci pour activer rapidement ce modèle, vous pouvez également taper quelques conseils dans le infobulle texte pour rappeler à quoi sert le modèle lorsque vous utilisez le modèle de réponse.

4. Cliquez Finition, maintenant le modèle de réponse a été créé et affiché dans le Étapes rapides Galerie.

Maintenant, lorsque vous souhaitez répondre à un message avec le modèle de réponse, il vous suffit de sélectionner le message, puis de cliquer sur un modèle de réponse dans le Étapes rapides galerie, ou utilisez le raccourci que vous avez créé, puis la fenêtre de réponse apparaît.

Réponse rapide à un ou plusieurs messages avec un modèle de Kutools for Outlook

Mais avec Quick Step, vous ne pouvez répondre qu'un message à la fois.S'il y a plusieurs messages à répondre dès que possible, cette méthode ne peut pas être un bon choix. Kutools for Outlook a une utilité - Reply multiple messages peut créer un modèle de réponse et répondre à plusieurs messages en masse.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

Créer un modèle de réponse

1. Cliquez Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template pour activer le Create & manage reply template dialogue.

2. dans le Create & manage reply template dialogue, cliquez sur  pour ajouter un nouveau modèle, donnez-lui un nom.

2. Cliquez Ok, et maintenant vous pouvez créer un contenu de réponse personnalisé dans la grande boîte.

3. Cliquez Fermer pour fermer le dialogue.

Vous pouvez maintenant répondre à plusieurs messages sélectionnés avec le modèle de réponse.

4. Sélectionnez les messages auxquels vous souhaitez répondre avec un modèle, puis cliquez sur Kutools > Reply multiple messageset sélectionnez le modèle que vous avez créé dans le menu. Voir la capture d'écran:

5. Puis le Reply Selected Emails apparaît, vous pouvez afficher le modèle de réponse puis cliquez sur Reply pour répondre aux e-mails sélectionnés.

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