Comment modifier le format de fichier par lot pour tous les contacts dans Outlook ?
En général, les fichiers de contacts sont affichés sous la forme Nom Prénom dans Outlook, mais comment pouvez-vous rapidement modifier par lot les fichiers de contacts au format Société ou dans un autre ordre comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous ? L'option par défaut « Enregistrer sous » ne fonctionne que pour les nouveaux contacts, mais pas pour ceux déjà existants. Ici, je vous présente un code VBA pour modifier par lot le format de fichier pour tous les contacts existants dans Outlook.
Modifier par lot le format de fichier pour tous les contacts avec VBA
Modifier par lot le format de fichier pour tous les contacts avec VBA
1. Sélectionnez les contacts dont vous souhaitez modifier le format de fichier, puis appuyez sur Alt + F11 pour activer la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.
2. Double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Projet-Projet1, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le script vide.
VBA : Modifier le format de fichier
Sub ChangeFileAsforContracts()
'UpdatebyExtendoffice20180404
Dim xSelItems As Object
Dim xItem As Object
Dim xContact As ContactItem
Dim xFileAs As String
On Error Resume Next
If Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then
MsgBox "Please select the contact folder first", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Exit Sub
End If
Set xSelItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection
For Each xItem In xSelItem
If xItem.Class = olContact Then
Set xContact = xItem
With xContact
If .CompanyName = "" Then
xFileAs = .FullName
Else
xFileAs = .CompanyName
End If
.FileAs = xFileAs
.Save
End With
End If
Next
End Sub
3. Appuyez sur la touche F5 pour exécuter le code, puis tous les contacts sélectionnés auront leur format de fichier modifié en entreprise.
Remarque :
1. Dans le code, vous pouvez remplacer CompanyName par d'autres champs que vous souhaitez afficher en tant que format de fichier.
2. S'il n'y a aucune information sur l'entreprise, le nom complet sera affiché.
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