Comment comparer les contacts et supprimer ou fusionner les doublons dans Outlook ?
En général, il y a plusieurs contacts dans Outlook, et parfois vous pourriez vouloir comparer les contacts puis supprimer ou fusionner les doublons dans un dossier d'Outlook. Mais comparer les contacts un par un est une perte de temps. Ici, je vais vous présenter une astuce pour accomplir cette tâche rapidement dans Outlook.
Comparer les contacts et supprimer ou fusionner les doublons avec Kutools pour Outlook
Comparer les contacts et supprimer ou fusionner les doublons avec Kutools pour Outlook
Dans Outlook, il n'y a pas de fonction intégrée pour comparer les contacts dans un dossier, mais l'utilitaire Contacts en double de Kutools pour Outlook peut gérer cette tâche rapidement.
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Installez gratuitement Kutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :
1. Cliquez sur Kutools >Contacts en double.
2. Dans la fenêtre Contacts en double sélectionnez le dossier de contacts que vous utilisez dans la section Veuillez sélectionner un fichier et cliquez sur Suivant.
3. Dans la fenêtre Contacts en double - Définir cochez les critères que vous souhaitez utiliser pour comparer les contacts dans la liste Veuillez sélectionner les conditions de jugement des doublons .
4. Cliquez sur Suivant, puis cochez l'option Supprimer (Déplacer vers le dossier Éléments supprimés) ou d'autres options selon vos besoins.
5. Cliquez sur Suivant, puis dans la section Sauvegarde choisissez de sauvegarder ou non selon vos besoins, puis cochez Par défaut ou d'autres options selon vos besoins dans la section Afficher les informations de résultat .
6. Cliquez sur Suivant. Si vous avez coché l'option Demander une sauvegarde, vous devez cliquer sur Oui et sélectionner un dossier pour sauvegarder les contacts. (Si vous avez coché l'option Aucune sauvegarde, ignorez cette étape).
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7. Cliquez sur OK, et tous les contacts en double dans le dossier sélectionné sont listés dans la boîte Résultat .
8. Cliquez sur Exécuter. Les doublons ont été supprimés.
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