Comment comparer des contacts dans Outlook pour les supprimer ou les fusionner ?

Généralement, Outlook contient plusieurs contacts, et il arrive que vous souhaitiez les comparer afin de supprimer ou fusionner les doublons présents dans un dossier. Toutefois, les comparer un par un prend beaucoup de temps. Découvrez une astuce pour accomplir cette tâche rapidement dans Outlook.

Comparer des contacts et supprimer ou Fusionner avec Kutools pour Outlook

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Comparer des contacts et supprimer ou Fusionner avec Kutools pour Outlook

Outlook ne propose aucune fonction intégrée pour comparer les contacts d’un même dossier, mais l’utilitaire Contacts en double de Kutools pour Outlook permet d’effectuer cette opération en un clin d’œil.

Installez gratuitementKutools pour Outlook, puis suivez les étapes ci-dessous :

1. Cliquez sur Kutools > Contacts en double.

2. Dans la boîte de dialogue Contacts en double, sélectionnez le dossier de contacts utilisé dans la section Dossiers de contacts, puis cliquez sur Suivant.

3. Dans la boîte de dialogue Contacts en double – Paramètres, cochez les critères à utiliser pour comparer les contacts dans la liste Veuillez sélectionner les conditions de détection des doublons.

4. Cliquez sur Suivant, puis cochez l’option Supprimer (Déplacer vers le dossier « Éléments supprimés ») ou d’autres options selon vos besoins.

5. Cliquez sur Suivant, puis, dans la section Sauvegarde, choisissez d’effectuer ou non une sauvegarde selon vos préférences. Ensuite, cochez l’option Par défaut ou d’autres options adaptées à vos besoins dans la section Afficher les informations de résultat.

6. Cliquez sur Suivant ; si vous avez coché l’option Demander une sauvegarde, vous devez cliquer sur Ouiet sélectionner un dossier pour sauvegarder vos contacts. (Si vous avez coché l’option)Aucune sauvegarde, ignorez cette étape.)

 

7. Cliquez sur OK, puis tous les contacts en double du dossier sélectionné s’affichent dans la zone Résultat.

8. Cliquez sur Exécuter. Les doublons ont été supprimés.