Comment mettre automatiquement en surbrillance les e-mails en fonction de leur ancienneté dans Outlook ?

Si vous avez des milliers de messages dans votre Boîte de réception et que vous souhaitez désormais mettre en surbrillance vos e-mails en fonction de leur ancienneté — c’est-à-dire les faire ressortir selon le temps qu’ils ont passé dans la boîte de réception —, cet article vous explique comment réaliser cette tâche dans Outlook.

Mettre automatiquement en surbrillance les e-mails selon leur ancienneté dans Outlook

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Mettre automatiquement en surbrillance les e-mails selon leur ancienneté dans Outlook

Par exemple, je dois mettre en surbrillance les e-mails dont l’ancienneté est comprise 10 à 20 jours, procédez comme suit :

1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Affichage > Modifier l’affichage > Gérer les affichages. Voir la capture d’écran :

2. La boîte de dialogue Gérer tous les affichages s’ouvre alors. Cliquez sur le bouton Nouveau pour accéder à la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue. Dans cette boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, saisissez un nom pour cette nouvelle vue dans le champ Nom de la nouvelle vue, puis sélectionnez Tous les dossiers Courrier et Publications dans la section Peut être utilisé sur. Voir la capture d’écran :

3. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour ouvrir une autre boîte de dialogue Paramètres avancés de l’affichage, puis cliquez sur le bouton Utiliser la mise en forme conditionnelle. Voir la capture d’écran :

4. Dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle qui s’ouvre, cliquez sur le bouton Ajouter, puis indiquez un nom pour cette règle dans le champ Nom. Le nom de la règle sera automatiquement ajouté à la zone Règles de cet affichage. Voir la capture d’écran :

5. Cliquez ensuite sur le bouton Police dans la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle. La boîte de dialogue Police s’affiche alors, vous permettant de définir le format de police souhaité pour mettre en surbrillance les e-mails. Voir la capture d’écran :

6. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Utiliser la mise en forme conditionnelle, puis cliquez à nouveau sur le bouton Condition pour accéder à la boîte de dialogue Filtre. Dans cette boîte de dialogue Filtre, effectuez les opérations suivantes :

(1.) Cliquez sur l’onglet Avancé;

(2.) Sélectionnez ensuite Champs fréquemment utilisés>Reçudans la liste déroulante Champ;

(3.) Choisissez ensuite compris entredans la liste déroulante Condition;

(4.) Enfin, saisissez il y a 10 jours et il y a 20 jours, correspondant à la plage d’ancienneté des e-mails que vous souhaitez mettre en surbrillance selon la plage de dates, dans le champ Valeur.

7. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter ce critère à la zone Rechercher les éléments correspondant à ces critères.

8. Cliquez ensuite sur OK pour fermer successivement toutes les boîtes de dialogue.

9. Cliquez maintenant sur Affichage > Modifier l’affichage > Affichage par ancienneté des messages pour appliquer votre nouvel affichage. Tous les e-mails concernés, âgés de 10 à 20 jours, seront immédiatement mis en surbrillance. Voir la capture d’écran :

Remarques :

1. Désormais, les e-mails mis en surbrillance s’actualisent automatiquement en fonction de leur ancienneté.

2. Cette méthode s’applique à tous les comptes dans Outlook, à l’exception des comptes de messagerie IMAP.