Comment mettre en surbrillance automatique les emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook ?
Si vous avez des milliers d'emails dans votre dossier Boîte de réception, et que vous souhaitez maintenant mettre en surbrillance les emails en fonction de leur âge, ce qui signifie faire ressortir les emails en fonction de la durée pendant laquelle ils sont dans la boîte aux lettres. Dans cet article, je vais expliquer comment réaliser cette tâche dans Outlook.
Mise en surbrillance automatique des emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook
Mise en surbrillance automatique des emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook
Par exemple, je dois mettre en surbrillance les emails qui ont entre 10 et 20 jours. Veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage > Gérer les affichages, voir capture d'écran :
2. Une boîte de dialogue Gérer toutes les vues apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau pour accéder à la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, saisissez un nom pour cette nouvelle vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue, puis sélectionnez Tous les dossiers de courrier et de publication dans la section Peut être utilisé sur, voir capture d'écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour accéder à une autre boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter, puis spécifiez un nom pour cette règle dans la zone de texte Nom, et le nom de la règle sera automatiquement ajouté dans la liste Règles pour cette vue, voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur le bouton Police dans cette boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, et une boîte de dialogue Police s'affichera, où vous pourrez définir le format de police pour mettre en surbrillance les emails selon vos besoins, voir capture d'écran :
6. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, continuez en cliquant sur le bouton Condition pour accéder à la boîte de dialogue Filtre. Dans la boîte de dialogue Filtre, effectuez les opérations suivantes :
(1.) Cliquez sur l'onglet Avancé ;
(2.) Sélectionnez ensuite Champs fréquemment utilisés > Heure de réception dans la liste déroulante Champ ;
(3.) Choisissez ensuite entre dans la liste déroulante Condition ;
(4.) Enfin, saisissez il y a 10 jours et il y a 20 jours, selon la plage de dates pour laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les emails, dans la zone de texte Valeur.
7. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter ce critère dans la liste Trouver les éléments correspondant à ces critères.
8. Cliquez sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue une par une.
9. Maintenant, cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage > Afficher par âge du courrier pour changer l'affichage vers votre nouvelle vue créée, et tous les emails spécifiques, qui ont entre 10 et 20 jours, seront mis en surbrillance immédiatement. Voir capture d'écran :
Remarques :
1. Désormais, les emails mis en surbrillance seront modifiés automatiquement en fonction de leur âge.
2. Cette méthode s'applique à tous les comptes email de votre Outlook, à l'exception des comptes email IMAP.
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