Comment mettre en surbrillance automatique les emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook ?
Si vous avez des milliers d'emails dans votre dossier Boîte de réception, et que vous souhaitez maintenant mettre en surbrillance les emails en fonction de leur âge, ce qui signifie faire ressortir les emails en fonction de la durée pendant laquelle ils sont dans la boîte aux lettres. Dans cet article, je vais expliquer comment réaliser cette tâche dans Outlook.
Mise en surbrillance automatique des emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook
Mise en surbrillance automatique des emails en fonction de leur ancienneté dans Outlook
Par exemple, je dois mettre en surbrillance les emails qui ont entre 10 et 20 jours. Veuillez procéder comme suit :
1. Lancez Outlook, puis cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage > Gérer les affichages, voir capture d'écran :
2. Une boîte de dialogue Gérer toutes les vues apparaît, cliquez sur le bouton Nouveau pour accéder à la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle vue, saisissez un nom pour cette nouvelle vue dans la zone de texte Nom de la nouvelle vue, puis sélectionnez Tous les dossiers de courrier et de publication dans la section Peut être utilisé sur, voir capture d'écran :
3. Cliquez ensuite sur le bouton OK pour accéder à une autre boîte de dialogue Paramètres avancés de l'affichage, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle, voir capture d'écran :
4. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle qui s'affiche, cliquez sur le bouton Ajouter, puis spécifiez un nom pour cette règle dans la zone de texte Nom, et le nom de la règle sera automatiquement ajouté dans la liste Règles pour cette vue, voir capture d'écran :
5. Cliquez ensuite sur le bouton Police dans cette boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, et une boîte de dialogue Police s'affichera, où vous pourrez définir le format de police pour mettre en surbrillance les emails selon vos besoins, voir capture d'écran :
6. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, continuez en cliquant sur le bouton Condition pour accéder à la boîte de dialogue Filtre. Dans la boîte de dialogue Filtre, effectuez les opérations suivantes :
(1.) Cliquez sur l'onglet Avancé ;
(2.) Sélectionnez ensuite Champs fréquemment utilisés > Heure de réception dans la liste déroulante Champ ;
(3.) Choisissez ensuite entre dans la liste déroulante Condition ;
(4.) Enfin, saisissez il y a 10 jours et il y a 20 jours, selon la plage de dates pour laquelle vous souhaitez mettre en surbrillance les emails, dans la zone de texte Valeur.
7. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter à la liste pour ajouter ce critère dans la liste Trouver les éléments correspondant à ces critères.
8. Cliquez sur OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue une par une.
9. Maintenant, cliquez sur Affichage > Modifier l'affichage > Afficher par âge du courrier pour changer l'affichage vers votre nouvelle vue créée, et tous les emails spécifiques, qui ont entre 10 et 20 jours, seront mis en surbrillance immédiatement. Voir capture d'écran :
Remarques :
1. Désormais, les emails mis en surbrillance seront modifiés automatiquement en fonction de leur âge.
2. Cette méthode s'applique à tous les comptes email de votre Outlook, à l'exception des comptes email IMAP.
Meilleurs outils de productivité pour Office
Dernière nouvelle : Kutools pour Outlook lance sa version gratuite !
Découvrez le tout nouveau Kutools pour Outlook avec plus de100 fonctionnalités incroyables ! Cliquez pour télécharger dès maintenant !
📧 Automatisation des E-mails : Réponse automatique (disponible pour POP et IMAP) / Programmer l’envoi d’un e-mail / CC/BCC automatique par règle lors de l’envoi / Transfert automatique (règle avancée) / Ajouter automatiquement une salutation / Diviser automatiquement les e-mails multi-destinataires en messages individuels ...
📨 Gestion des E-mails : Rappeler lemail / Bloquer les e-mails frauduleux par objet et autres critères / Supprimer les doublons / Recherche Avancée / Organiser les dossiers ...
📁 Pièces jointes Pro : Enregistrement en lot / Détachement en lot / Compression en lot / Enregistrer automatiquement / Détachement automatique / Compression automatique ...
🌟 Interface magique : 😊Plus d’emojis élégants et amusants / Vous rappelle lorsque des e-mails importants arrivent / Réduire Outlook au lieu de fermer ...
👍 Fonctions en un clic : Répondre à tous avec pièces jointes / E-mails anti-phishing / 🕘Afficher le fuseau horaire de l’expéditeur ...
👩🏼🤝👩🏻 Contacts & Calendrier : Ajouter en lot des contacts à partir des e-mails sélectionnés / Diviser un groupe de contacts en groupes individuels / Supprimer le rappel d’anniversaire ...
Utilisez Kutools dans votre langue préférée – prend en charge l’Anglais, l’Espagnol, l’Allemand, le Français, le Chinois et plus de40 autres !
🚀 Téléchargement en un clic — Obtenez tous les compléments Office
Recommandé vivement : Kutools pour Office (5-en-1)
Un clic pour télécharger cinq installateurs en une seule fois — Kutools pour Excel, Outlook, Word, PowerPoint et Office Tab Pro. Cliquez pour télécharger dès maintenant !
- ✅ Praticité en un clic : téléchargez les cinq packages d’installation en une seule action.
- 🚀 Prêt pour toutes les tâches Office : installez les compléments dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.
- 🧰 Inclus : Kutools pour Excel / Kutools pour Outlook / Kutools pour Word / Office Tab Pro / Kutools pour PowerPoint