Comment déplacer les éléments datant de plus de n jours, semaines ou mois dans Outlook ?

Dans Outlook, si vous utilisez plusieurs comptes, des milliers d’éléments peuvent occuper de l’espace. Vous pouvez alors libérer de la place en configurant le déplacement automatique des éléments les plus anciens grâce à la fonction **Archivage automatique**.

Déplacer les éléments Outlook datant de plus de n jours/semaines/mois

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Déplacer les éléments Outlook datant de plus de n jours/semaines/mois

1. Ouvrez Outlook, cliquez sur « Fichier » > « Options ». Dans la boîte de dialogue « Options Outlook », sélectionnez « Avancé » dans le volet gauche, puis cliquez sur « Paramètres d’archivage automatique » dans la section de droite.

2. Dans la boîte de dialogue « Archivage automatique », cochez la case « Exécuter l’archivage automatique toutes les 14 jours ». Vous pouvez remplacer « 14 » par le chiffre de votre choix selon vos besoins. Ensuite, dans la liste déroulante « Supprimer les éléments datant de plus de », sélectionnez « Mois », « Semaines » ou « Jours » selon vos préférences, puis indiquez le nombre souhaité dans la zone de texte.

3. Cliquez sur « OK » > « OK » pour fermer les boîtes de dialogue.

Si vous souhaitez déplacer uniquement les éléments d’un seul dossier, cliquez avec le bouton droit sur ce dossier et sélectionnez « Propriétés » dans le menu contextuel.

Dans la boîte de dialogue « Propriétés », sous l’onglet « Archivage automatique », cochez l’option « Archiver ce dossier à l’aide des paramètres suivants », puis ajustez le nombre et les critères dans la section « Supprimer les éléments datant de plus de ».