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Comment déplacer des éléments datant de plus de n jours / semaines / mois dans Outlook?

Dans Outlook, si vous avez plusieurs comptes, peut-être que des milliers d'éléments Outlook occuperont l'espace. Dans ce cas, vous pouvez définir de déplacer les éléments plus anciens pour libérer l'espace Outlook à l'aide de l'archivage automatique.

Déplacer les éléments Outlook datant de plus de n jours / semaines / mois


Déplacer les éléments Outlook datant de plus de n jours / semaines / mois

1. Activez Outlook, cliquez sur Déposez le > Options, Dans le Options d'Outlook dialogue, cliquez sur Avancé dans le volet gauche, puis cliquez sur Paramètres d'archivage automatique dans la section droite.

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2. dans le Archive automatique boîte de dialogue, vérifier Exécutez l'archivage automatique tous les 14 jours case à cocher, vous pouvez changer 14 à d'autres numéros selon vos besoins. Ensuite aller à Nettoyez les articles plus anciens que liste déroulante, choisissez Mois, Semaines or Jours selon vos besoins et tapez le nombre dans la case.
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3. Cliquez OK > OK pour fermer les boîtes de dialogue.

Si vous souhaitez simplement déplacer des éléments dans un dossier, vous pouvez faire un clic droit sur le dossier, sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel.
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Dans le Propriétés dialogue, sous Archive automatique onglet, vérifier Archiver ce dossier en utilisant ces paramètres, vous pouvez alors modifier le nombre et les critères dans Nettoyez les articles plus anciens que .
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Commentaires (2)
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Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Que faire si vous ne pouvez pas utiliser les fichiers .pst pour l'archivage automatique et que vous souhaitez simplement automatiser le processus de déplacement des e-mails antérieurs à une certaine date vers un autre dossier de la boîte de réception ? Comment archiver/déplacer automatiquement les e-mails vers un dossier de la boîte de réception Outlook (nommé "Archive") et non vers un fichier .pst ?
Ce commentaire a été minimisé par le modérateur sur le site
Je suis également intéressé à savoir comment faire cela. J'utilise plusieurs ordinateurs et je ne peux pas utiliser de fichiers pst car je me retrouverais avec des messages sur différents ordinateurs mais pas sur tous. Je veux juste déplacer mes messages vers un dossier du serveur.
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