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Comment attribuer automatiquement une catégorie de couleur aux réunions après les avoir acceptées dans Outlook ?

Author Xiaoyang Last modified

Dans votre travail quotidien, vous pouvez recevoir plusieurs e-mails de réunion dans Outlook. Parfois, vous souhaitez attribuer automatiquement une catégorie de couleur spécifique aux réunions lorsqu'elles sont acceptées. Normalement, vous pouvez les attribuer manuellement, mais cela peut être fastidieux de les configurer une par une. Dans cet article, je vais expliquer comment automatiser cette tâche dans Outlook.

Attribution automatique d'une catégorie de couleur aux réunions après les avoir acceptées avec un code VBA

 Attribution automatique d'une catégorie de couleur aux réunions après les avoir acceptées avec un code VBA

1. Maintenez les touches "ALT + F11" enfoncées pour ouvrir la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications".

2. Dans la fenêtre "Microsoft Visual Basic for Applications", double-cliquez sur "ThisOutlookSession" dans le volet "Projet1(VbaProject.OTM)" pour ouvrir le module, puis copiez et collez le code suivant dans le module vide.

Code VBA : Attribution automatique d'une catégorie de couleur aux réunions après les avoir acceptées

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub
doc auto categorize meetings 1

Remarque : Dans le code ci-dessus, vous pouvez remplacer "Red Category" par le nom de la catégorie de couleur souhaitée.

3. Ensuite, redémarrez votre Outlook pour déclencher cette macro.

4. Ensuite, après avoir accepté l'e-mail de réunion et cliqué sur l'option "Envoyer la réponse maintenant", la catégorie de couleur spécifique sera immédiatement attribuée à la réunion acceptée. Voir capture d'écran :

doc auto categorize meetings 2

Remarque : Ce code ne s'applique qu'au compte de données par défaut.

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