Comment supprimer l’option « Spécifier le type des pièces jointes des e-mails » dans Outlook ?

AuteurXiaoyang Date de modification2025-02-14

La gestion des pièces jointes dans Outlook peut s’avérer complexe, notamment lorsque certains types de fichiers—comme les fichiers .docx ou .png—encombrent votre boîte de réception. Outlook ne proposant pas de fonction intégrée pour supprimer des pièces jointes spécifiques de plusieurs e-mails à la fois, il existe néanmoins des solutions efficaces. Vous pouvez utiliser un script VBA pour supprimer manuellement les pièces jointes selon leur type, ou opter pour une solution plus rapide et conviviale avec Kutools pour Outlook, qui vous permet de filtrer et de supprimer les pièces jointes en quelques clics seulement. Ce guide vous présente les deux méthodes.

Supprimer Spécifier le type des pièces jointes à l’aide du VBA(Manuel et technique)

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Supprimer Spécifier le type des pièces jointes à l’aide du VBA

Étape 1 : Sélectionner plusieurs e-mails

Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes que vous souhaitez supprimer.

Astuce: Maintenez la touche Ctrlenfoncée et cliquez sur les e-mails individuels pour une sélection non contiguë. Ou maintenez la touche Majenfoncée et cliquez sur le premier et le dernier e-mail pour sélectionner une plage.

Étape 2 : Ouvrir l’éditeur VBA

Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic pour Applications.

Étape 3 : Ajouter le code VBA

Dans la fenêtre VBA, cliquez sur Insertion > Module pour créer un nouveau module. Copiez ensuite le script VBA ci-dessous et collez-le dans ce nouveau module :

VBA : Supprimer Spécifier le type des pièces jointes des e-mails

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Enter the attachment type to remove (e.g., docx, png):", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
        If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(1, xFileType, Trim(xType), vbTextCompare) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

Étape 4 : Activer Microsoft Scripting Runtime

1. Dans l’éditeur VBA, cliquez sur Outils > Références.

2. Dans la boîte de dialogue Références - Projet1, cochez la case Microsoft Scripting Runtime et cliquez sur OK.

supprimer les pièces jointes par type 1

Étape 5 : Exécuter le script VBA

1. Appuyez sur F5 ou cliquez sur le bouton Exécuter pour lancer le code.

2. Une boîte de dialogue s’affiche. Saisissez le type de pièce jointe que vous souhaitez supprimer (par exemple, xlsx), puis cliquez sur OK.

supprimer les pièces jointes par type 2

Résultat

Le script VBA supprime toutes les pièces jointes correspondant au type spécifié dans les e-mails sélectionnés.

supprimer les pièces jointes par type 3

Limites de cette méthode :

❌ Nécessite des connaissances en VBA : peu adapté aux débutants et potentiellement difficile pour les utilisateurs non techniques.
❌ Aucun aperçu ni annulation : une fois les pièces jointes supprimées, elles ne peuvent plus être restaurées.
❌ Exécution manuelle requise : Le script doit être lancé à chaque fois que vous souhaitez supprimer des pièces jointes.
❌ Risque de suppression accidentelle : si vous saisissez une valeur incorrecte pour le type de fichier, des pièces jointes non souhaitées pourraient être supprimées.

Si vous devez fréquemment supprimer des pièces jointes d’e-mails, la méthode Kutools pour Outlook est bien plus efficace et conviviale.

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Étape 1 : Sélectionner plusieurs e-mails et accéder à la fonction Détacher tout

Dans la vue Courrier, sélectionnez les e-mails contenant les pièces jointes à supprimer. Cliquez ensuite sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Détacher tout.

capture du bouton Tout détacher

📌 Astuce: Maintenez la touche Ctrlenfoncée pour sélectionner plusieurs e-mails non contigus, ou la touche Majpour sélectionner une plage d’e-mails contigus.

Étape 2 : Définir les préférences de détachement

Cliquez sur l’icône Parcourir pour indiquer le dossier de destination où enregistrer les pièces jointes.
Cliquez sur Options avancées pour agrandir la boîte de dialogue.
Dans la section Conditions de filtre, cochez la case Le type de la pièce jointe est. Saisissez ensuite, dans la zone de texte, les extensions de fichiers (par exemple : .docx ; .png) que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur OK pour confirmer.

Étape 3 : Confirmer le détachement

Une boîte de dialogue de confirmation Détacher tout s’affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

capture de la boîte de dialogue de confirmation Tout détacher

Résultat : Que se passe-t-il ensuite ?

1. Toutes les pièces jointes spécifiées sont détachées des e-mails sélectionnés.

2. Les pièces jointes sont enregistrées en toute sécurité dans le dossier indiqué au lieu d’être définitivement supprimées. Si nécessaire, vous pouvez les restaurer en cliquant sur KUTOOLS PLUS > Outils de pièces jointes > Restaurer tout.

3. Chaque lien hypertexte dans l’e-mail d’origine représente un fichier détaché, vous offrant un accès rapide tout en maintenant votre boîte de réception bien organisée.

Pourquoi opter pour cette méthode ?

✅ Aucune compétence technique requise : Simple, intuitif et parfait pour les débutants.
✅ Traitement par lots en un clic : supprimez les pièces jointes de plusieurs e-mails simultanément.
✅ Sécurisé et organisé : Contrairement au VBA, les pièces jointes ne sont pas supprimées, mais enregistrées ailleurs.
✅ Personnalisation flexible : Filtrez par type de pièce jointe, expéditeur de l’e-mail, plage de dates et plus encore.

Remarque: Pour utiliser l’utilitaire Détacher toutde Kutools pour Outlook, vous devez d’abord télécharger et installer Kutools pour Outlook.

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