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Comment masquer le numéro de fax dans la liste Sélectionner des noms dans Outlook ?

Author Sun Last modified

Dans Outlook, vous avez peut-être remarqué que dans la liste « Sélectionner des noms » ou le carnet d'adresses, la colonne Adresse e-mail contient non seulement les adresses e-mail mais aussi les entrées de fax, ce qui peut être gênant. Dans cet article, je vous présente quelques méthodes pour masquer le numéro de fax.
doc hide fax number 1

Masquer le numéro de fax dans la liste Sélectionner des noms avec VBA

Masquer le numéro de fax dans la liste Sélectionner des noms avec VBA

Si vous souhaitez masquer les numéros de fax existants dans la liste Sélectionner un nom, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Cliquez sur Insérer > Module pour insérer un nouveau module vierge, copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

VBA : Masquer les numéros de fax existants dans Sélectionner des noms

Sub HideFaxNumbers_ExistingContacts()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
Dim xStores As Outlook.Stores
Dim xStore As Outlook.Store
Dim xRootFolder As Outlook.Folder
Dim xFolder As Folder
On Error Resume Next
Set xStores = Outlook.Application.Session.Stores
For Each xStore In xStores
    Set xRootFolder = xStore.GetRootFolder
    For Each xFolder In xRootFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
Next
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurrentFolder As Outlook.Folder)
Dim xContactItem As Outlook.ContactItem
Dim xSubFolder As Outlook.Folder
Dim xFax As String
Dim I As Integer
On Error Resume Next
If CurrentFolder.DefaultItemType <> olContactItem Then Exit Sub
xFax = "Fax: "
For I = CurrentFolder.Items.Count To 1 Step -1
    Set xContactItem = CurrentFolder.Items.Item(I)
    With xContactItem
        If (Len(.BusinessFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
        End If
        If (Len(.HomeFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
        End If
        If (Len(.OtherFaxNumber) <> 0) And InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
            .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
        End If
        .Save
    End With
Next I
If CurrentFolder.Folders.Count <> 0 Then
    For I = CurrentFolder.Folders.Count To 1 Step -1
        Set xSubFolder = CurrentFolder.Folders.Item(I)
        Call ProcessFolders(xSubFolder)
    Next I
End If
End Sub

3. Appuyez sur F5 pour exécuter le code ; maintenant, les numéros de fax ont été masqués.
doc hide fax number 2

Si vous souhaitez masquer le numéro de fax dans les nouveaux contacts, procédez comme suit :

1. Appuyez sur Alt + F11 pour ouvrir la fenêtre Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Double-cliquez sur ThisOutlookSession dans le volet Project-1, puis copiez et collez le code ci-dessous dans le script.

VBA : Masquer le numéro de fax dans les nouveaux contacts ajoutés

Public WithEvents xInspectors As Outlook.Inspectors
Public WithEvents xContactItem As Outlook.ContactItem
Private Sub Application_Startup()
'UpdatebyExtendoffice2018-5-23
    Set xInspectors = Outlook.Application.Inspectors
End Sub
Private Sub xInspectors_NewInspector(ByVal Inspector As Inspector)
If TypeName(Inspector.CurrentItem) = "ContactItem" Then
    Set xContactItem = Inspector.CurrentItem
End If
End Sub
Private Sub xContactItem_PropertyChange(ByVal Name As String)
Dim xArr() As Variant
Dim xFax As String
On Error Resume Next
xArr = Array("BusinessFaxNumber", "HomeFaxNumber", "OtherFaxNumber")
xFax = "Fax: "
With xContactItem
    Select Case Name
        Case xArr(0)
            If InStrRev(.BusinessFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .BusinessFaxNumber = xFax & .BusinessFaxNumber
            End If
        Case xArr(1)
            If InStrRev(.HomeFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .HomeFaxNumber = xFax & .HomeFaxNumber
            End If
        Case xArr(2)
            If InStrRev(.OtherFaxNumber, Trim(xFax)) = 0 Then
                .OtherFaxNumber = xFax & .OtherFaxNumber
            End If
    End Select
End With
End Sub
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3. Enregistrez le code et redémarrez Outlook pour que le code prenne effet.

Désormais, tous les numéros de fax des nouveaux contacts créés seront masqués dans la fenêtre Sélectionner des noms : Contacts.

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