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Comment renommer et enregistrer les pièces jointes du courrier électronique dans un dossier dans Outlook?

Dans Outlook, vous pouvez généralement recevoir des messages avec des pièces jointes et essayez-vous de renommer les pièces jointes du message et de les enregistrer dans un dossier comme illustré ci-dessous? Évidemment, vous pouvez les enregistrer dans un dossier et les renommer un par un, mais en fait, j'ai un code VBA peut rapidement renommer toutes les pièces jointes avec le même nom puis les enregistrer dans un dossier.
doc renommer enregistrer joindre 1

Renommer et enregistrer les pièces jointes du même nom dans un dossier

Renommez et enregistrez les pièces jointes dans un dossier avec Kutools for Outlook


Message de réponse avec les pièces jointes d'origine dans Outlook

Comme nous le savons tous, les pièces jointes seront supprimées du message d'origine lorsque vous répondez à un message au destinataire dans Outlook. Si vous souhaitez répondre au massage en gardant les pièces jointes, vous pouvez essayer Kutools for Outlook's Répondre avec pièce jointe fonction, il peut répondre à un message avec les pièces jointes d'origine, fonctionne également pour tous les messafe.    Cliquez pour toutes les fonctionnalités Essai gratuit de 60 jours!
 
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Renommer et enregistrer les pièces jointes du même nom dans un dossier

1. Sélectionnez le message que vous souhaitez enregistrer ses pièces jointes et renommez-le sous le même nom.

2. presse Alt + F11keys, puis dans le Project1 volet, double-cliquez Cette session Outlook pour créer un nouveau script vierge dans la section de droite, puis copiez et collez le code dessus.

VBA: renommer et enregistrer les pièces jointes

Public Sub SaveAttachsToDisk()
'UpdatebyExtendoffice20180521
Dim xItem As Object  'Outlook.MailItem
Dim xSelection As Selection
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFldObj As Object
Dim xSaveFolder As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim xFile As File
Dim xFilePath As String
Dim xNewName, xTmpName As String
Dim xExt As String
Dim xCount As Integer
On Error Resume Next
Set xFldObj = CreateObject("Shell.Application").browseforfolder(0, "Select a Folder", 0, 16)
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
If xFldObj Is Nothing Then Exit Sub
xSaveFolder = xFldObj.Items.Item.Path & "\"
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
xNewName = InputBox("Attachment Name:", "Kutools for Outlook", xNewName)
If Len(Trim(xNewName)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    For Each xAttachment In xItem.Attachments
        xFilePath = xSaveFolder & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile xFilePath
        Set xFile = xFSO.GetFile(xFilePath)
        xCount = 1
        Saved = False
        xExt = "." & xFSO.GetExtensionName(xFilePath)
        xTmpName = xNewName
        xNewName = xTmpName & xExt
        If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
            xFile.Name = xNewName
            xNewName = xTmpName
        Else
            xTmpName = Left(xNewName, Len(xNewName) - Len(xExt))
            While Saved = False
                xNewName = xTmpName & xCount & xExt
                If xFSO.FileExists(xSaveFolder & xNewName) = False Then
                    xFile.Name = xNewName
                    xNewName = xTmpName
                    Saved = True
                Else
                    xCount = xCount + 1
                End If
            Wend
        End If
    Next
Next
Set xFSO = Nothing
End Sub

doc renommer enregistrer les pièces jointes dans un dossier 2

3. Cliquez Outils > Bibliographie, dans la boîte de dialogue contextuelle, cochez Exécution de scripts Microsoft case à cocher.

doc renommer enregistrer les pièces jointes dans un dossier 3 doc flèche droite doc renommer enregistrer les pièces jointes dans un dossier 4

4. Cliquez OK, presse F5 clé pour exécuter le code, une Parcourir pour le dossier La boîte de dialogue apparaît pour sélectionner ou créer un dossier pour placer des pièces jointes.
doc renommer enregistrer les pièces jointes dans un dossier 5

5. Cliquez OK, puis attribuez un nom aux pièces jointes.
doc renommer enregistrer les pièces jointes dans un dossier 6

6. Cliquez OK, maintenant les pièces jointes sont renommées avec le même nom, s'il y a des doublons, les doublons seront ajoutés des nombres comme suffixe.


Renommez et enregistrez les pièces jointes dans un dossier avec Kutools for Outlook

En fait, il y a une fonctionnalité dans Kutools for Outlook - un outil complémentaire pratique d'Outlook peut renommer toutes les pièces jointes avant de les enregistrer ou de les envoyer.

Kutools for Outlook , Inclus  fonctionnalités et outils puissants pour Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 et Office 365.

Installation gratuite Kutools for Outlook, puis procédez comme suit:

1. Activez l'e-mail dans le volet nagatif ou dans la zone Message comme vous le souhaitez, cliquez sur Kutools > Outils de fixationRenommer tous.
doc renommer enregistrer joindre 2

2. Dans la boîte de dialogue contextuelle, saisissez le nouveau nom que vous utilisez pour chaque pièce jointe. Cliquez sur OK, les pièces jointes ont été renommées avec de nouveaux noms.
doc renommer enregistrer joindre 3 

3. Cliquez avec le bouton droit sur une pièce jointe, sélectionnez Enregistrer toutes les pièces jointescliquez OK et sélectionnez un dossier pour enregistrer les pièces jointes selon vos besoins. Ensuite, les pièces jointes renommées ont été enregistrées dans un dossier.
doc renommer enregistrer joindre 5 
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Comments (4)
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Thanks, it is ridiculous that we have to go to these lengths to do something that should be handled by the application
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Hi! How can this work if having multiple emails? Is this only for multiple attachments in same email? Thanks!
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Hey there! Do you know how we can improve the below code to rename the file when saved?

Public Sub UnzipFileInOutlook(itm As Outlook.MailItem)
Dim objAtt As Outlook.Attachment
Dim saveFolder As String
saveFolder = "C:\Users\acheng\Desktop"
For Each objAtt In itm.Attachments
objAtt.SaveAsFile saveFolder
Set objAtt = Nothing
Next
End Sub
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Hello, Lipe, may be this code can help you.

Private Sub CopyToDefaultCalendarFld(ByVal Item As Object)
Dim xCopiedAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xMovedAppointment As Outlook.AppointmentItem
Dim xMeeting As MeetingItem
Dim xApoint As AppointmentItem
On Error Resume Next
If Item.Class = olAppointment Then
Set xApoint = Item
Set xCopiedAppointment = xApoint.Copy
Set xMovedAppointment = xCopiedAppointment.Move(GMovedCalendarFolder)
If xApoint.Subject <> xMovedAppointment.Subject Then
If InStr(1, xMovedAppointment.Subject, "Copy: ") > 0 Then
xMovedAppointment.Subject = VBA.Replace(xMovedAppointment.Subject, "Copy: ", "", 1, 1)
xMovedAppointment.Save
End If
End If
ElseIf Item.Class = olMeetingRequest Then
Set xMeeting = Item
Set xCopiedAppointment = xMeeting.GetAssociatedAppointment(True).Copy
Set xMovedAppointment = xCopiedAppointment.Move(GMovedCalendarFolder)
If xMeeting.Subject <> xMovedAppointment.Subject Then
If InStr(1, xMovedAppointment.Subject, "Copy: ") > 0 Then
xMovedAppointment.Subject = VBA.Replace(xMovedAppointment.Subject, "Copy: ", "", 1, 1)
xMovedAppointment.Save
End If
End If
xCopiedAppointment.Delete
End If
Set xCopiedAppointment = Nothing
End Sub
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