Comment exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique des réponses en dehors du bureau dans Outlook ?
Lorsque vous configurez une réponse en dehors du bureau pour tous les e-mails reçus dans Outlook, vous devrez peut-être exclure la réponse à certains expéditeurs. Les méthodes décrites dans cet article peuvent vous aider à résoudre ce problème en détail.
Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique des réponses en dehors du bureau dans Outlook
Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique (utilisateurs internes uniquement) des réponses en dehors du bureau dans un compte Exchange
Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique des réponses en dehors du bureau dans Outlook
Si vous utilisez un compte IMAP ou POP3 dans Outlook, vous pouvez exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique des réponses en dehors du bureau en créant une règle. Veuillez procéder comme suit.
1. Tout d'abord, créez un modèle de réponse automatique. Veuillez créer un nouvel email, le composer, puis l'enregistrer sous forme de modèle Outlook.
2. Après avoir créé le modèle de réponse automatique, cliquez sur « Règles » > « Gérer les règles et alertes » sous l'onglet « Accueil ». Voir capture d'écran :
3. Dans la boîte de dialogue « Règles et alertes », cliquez sur le bouton « Nouvelle règle ». Voir capture d'écran :
4. Dans le premier « Assistant de règle », sélectionnez « Appliquer la règle aux messages que je reçois » dans la section « Démarrer avec une règle vierge », puis cliquez sur le bouton « Suivant ».
5. Dans le deuxième « Assistant de règle », cliquez directement sur le bouton « Suivant » sans sélectionner aucune condition. Dans la fenêtre contextuelle « Microsoft Outlook », cliquez sur le bouton « Oui » (ce paramètre permet des réponses automatiques à tous les expéditeurs). Voir capture d'écran :
6. Dans l'« Assistant de règle » pour sélectionner des actions, sélectionnez « répondre en utilisant un modèle spécifique » dans la case « Étape 1 », puis cliquez sur le lien « un modèle spécifique » dans la case « Étape 2 ». Dans la boîte de dialogue « Sélectionner un modèle de réponse », choisissez « Modèles utilisateur dans le système de fichiers » depuis le menu déroulant « Rechercher dans », sélectionnez le modèle de réponse automatique de l'étape 1, puis cliquez sur « Ouvrir ». Cliquez sur « Suivant » pour continuer. Voir capture d'écran :
7. Pour exclure des expéditeurs de la réponse automatique, dans les exceptions de l'« Assistant de règle », sélectionnez « sauf si provenant d'individus ou d'un groupe public » dans « Étape 1 », cliquez sur le lien « individus ou groupe public » dans « Étape 2 », sélectionnez les adresses e-mail à exclure, puis cliquez sur « Suivant ».
8. Dans la dernière fenêtre de l'« Assistant de règle », nommez la règle et cliquez sur le bouton « Terminer ». Voir capture d'écran :
9. Cliquez sur le bouton « OK » dans la fenêtre « Règles et alertes » pour enregistrer et activer la règle.
Désormais, l'e-mail de réponse automatique sera envoyé à tous les e-mails reçus, à l'exception des expéditeurs spécifiés.
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Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique (utilisateurs internes uniquement) des réponses en dehors du bureau dans un compte Exchange
Si vous utilisez un compte Exchange dans Outlook, vous pouvez exclure certains expéditeurs de courrier électronique des réponses en dehors du bureau comme suit.
Remarque : Cela ne s'applique qu'aux adresses e-mail provenant de l'intérieur de votre organisation.
1. Basculez vers le compte Exchange dans votre Outlook, puis cliquez sur « Fichier » > « Informations » > « Réponses automatiques ». Voir capture d'écran :
2. Dans la boîte de dialogue « Réponses automatiques », sélectionnez l'option « Envoyer des réponses automatiques », spécifiez l'heure d'envoi si nécessaire, puis cliquez sur le bouton « Règles » sous l'onglet « À l'intérieur de mon organisation ».
3. Dans la boîte de dialogue « Règles de réponse automatique », cliquez sur le bouton « Ajouter une règle ».
Remarque : Si vous souhaitez appliquer la règle à tous les profils Outlook, cochez la case « Afficher la règle pour tous les profils ». Sinon, laissez-la décochée.
4. Dans la boîte de dialogue « Modifier la règle », vous devez :
5. Dans la boîte de dialogue « Avancé », cochez la case « Seuls les éléments qui ne correspondent pas à ces conditions » et cliquez sur le bouton « OK ».
6. Cliquez sur les boutons « OK ». Lorsque vous revenez à la boîte de dialogue « Réponses automatiques », cliquez sur le bouton « OK », puis sur le bouton « Oui » dans la fenêtre contextuelle « Microsoft Outlook ». Voir capture d'écran :
Vous avez maintenant exclu des expéditeurs spécifiques des réponses en dehors du bureau dans votre compte Exchange.
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