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Comment exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique des réponses d'absence du bureau dans Outlook?

Lorsque vous définissez une réponse d'absence du bureau à tous les e-mails de réception dans Outlook, vous devrez peut-être exclure la réponse à certains expéditeurs d'e-mails. Les méthodes décrites dans cet article peuvent vous aider à résoudre ce problème en détail.

Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique d'absence du bureau dans Outlook
Exclure certaines adresses d'expéditeur de courrier électronique (utilisateurs internes uniquement) de l'absence du bureau dans le compte Exchange


Exclure certaines adresses d'expéditeurs de courrier électronique d'absence du bureau dans Outlook

Si vous utilisez un compte IMAP ou POP3 dans Outlook, vous pouvez exclure certaines adresses d'expéditeur de courrier électronique d'absence du bureau dans Outlook en créant une règle. Veuillez faire comme suit.

1. Tout d'abord, vous devez créer un modèle de réponse automatique. Veuillez créer un nouvel e-mail, le composer et l'enregistrer en tant que modèle Outlook.

2. Après avoir créé le modèle de réponse automatique, cliquez sur Règles > Gérer les règles et les alertes sous Accueil languette. Voir la capture d'écran:

3. dans le Règles et alertes boîte de dialogue, cliquez sur le Nouvelle règle bouton. Voir la capture d'écran:

4. Dans le premier Assistant de règles, sélectionnez Appliquer la règle aux messages que je reçois dans le Partir d'une règle vierge section, puis cliquez sur le Suivant .

5. Dans le second Assistant de règles, clique le Suivant bouton directement sans sélectionner aucune condition. Dans le popping Microsoft Outlook boîte de dialogue, cliquez sur le Oui (avec ce paramètre, l'e-mail de réponse automatique sera envoyé à tous les expéditeurs). Voir la capture d'écran:

6. Puis dans les actions de sélection Assistant de règles, sélectionnez répondre en utilisant un modèle spécifique option dans la Étape 1 , puis cliquez sur le "Un modèle spécifique" maillon de la étape 2 boîte. dans le Sélectionnez un modèle de réponse boîte de dialogue, choisissez Modèles utilisateur dans le système de fichiers du Regarder dans liste déroulante, sélectionnez le modèle de réponse automatique que vous avez créé à l'étape 1, puis cliquez sur l'icône Ouvert bouton. Clique le Suivant bouton pour continuer. Voir la capture d'écran:

7. Vous devez maintenant exclure les expéditeurs de la réponse automatique. Dans les exceptions suivantes Assistant de règles, sélectionnez sauf si de personnes ou boîte de groupe public in Étape 1 boîte, cliquez sur la personnes ou groupe public maillon de la Étape 2 pour sélectionner les adresses e-mail des expéditeurs, puis cliquez sur le Suivant .

8. Dans le dernier Assistant de règles fenêtre, nommez la règle et cliquez sur le Finition bouton. Voir la capture d'écran:

9. Cliquez sur l' OK bouton dans le Règles et alertes fenêtre pour terminer la règle.

À partir de maintenant, l'e-mail de réponse automatique sera envoyé à tous les e-mails reçus, à l'exception des expéditeurs spécifiés.


Exclure certaines adresses d'expéditeur de courrier électronique (utilisateurs internes uniquement) de l'absence du bureau dans le compte Exchange

Si vous utilisez un compte Exchange dans Outlook, vous pouvez exclure certains expéditeurs de courrier électronique de la réponse d'absence du bureau comme suit.
Notes: Cela s'applique uniquement aux adresses e-mail de l'intérieur de votre organisation.

1. Accédez au compte Exchange dans votre Outlook, puis cliquez sur Déposez le > info > Réponses automatiques. Voir la capture d'écran:

2. dans le Réponses automatiques boîte de dialogue, sélectionnez le Envoyer des réponses automatiques option, spécifiez l'heure d'envoi dont vous avez besoin, puis cliquez sur le Règles bouton sous Dans mon organisation languette.

3. dans le Règles de réponse automatique boîte de dialogue, cliquez sur le Ajouter une règle .

Notes: Si vous souhaitez appliquer la règle à tous les profils Outlook, cochez la case Afficher la règle pour tous les profils , sinon, décochez-la.

4. dans le Modifier la règle boîte de dialogue, vous devez:

4.1 Cliquez sur le à partir de bouton pour sélectionner les adresses e-mail des expéditeurs que vous excluerez du bureau;
4.2 Vérifiez le Répondre avec , puis cliquez sur le Modèle bouton pour créer le modèle de réponse automatique;
4.3 Cliquez sur le Avancé bouton. Voir la capture d'écran:

5. dans le Avancé boîte de dialogue, vérifiez le Seuls les articles qui ne correspondent pas à ces conditions , puis cliquez sur le OK .

6. Cliquez OK boutons. Quand il revient au Réponses automatiques boîte de dialogue, cliquez sur le OK bouton, puis cliquez sur le Oui bouton dans le pop-up Microsoft Outlook boîte de dialogue. Voir la capture d'écran:

Vous avez maintenant exclu des expéditeurs spécifiques des réponses d'absence du bureau dans votre compte Exchange.


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Comments (10)
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I used the Exchange instructions but my outlook is sending two out of office messages now. The standard and the advanced with from the rule. How do I turn off the standard reply?
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Hi Anj,

Please check if there is any out of office rule in your Outlook. Go to the Home tab, click Rules > Manage Rules & Alerts. If the corresponding rule exists, uncheck the check box before it and click the OK button in the Rules & Alerts dialog box to save the changes.
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Terrible instructions. You are missing a step between steps 4.2 and 4.3.
And at step 6 I do not receive an Outlook prompt box.
Rated 0.5 out of 5
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I agree with Fransua. This is no longer working (Exchange).
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I have applied the rule but it is not working, is it a time for replication?
thank you
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Thanks for the tips! Could you please also advise how many email accounts we can put on the exception field? I am trying to exclude about 200 persons email accounts and it seems not working. Is there any other way to auto-reply to all the persons except for these 200 persons? Thank you!
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Hi Dai,
Only one email account can be put on the exception field if you check the "except through the specified account" option in the exception step.
Maybe you can create a Contact Group with these 200 persons in it, and specify this group directly when selecting exceptions.
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This Doesn't work for External users so is misleading and should be re-written.
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Hi Jim Short,
Thanks for your reminder! Specific note has been added to the article.
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Hi I've followed your "Exclude certain email sender address from out of office in Exchange account" but this only applies for email addresses from inside my organisation. If I use the "Outside my organisation" tab I get an error saying it cannot be empty. Clould you help me with this?

Thanks in advance
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