Comment faire apparaître les e-mails signalés en haut de la liste ?

Dans Outlook, comment faire pour que les e-mails signalés restent en haut de la liste des e-mails, afin de tous les traiter sans en oublier aucun ? Cet article vous présente deux méthodes simples.

Affichez les e-mails signalés en haut de Liste des emails à l’aide de la fonction « Regrouper par »

Affichez les e-mails signalés en haut de Liste des emails en cliquant sur le symbole du drapeau

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Affichez les e-mails signalés en haut de Liste des emails à l’aide de la fonction « Regrouper par »

Dans Outlook, vous pouvez regrouper les e-mails signalés et les afficher en haut de la liste des e-mails. Voici comment procéder :

1. Accédez à « Sélectionner un dossier » en haut, choisissez l’emplacement où vous souhaitez placer les e-mails signalés, puis cliquez sur « Affichage » > « Paramètres de l’affichage ». Voir la capture d’écran :

2. Dans la boîte de dialogue « Paramètres avancés de l’affichage », cliquez sur le bouton « Regrouper par ». Voir la capture d’écran :

3. Dans la boîte de dialogue « Regrouper par », décochez « Regrouper automatiquement selon l’arrangement », sélectionnez « Statut du drapeau » dans la liste déroulante « Regrouper les éléments par », puis choisissez l’ordre « Croissant » ou « Décroissant » selon vos besoins. Voir la capture d’écran :

4. Cliquez sur « OK » > « OK » pour appliquer les paramètres. Tous les e-mails signalés seront désormais regroupés et affichés en haut de la liste. Voir la capture d’écran :

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Affichez les e-mails signalés en haut de Liste des emails en cliquant sur le symbole du drapeau

Vous pouvez également trier vos e-mails par statut du drapeau afin d’afficher en premier tous ceux que vous avez signalés. Voici la marche à suivre :

1. Dans la fenêtre Liste des e-mails, cliquez sur « Affichage » > « Volet de lecture » > « Désactivé » pour fermer le volet de lecture. Voir la capture d’écran :

2. Cliquez sur l’icône du drapeau pour trier les messages : tous les e-mails signalés s’afficheront en haut. Voir la capture d’écran :

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Listez tous les e-mails importants que vous avez spécifiés en haut de Liste des emails : Grâce à la fonction « Alerte de courrier important » de Kutools pour Outlook, vous pouvez identifier automatiquement certains messages entrants comme des e-mails importants en fonction de l’objet, du corps du message, du nom de l’expéditeur ou de son adresse. Dès qu’un nouvel e-mail correspond aux règles que vous avez définies, une alerte s’affiche pour vous le signaler, et tous ces messages sont mis en évidence et placés en tête de votre liste d’e-mails. Kutools pour Outlook : avec plus de 100 compléments Excel pratiques,téléchargez dès maintenant sa version gratuite !